诌议劳动保障监察案卷管理

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1、诌议劳动保障监察案卷管理[摘要]：概述劳动保障监察案卷管理的重要性，结合自身工作认真总结档案管理过程中存在的问题，认真分析，有针对性的对出现的问题加以改善。本文是作者在实际工作中的点滴心得，与各位同行进行交流，共同改进。[关键词]：劳动监察案卷档案管理工作劳动保障工作档案管理人员问题对策一、劳动保障监察卷宗的重要性劳动保障监察卷宗是劳动保障监察机构及其劳动保障监察员在履行劳动保障监察职责、查处各种劳动保障监察违法案件工作中形成的，能够反映案件真实情况、具有保存价值的、经过整理立卷归档系统保管的劳动保障监察案件材料。劳动保障监察案卷具有一定的历史价值，

2、并且在劳动保障工作中也占有重要位置。所以如果做好新时期劳动保障监察案卷是我们的一项新课题。4随着社会的发展和政府职能科学分工的要求，全国陆续建立了劳动保障监察制度，随着劳动保障监察制度的建立，就产生了劳动保障监察卷宗，在这些卷宗当中，有劳动纠纷监察案件和劳动保障巡检记录等重要档案。做好新时期劳动保障监察档案的归档管理工作，是现行推行和执行劳动保障监察条例工作的重中之重。随着市场经济的建立,我国政治、经济体制发生了深刻变革,劳动保障工作也发生了很大变化。劳动保障档案涵盖了企业职工招工、转正、工资、退休待遇审批,求职人员就业失业登记,工伤鉴定,社保待遇记

3、录,劳动监察案件查纠等,作为重要民生信息资源,是做好劳动保障工作的重中之重。劳动保障监察档案的管理工作，是繁杂而细致的过程，是记录推行劳动保障监察条例过程当中产生的法律法规执行情况，通过劳动保障监察执法，纠正了大量的违反劳动保障法律法规的行为，督促查改了大量的事故和职业危害隐患，防止和减少了多项事故和职业病的发生，查处了很多的违法责任者买不进较好地维护用人单位和职工的合法权益，从而防止和减少了巨大的经济损失，保护和促进了经济发展和社会的稳定。二、劳动保障监察档案管理过程中存在的问题根据多年的劳动保障监察档案管理经验，由于主观或客观原因造成档案的缺失或

4、不完整，影响了正常执法。例如：在劳动保障监察档案归档中不能实现全部自动化。现在的劳动保障监察案卷档案都是纸张形式的原件或复印件，有的档案已保存了几十年。有的档案由于使用次数较多，纸基发黄、变脆、损坏严重，已不适合继续使用和长期保存。也不利于档案的开发利用，还有很多档案，都是以手写为主。部分保存时间较长的档案，已经出现字迹变浅、退化的现象4，尤其是影像资料有些数据已经丢失。所以实行劳动保障监察案卷的自动化管理和多种方式进行存储，成为档案管理工作迫切需要解决的问题；由于劳动保障监察档案管理培训不系统，县市级劳动保障监察工作，涉及“四小场所”较多，导致产生

5、的案卷种类繁多，非常复杂。在劳动保障监察案卷归档时，就需要高素质的劳动保障档案管理人员，但是在实际档案管理工作中，有的一年甚至几年都没有参加过专业的劳动保障案卷档案管理培训，都是靠一些经验、传承，给正常的案卷管理带来很多弊端。例如，不能认识案卷的及时性、真实性和历史价值，很多有保存价值的历史案卷不归档、遗失等现象也还存在。三、劳动保障监察档案管理的一些对策针对档案管理过程中存在的一些问题，结合自身工作经验，采取多种方式，有侧重的对不同的档案进行分类管理。一是实行档案管理自动化。为满足日益发展的劳动保障事业的需要，实现档案管理和保存的现代化，我们建立了

6、综合档案管理系统。通过对业务系统电子文件的归档、对原有的纸质档案扫描，实现电子档案集中管理，建立电子档案数据库，实现劳动保障监察案卷信息资源共享，便于各级职能部门及时、快速的利用电子档案进行科学规划、决策，提高工作效率。同时档案管理自动化还能减少档案的套数，减少存放面积，更方便管理。二是加强档案管理人员素质。4着重从档案的立卷归档制度、归档范围、保管期限、撰写案卷题名、档号编排、档案著录要求、整理规则等方面入手，实行定期培训与自主学习相结合，提高管理人员的责任意识和业务素质。通过学习，加强劳动保障监察工作人员对案卷管理工作重要性的认识，提升规范档案管

7、理和统计数据分析的能力，增强做好基础性工作的责任感，杜绝档案的不规范和流失。4