上海电大教务处一周工作汇编

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1、上海电大教务处一周工作汇编2011秋第1周第21期综合科（数据中心）数据中心工作计划拟定好的开始，是成功的一半。本学期开学伊始，张德明校长在相关会议中，提出了“六点希望”。数据中心以此为指导思想，深入思考、积极准备，认真拟定本学期的工作计划。我们认为，数据中心工作不仅包括信息建设与维护等方面，还包括工作研究及技术前瞻。只有前瞻性的工作，才能实现“不忘使命”的希望要求。同时，数据中心工作涉及多个部门与业务，需要持续地改进与提升，需要有“勇于攻坚、善于持久”的工作精神。本周数据中心全体共同讨论，献计献策，初步拟定了本学期的工作计划。本学期计

2、划的工作涉及四个方面的内容，包括：分校教务管理系统的进一步完善及建设；分校教务信息系统的研讨及培训；数据中心硬件、软件系统维护制度的建立；相关业务的深度调研及与数据中心工作的衔接。上述拟定的具体计划工作，以开放大学建设为背景，以信息化建设为途径，以分校版教务系统建设为抓手，充分实践学校两个一切的办学宗旨。学历考试补考数据处理学历考试补考工作，在假期还没有结束就紧锣密鼓的启动开来。这是教务处对学习者以人为本的服务，以及服务于学生毕业工作的重要举措。数据中心在该项工作中主要完成内容包括：分校报考系统的开通；分校报考数据的接收及处理工作。上述

3、工作，直接保障了补考工作的顺利开展和及时完成。对此，数据中心在假期中就来校做数据准备工作，开通分校报考系统，并解决多个分校的报考问题。本周，完成了分校报考数据的处理工作，共计处理了报考数据47525条。同时处理了报考数据中“不在籍报考”、“非本学期报考”等多个错误问题。分校教务管理系统的支持工作“分校教务管理系统”不仅是分校开展教务管理活动的平台，它同时是一个不间断运行的业务系统。对该系统的支持工作，数据中心在周末、在假期，一直没有间断过。在假期中和开学伊始，数据中心处理了十余起分校使用问题，包括：1、分校补考报考工作指导和协助分校依据

4、总校教务工作要求，结合分校自身特点，正确使用分校版相关功能，使32所分校通过使用分校版完成了36679人课次的报考工作。2、排课功能的实际应用闸北分校和浦东分校本学期正式全面使用分校版排课功能。我们依据分校班主任、授课教师使用习惯的反馈，对排课的所有报表进行了两次再调整，使得相关内容更加容易被分校老师接受。在排课界面增加了数据统计栏目，使教务人员进行排课时能获得更多的决策数据支持。3、回访分校使用海天财务软件收费情况根据南汇分校反映的情况，与海天财务软件人员赴现场调研，确认海天修复相关问题。并协助海天对于已有数据进行了梳理核查，确保无误

5、。同时要求其对上海所有使用海天财务系统的分校立即进行更新。本周对所涉及的9所分校进行了回访检查，发现2所分校还未更新，我们立即督促其尽快完成工作，以确保分校收取2012春季报考费用能正常有序进行。教务管理科2011年9月重考考课程替代审核根据“教务2011【043】”通知的要求，从8月8日开始分校陆续提交9月份补考课程替代申请表，截止8月23日，教务管理科共审核23个分校110门次课程替代数据。“跟开课程”审核根据“教务2011【045】”通知的要求，从7月11日开始分校陆续申报2011秋学期跟开课程，截止8月23日，教务管理科共审核2

6、9个分校351门次跟开课程数据。另外，有个别分校（徐汇财贸、普陀）申请“不开课程”撤销，教务管理科本周进行了数据处理。下发2011年秋季学期新增及调整专科教学计划通知2011年秋季学期，根据新生招生情况和教学安排的需要，新增7个专业（含方向）；调整2个专业教学计划。教务管理科下发“关于2011年秋季学期新增及调整专科教学计划的通知（沪电大教字（2011）第27号）”，并附9个附件。免修免考管理（1）2011年春季学期CPS1.0“同专业”补修课免修免考审核结果发文【沪电大教字（2011）第26号】教务管理科在假期中对30所分校进行了“同

7、专业”补修课程免修免考审核，总计7671条“同专业”数据。为了进一步加强对开放本科2007春—2010秋新版教务系统（CPS1.0）专科和本科相同专业学生补修课程免修免考的管理，切实做好上海电视大学免修免考工作，使“同专业”学生补修课程免修免考成绩有据可查，教务管理科向分校下发2011年春季新版教务管理系统（CPS1.0）“同专业”学生补修课程免修免考信息反馈表。（2）2011年春季学期CPS1.0学位外语免修免考审核2011年春季学期共审核20位学生的CPS1.0学位外语免修免考。8月22日教务管理科已将名单交至考务科，请考务科输入以

8、上20位学生的学位英语免修免考成绩。（3）收取分校补交2011年春季学期各类免修免考档案材料教务管理科在假期中整理分校免修免考材料，发现部分分校缺免修免考材料，发通知催缴。截止8月25日，已收到5份材料，教