时间去哪儿了

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去哪儿了时间汇报人姓名

1短片欣赏《时间去哪儿了》

2人这一生可短暂了.又是一项和睡觉是一样一样的。眼一睁一闭一天就过去了哈奥.眼一闭不睁这辈子就过去了哈奥

3时间的价值讨论：时间有何特性？PART.01

4时间无法取代轻轻的我走了，正如我轻轻的来……时间毫无弹性时间无法储存结论时间无法失而复得

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6我们还有多少时间挣钱？

71、假设，你能够活到80岁；（中国人目前平均寿命72岁）2、把你手中的纸条对折，再对折，第三次对折，打开；（每一格代表10年的时间）3、你现在多少岁？撕掉手中纸条所代表的你已经过去的年龄；4、算男人60岁、女人50岁退休，撕掉你手中退休后的年龄，放在桌上；5、剩下的时间，你每天得睡8个小时的觉不过分吧，撕掉1/3，放在桌上；6、吃饭、休息、娱乐、聊天、走路、旅游……这些杂事，占去另外1/3，不过分吧，撕下来放在桌上；7、现在你手上的纸条还有多长？代表几年的时间？

8比一比将手中剩下的纸条拿在左手，把第4、5、6步撕下放在桌上的纸条拿在右手，现在你还有左手上的时间来挣钱，却要供你右手上的时间吃喝玩乐一切费用！想一想吃饭、穿衣、住房、出行、教育、医疗、旅游、娱乐等等，一辈子这些需要花多少钱？你要挣多少钱才够？需要挣的钱还剩的时间

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10如何管理好我们的时间？

11您的时间管理现状如何？小测试：时间管理现状测评

12序号项目总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力0122我不知道上个星期我究竟有效工作了多少小时0123我常常把事情留到最后要求结束的时间里才做0124对我来说，开始一项工作很难0125我对下一步要做什么不是很确定0126我要开始做某件事之前，要拖延很长时间0127我不知道我做的是否足够多0128我在不同的工作之间频繁地换来换去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些时间的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花费很多时间后又置之不理01212我没有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情01214我的工作没有任何计划01215工作时，时常会有电话或他人来打扰，碍于情面，我无法说不01216我常常做一些别人可以做、我也可以交代给别人去做的事情01217我的写字台上文件或资料常常摆放无序，因此每当我要处理某些文件的时候总要寻找好长一段时间01218有的时候我感觉很无聊。空余时、甚至在我有工作在身时，我常常花时间去关注那些与我无关的事情01219当事情多的时候，我总是想一下子把所有的事情解决掉，但有的时候纠缠于锁事，而不能集中精力去做最重要的事情01220到这门课结束之前，我不敢肯定自己是否能够坚持到底012

130—24分你的时间管理存在较大的问题，进行有效时间管理可以使你开始崭新的生活。25—34分你努力控制自己的时间，但不能够持久，因而不能持续取得成就。35—40分你的时间管理得不错，希望你要坚持把时间管理继续下去。测评结果

14思考：谁偷走了我的时间？

15时光大盗1、我失去了她（主动丢失）没有计划计划不合理执行不力（拖延、走神、缺乏进取心）2、你伤害了我（被动丢失）他人打扰（电话、邮件、会议）突发事件

16时间管理的四个发展阶段、PART.01

17理论演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录应变力很强没有压力随意，缺乏整体规划第二代时间管理规划与计划工作时间表强调计划达成率产生对计划的依赖第三代时间管理价值规划，制定优先原则以价值为导向提高效率缺乏长远发展思想第四代时间管理自然法则和罗盘理论△效能方向附：自然法则—遵循自然规律罗盘理论—罗盘+时钟=时间管理时钟—时间罗盘—方向、目标（罗盘始终指向正北方向：人的时间规划始终要跟自己的方向目标保持一致）

18时间管理的核心原则

19（一）目标导向原则（二）轻重缓急原则

20目标导向原则美国耶鲁大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告比例25年前25年后27%没有目标生活在社会最底层，过得很不如意60%目标模糊生活在社会的中下层，并无突出成就10%有清晰较短期的目标生活在社会的中上层，在各自领域取得相当的成就3%有清晰且长期的目标成为各领域的顶尖人士注：样本学生在智力、学历等其他条件上差距甚微

21300条鲸鱼突然死亡的报道：许多年前，300多条鲸鱼突然死亡，调查结果发现，这群鲸鱼原来追逐一群沙丁鱼，不知不觉被困在一个海湾里，“这些小鱼把海中巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量直至失去生命。”拼图游戏游戏启示：人的一生也好似拼图，有了目标，努力拼搏，会很快实现，没有目标，在茫茫中寻找，会经历更多的痛苦，甚至落败终生。

