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K/3wiseV12.2委外加工培训要点—委外加工入库标准流程金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心
1目录委外加工业务的标准流程BOM单委外订单委外加工出入库委外核销采购发票与委外加工入库单的钩稽出入库核算账务处理
2委外加工业务的标准流程第一步:录入BOM单第二步:委外订单第三步:委外订单下推委外加工出库单第四步:委外订单下推委外加工入库单第五步:委外入库单与出库单进行委外核销建立入库单与出库单的关联关系第六步:委外加工入库单下推采购发票采购发票的业务类型为订单委外如果发生了费用发票,则采购发票关联生成费用发票
3委外加工业务的标准流程第七步:发票与入库单进行勾稽建立发票与入库单的关联关系第八步:出库核算取得委外加工出库单的单位成本和金额第九步:委外加工入库核算若存在费用发票,那进行分配核算的作用:将发票的金额反填入库单的加工费一列、将出库单的成本反填到入库单的材料费第十步:账务处理工、商业模式财务处理选择事务类型不一样返回上一级
4BOM单录入路径计划管理-生产数据管理-BOM维护-BOM新增BOM单状态已审核、否则委外订单带不出BOM信息同一个物料可设置多个BOM,但只有一个能为使用状态,设置另一个组装件BOM为使用时,其他正为使用状态的BOM自动变更为未使用类似于组装件BOM原理若BOM为使用、已审核,那么反审核时自动反使用返回上一级
5委外订单委外类型普通订单,企业提供原材料或半成品,加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品,发出和加工后的物料不为同一物料代码返修订单,企业需要将部件或产品发给加工商进行修复,发出的物料与加工后的物料为同一个物料代码当委外类型为普通订单时,母件必须为自制或委外加工或配置类BOM编号必须录入审核时委外订单会检查是否有BOM编号,没有则不允许审核成功
6委外订单委外订单为多级审核单据【系统设置】-【系统设置】-【委外加工管理】-【审批流管理】委外订单审核后会自动生成生产投料单投料单是否为审核状态由委外加工系统选项:审核委外订单时自动审核投料单决定
7委外订单(新增功能)返回上一级完善采购申请下推委外订单时供应商一致的限制用户选中采购申请存在多个供应商时按供应商分类下推成功,提高工作效率
8委外加工出入库单委外加工出库单生成方式一般由订单关联生成,关联生成时选单号中带出的是生产投料单(必须是已审核的),如图可以手工新增委外加工入库单一般由订单关联生成,也可以手工新增委外加工入库单的成本由两部分组成:材料费和加工费材料费来源于委外加工出库单金额加工费来源于采购发票不含税金额和费用发票的应计成本费用返回上一级
9委外核销作用委外加工出入库单建立关联关系委外加工入库单单据日期必须为本期、已审核、勾稽期间为本期只能选择一条记录进行委外核销委外核销与核销相区别核销是指红蓝字委外加工入库单单据对等核销
10委外核销-核销方式核销方式分为四种按加工单位逐条核销按加工单位汇总核销按委外订单分录逐条核销按委外订单分录汇总核销
11委外核销-核销方式不同核销方式在委外加工核销是不同的界面按加工单位逐条核销上方出现的是选中的入库单,下方出现的是同样加工单位的出库单,见图
12委外核销-核销方式按加工单位汇总核销上方为所有与被选中入库单同一个加工单位的委外加工入库单,下方为同一个加工单位的所有委外加工出库单,见图
13委外核销-核销方式按委外订单分录逐条核销上方带出的为选中的入库单,下方为与同一个订单关联对应的出库单,见图
14委外核销-核销方式按委外订单分录汇总核销上方带出的是同一个委外订单号的所有入库单据,下方为与同一个订单关联对应的出库单,见图
15委外核销-核销依据核销依据分为五种手工核销(应用于分不同次数入库)按BOM耗用量自动核销(计算结果与手工核销一致)按投料单核销(核销方式为委外订单逐条或汇总时才可选)按入库数量比自动核销(应用于最终入库数不等于订单数)按BOM系数比自动核销(多用于相同的材料加工成不同的产品)
16委外核销-核销依据举例BOM单信息:物料01由物料03和物料10组成,用量比为3:1,即一个01物料由三个03物料和一个10物料组成订单信息:物料01数量为10个出库单信息:物料03数量30个、物料10数量10个入库单信息:物料01数量8个出库核算结果:物料03和物料10单位成本都为5元
17委外核销-核销依据不同的核销依据得到不同的结果(以下单位成本计算不含加工费)手工核销:必须手工录入本期核销数量入库单单位成本=(出库单单位成本本次核销数量)之和实收数量
18委外核销-核销依据按入库数量比自动核销(完全核销)本次核销数量=出库单数量入库单单位成本=(出库单单位成本本次核销数量)之和实收数量
19委外核销-核销依据按BOM耗用量自动核销本次核销数量=实收数量BOM单耗用量入库单单位成本=(出库单单位成本本次核销数量)之和实收数量
20委外核销-核销依据按BOM系数比自动核销举例:BOM单信息:物料01由物料03和物料10组成,用量比为3:1,即一个01物料由三个03物料和一个10物料组成物料02也由物料03和物料10组成,用量比为3:1,即一个01物料由三个03物料和一个10物料组成订单信息:两张订单,同一个加工单位,一张为物料01,数量为10个;另一张为物料02,数量10个出库单信息:两张出库单,物料03数量均为30个、物料10数量均为10个入库单信息:两张入库单,物料01数量8个、物料02数量8个出库核算结果:物料03和物料10单位成本都为5元
21委外核销-核销依据按BOM系数比自动核销本次核销数量=出库单数量总分配权重=(入库数量BOM耗用量)之和分配权重比=(入库产品入库量BOM耗用量)之和/总分配权重入库单金额=(出库单单位成本分配权重比物料本次核销数量总数)之和
22委外核销-委外核销日期委外核销日期取数改为取与委外加工入库单单据期间一致(新增功能)委外核销时核销日期的取数规则返回上一级
23采购发票与委外加工入库单钩稽委外加工入库单下推生成采购发票采购发票的订单类型为订单委外在采购发票序时簿界面进行勾稽或者调用自动钩稽是否调用自动勾稽由勾选或不勾选采购系统选项“与入库单相关联的采购发票钩稽时自动调用钩稽”来决定返回上一级
24出库核算路径【供应链】-【出库核算】-【材料出库核算】/【产成品出库核算】作用得到委外加工出库单的单位成本和金额进行出库核算后,委外加工出库单中的成本才是正确的返回上一级
25委外加工入库核算作用将采购发票上不含税金额和费用发票应计成本费用合计反填到委外加工入库加工费一列在该界面点击【核算】,所有的入库单均参与核算该界面的【钩稽】可以调出钩稽日志注:如果委外核销之前已经过了出库核算,那么委外核销成功后就会反填入库单物料的材料费返回上一级
26账务处理工业模式商业模式
27【委外加工发出】借:委外加工物资贷:库存商品【委外加工入库(有发票)】借:库存商品应交税费-应交增值税贷:委外加工物资应付账款工业模式
28商业模式【委外加工发出】借:委外加工物资贷:库存商品【委外加工入库】借:库存商品贷:委外加工物资物资采购(周转科目)【采购发票(发票直接生成)】借:物资采购应交税额-应交增值税(进项税额)贷:应付账款【采购费用发票(发票直接生成)】借:物资采购应交税额-应交增值税(进项税额)贷:应付账款