上海电大教务处一周工作汇编

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1、上海电大教务处一周工作汇编（2011春第21周第20期）综合科（数据中心）客观题阅卷工作客观题阅卷工作是教务处数据中心承担的考务工作。采用客观题考试不仅充分利用信息手段提高考务工作效率，而且解决了大量的教师阅卷时间。经统计，本学期新、老教务管理系统中需阅卷的客观题数量有16.7万份。本学期该项工作面临任务重、设备故障多、天气潮湿影响阅卷等诸多不利因素。数据中心全体克服上述困难，本周已完成客观题阅卷工作14.7万人次，预计于7月15日完成全部客观题阅卷工作。分校版教务管理系统的服务支持工作分校版教务系统是总校对学生服务工作的延伸，是对分校管理工作的支持。数据中心承担分校

2、版的多项工作，一边推广、一边支持、一边开发。部门全体克服人员少、压力重、服务对象多的困难，努力做好该项工作。本周完成了如下内容：l数据中心于7月13日发布20110713版本的分校教务管理系统。该版本系统主要升级了“排课子系统”、“教师信息管理系统”以及对功能菜单的优化和完善。为做好新版本发布工作，数据中心撰写了新版本更新说明，并通过短信、邮件等渠道通知了分校。l为保障新发布版本的正常使用，数据中心先后联系浦东、闸北、普陀三所分校，先期布署新发布的系统，进行更新、使用测试，并解决更新中的各种问题。免修免考成绩转入成绩库为保证学生按期毕业，配合学生处2011秋毕业审核工

3、作，本周将分校于17周至20周的免修免考申请且通过审核的，提前转入成绩库。该项工作是上海电大服务于学生工作的一件大事，数据中心在该项工作中负责成绩数据的转入工作。该项工作是非正常时间转免修申请的超常规工作，为保障该项工作的严肃性、完整性，数据中心首先统计出具体数据，并与教务科核对。对于转入后的结果，数据中心与教务科进一步沟通。经统计，需转入成绩库50人次，实际转入45人，有5人次属于重复申请。教务管理科免修免考管理（1）收集、汇总、审核“同专业”补修课程免修免考。根据教务2011【035】通知（下发“关于办理开放本科2007春—2010秋新版教务系统（CPS1.0）“

4、同专业”学生补修课程免修免考工作的通知”）的要求，截止到7月14日，教务管理科书面审核了分校近300名学生的材料。（2）审核毕业生免修免考申请。7月12日，请数据中心对本学期17周~20周办理的专科毕业沈免修免考数据共计50条，转入成绩库。（3）开放本科新版教务管理系统（CPS1.0）历届生（2007春~2010秋入学的学生）“非同专业”补修课程免修免考成绩处理。教务管理科根据分校提交的申请名单，在CPS1.0教学点平台中进行“报考”、“赋试卷号”以及“报考确认”操作，共292人次需要考务科录入成绩。各类软件、平台维护（1）专科教务管理软件：录入2011秋招生新专业（

5、方向）计划进程表，包括公共事务管理（城镇管理）、初等教育、商务管理（商业服务）共计95门次课程信息。（2）教学计划与课程平台维护：a.在“总校办学计划”、“现行计划管理”栏目中添加公共事务管理（城镇管理）、初等教育、商务管理（商业服务）3个专业。本同步至“2011秋学期开课大表”，增加课程15门次。b.本周教务管理科对2011秋开课大表执行“教学计划同步”操作时发现异常，出现《系统分析与设计》等4门不应开设的课程。与软件公司沟通后，请他们协助调整程序，妥善解决了这一位难题。2011秋学期开课大表主持教师竞聘工作管理2011秋学期课程主持教师竞聘工作18周结束后检查发现

6、，有个别教学系的少量课程未申报主持教师、主持教师竞聘课程数超过规定标准，本周经修改后重新确定6门课程的主持教师。2011秋新开专业（方向）生成开课大表后，教务管理科添加了7门原有课程的主持教师信息，另外3门新开课程已通知系部聘请教师。课程替代管理上周三，教务管理科下发“关于办理2011年9月重考课程替代的通知（教务2011【042】）”。办理时间为2011年7月1日～7月15日、8月8日～8月9日、8月19日～8月21日。本周已经收到闵一分校提交的课程替代申请。解答分校新生“原所学专业”咨询2011秋招生工作启动后，教务科陆续收到分校提交的咨询学科门类信息邮件，共达1

7、封，共计信息14条。上海开放大学新专业开拓工作例会现在开始启动第二批专升本新专业开拓工作。这一轮开拓的新专业专业可与中央电大相同，方向不同即可。新专业首选本科专业目录内的。新专业要求精主干，多方向。师资要求引进一流学科行业专家，尤其是专业课。还要注意学历非学历沟通。第二批新专业要满足上海经济社会发展需要，请有关老师利用好假期时间，排出调研对象，开学后即可直接进行相关调研。第二批新专业数量要翻番，目前有15个专业或方向备选。教学管理科公开课审片工作进展本周与教视台教学部王强老师联系，收集第二批开大公开课最后制作的5门课程，并送至教育资源库进行数字化，至