22目标缺失的原因？以忙碌为借口的恶性循环人最难改变的是自己如何制定目标（SMART原则）具体的（specific）可衡量的(measurable)可达到的(attainable)相关的(relevant)基于时间的(time-based)目标源于价值观！

23轻重缓急原则1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的事，然后再做难做的事。4、先做只需花少量时间的事，然后再做需要花大量时间才能做好的事。5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事。6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定的事。7、先做经过筹划的事情，然后再做未经筹划的事。8、先做别人的事，然后再做自己的事。9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事，再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或利害关系的人的事，然后再做其他人的事。13、先做已经发生的事，再做未发生的事。行事顺序测验：

24工作价值矩阵（时间管理四象限）紧急不紧急重要M1M2不重要M3M41、紧急状况、迫切问题、限期完成。2、一会儿要参加重要会议。3、与客户沟通要做合同。4、准备事项。1、准备工作、编制计划、维持关系。2、去拜访VIP客户。3、计划给员工进行培训。4、回访客户。1、造成干扰的紧急事件。2、打若干个沟通的电话。3、帮助客户解决一个难题。4、无关大局的细节问题。1、处理一般性文件。2、看电视消磨时光。3、归档本周所有文件。

25紧急不紧急重要M1M2不重要M3M4时间如何分配20%-25%60%-65%15%<1%

26M1：没什么好说的，立即去做！我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

27M2：有计划去做！不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把大部分的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

28M3：交给他人去做！这一象限的事情是最容易让我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。表面看似M1，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

29M4：尽量别做！当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到M4去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

30工作价值矩阵结果紧急不紧急重要M1M2不重要M3M4压力危机处理筋疲力尽忙于收拾残局有远见平衡▲纪律自制少有危机短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪于他人人际关系浮泛全无责任感工作不保依赖他人或社会维生混吃混喝事半功倍疲于奔命努力白费

31案例：某人一周的事务清单：临时参加各部门协调会。（不重要但紧急）解决客人投诉。（重要而且紧急）编写下个月部门员工排班。（重要但不紧急）归档大堂副理本周所有文件。（不重要也紧急）去拜访VIP客人。（重要但不紧急）计划给前厅员工及其领班进行关于发票登记的培训。（重要但不紧急）陪朋友买手机。（不重要也不紧急）向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。（重要但不紧急）核查下午客人信用额度报表。（重要而且紧急）发传真取消客人预授权。（重要而且紧急）打若干个沟通的电话。（不重要但紧急）核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。（重要而且紧急）保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。（重要而且紧急）去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》。（不重要也不紧急）帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。（不重要但是紧急）如果把自己的事务也这样列出来排排，还会分不清先做什么后做什么了吗？

321、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的事情开始做起3、每天都这么做三步药方通过计划帮您有效利用时间认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急

33练习—日工作计划

34时间管理三大步骤1、记录时间、认识自我2、编制时间计划表3、管理检查与总结

35时间管理10项技巧1、效率曲线—抓住清静时间2、拒绝拖延3、锯齿效应---学会说“不”4、巧用零散时间5、管理从桌面开始“5S”6、相似事情、连续处理7、从容上班，尽量不把工作带回家8、适度授权，例常工作流程化、标准化9、注意与他人进行时间协作10、树立强烈的进去心，持之以恒

36典型效率曲线100%09:0012:0015:0018:00

37如何改善拖延的习惯?工作计划贯彻完成定期检讨化整为零

38学会说“不”2、接受请托要量力而行3、面对“打扰”要学会说“不”（1）来自上司的打断（2）来自同事的打扰1、持续被打扰会严重影响工作效率

39只打开正在使用的文件发函文件经常清理只保留当前的来函文件文件都是最新的最频繁使用的文档极易拿到电话伸手可及常用文档靠近办公桌无用的东西及时清除清理办公桌

40设立有挑战但可实现的目标设定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式在精力最充沛时做最用脑力的工作不要推迟你不喜欢但重要的事情不重要的事迟一点做分析你在时间管理方面的障碍确立你不希望被打扰的时间一次只做一件事如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金科玉律

41做好电话沟通的计划在工作效率低时做几次小休的安排用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜有选择，要学会拒绝在同一地方收集你所有的想法定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法如不能确定你会做什么就避免带作业回家弄清问题才去做把事情做得足够好，避免过份的完美主义养成记笔记组织思路的习惯时间管理金科玉律

42回顾与总结PART.01

43结束语：一个小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”在这个激烈竞争的世界里，我“无奈”地参加了一场人生的竞赛，我跑不过时间，但我要努力跑过他人，在路上，是我的生命在远行！分享：0

44祝大家好运！成功！