委外外协加工 作业指导书

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1、文件编号：生产制造部W011重庆长安金陵汽车零部件有限公司质量管理文件版本：2.0（第1次修改）委外协作加工作业指导书受控状态：发放编号：2006年11月20日发布2006年11月20日实施重庆长安金陵汽车零部件有限公司质量管理文件版本：2.0（第1次修改）委外协作加工作业指导书1、目的：降低生产制造成本，增加企业盈利和积累，改善企业经营管理，确保公司经济指标的完成，2、范围：此作业指导书适用于长安金陵汽车零部件有限公司所属各部门。3、职责：生产制造副总经理对本办法的管理和实施负领导责任。生产制造部对本办法归口管理，并负责组

2、织实施、监督、检查。4、定义：5、工作程序：5.1委外协作加工业务的范围5.1.1集团公司内的指令性工艺委外协作加工。5.1.2各生产单位因生产出现困难而采取的临时性工序委外协作加工。5.1.3超生产能力的工序委外协作加工。5.1.4新品试制委外协作加工。5.2委外协作加工申请程序5.2.1范围中第2、3项：各单位承制的生产任务在遇困难或超生产能力时，应本着节约开支的精神，由主制单位向生产制造部提出委外加工书面申请（主制单位领导必须签字并加盖单位公章），申请须说明理由、工序名称、协作时间、期限或具体数量。经生产制造部审定后，

3、报生产制造副总经理批准，再由生产制造部安排委外协作加工。5.2.2范围中第4项：技术质量部发“新品试制通知”给生产制造部，生产制造部在安排生产时，如遇须委外协作加工的，应报生产制造副总经理批准，再由生产制造部安排委外协作加工。5.3委外协作加工合同的洽谈和签订5.3.1生产制造部负责协作单位的选定和生产资格及能力的审核，并牵头组织洽谈和签订合同，然后报生产制造副总经理签字批示。5.3.2协作单位必须按TS16949要求提供PPAP数据包给长安金陵公司。5.3.3委外协作加工的技术、质量标准由技术质量部提供，并负责与协作单位签

4、订相关技术、质保协议，以确保产品质量。5.3.4委外协作加工的价格由财务部确定，并在外协加工合同上编号和加盖财务价格审核章。5.3.5合同一式五份，由集团公司法律审计处统一编号，并加盖合同专用章后，送财务部、委托单位各一份。未统一编号和签章的合同，视为无效合同。5.4委外协作在制品管理制度5.4.1委外协作的产品胚、材料，由采购销售部按生产作业计划投入车间，并及时办理签收手续。5.4.2主制车间接料后，应立即通知生产制造部外协组。外协组按制定的材料分配计划，及时通知主制车间和委外协作单位办理胚、材料交接手续。5.4.3委外协

5、作单位（长期定点协作单位），必须建立胚、材料，在制品、半成品管理台帐，定期盘存，作到帐、物相符。5.4.4委外协作单位必须制定生产流转过程中在制品管理制度，严禁混料，决不允许私自购料。应混料导致清理、翻库等工作，所发生的费用由协作单位承担。凡发生协作单位私自购料加工产品时，则取消该单位协作资格。5.4.5主制车间应提供完好的用于委外协作加工工序的专用工装及刀、夹、量具，并作好记录，协作单位应保持以上物品的完好性，如有损坏则全额配偿。5.4.5协作单位产品完工后，交主制车间进行入厂验收，并办理好验、交手续。5.4.6协作单位在

6、产品加工过程中出现超差品时，应及时通知生产制造部外协组，外协组及时与相关技术部门联系处理，并办理有关手续。5.4.7协作单位在产品加工中出现废品时，应及时填写“废品损失申请单”，交生产制造部外协组，经审核后，外协组通知主制车间和委外协作单位办理帐、物处理手续。责任在协作单位的，则应承担全部损失。5.5协作单位年度绩效评审办法5.5.1绩效评审由技术开发部、生产制造部、品质管理部共同参与，评审标准按《外协供应商绩效评审标准》执行。5.5.2评审分值共100分,其中品质管理部40分,生产制造部30分,技术开发部30分。5.5.3

7、绩效评审按每季度一次进行，年度汇总后按分值高低确定协作单位供货份额，如未能达到及格分值的，则取消该厂家的协作资格。5.6委外协作费用结算5.6.1协作单位持增值税发票和产品交付单交生产制造部外协组审核后，由外协组办理“生产费用报销单”并交财务部办理相关手续。5.6.2发票中的单价应与合同单价相符，发票中的数量则不大于合同签订的数量，否则视为无效。5.6.3付款方式按财务部有关规定执行。5.7任何单位不得私自进行产品委外协作加工，所有委外协作加工业务必须纳入正常渠道管理，否则将予追究查处。6、本作业指导书解释权属生产制造部。本

8、作业指导书由生产制造部提出；本作业指导书由生产制造部编制；本作业指导书起草人：本作业指导书审核人：本作业指导书批准人：