教务处学籍科各岗位职责

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1、教务处学籍科各岗位职责岗位一职责：1、主持学籍科全面工作，草拟学籍管理工作的有关文本资料，负责计划、实施、监控、总结、促进学籍的各方面管理。2、负责学生编入下一年级试读，跟班试读、退学、转学、转专业、学生提前毕业等学籍异动的审核，组织学业警示预警制度的建立与实施。3、审核学生毕业资格和授予学士学位资格，汇总学生毕业、学士学位授予情况。4、审核学生的免修、免考、免听、停考申请。5、组织优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生，负责材料的的复核、汇总、报审和数据的统计。6、组织实施按大类招生专业的学生分流工作。7、审核高水平运动

2、员名单，审核应征入伍学生名单。8、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，回应学生申诉，处理有关学籍问题。9、协助学校进行信息化管理和教务管理系统工程建设，构建与完善学籍信息化管理机制。10、处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。岗位二职责：1、全面协助科长做好各项学籍管理工作。第4页2、负责学生休学、保留学籍、复学、延长学习年限等学籍异动的审核与办理；复核和办理退学、转学、提前毕业或延长学习年限等学籍异动的具体手续。3、负责学生的学籍认定工作，核实新生的学籍情况。4、收集、核对毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表，复核

3、获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。5、负责毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书等证书的征订，印制、签发与管理，毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。6、负责在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作，实施对毕业生证书的网上查询。7、办理历届毕业生外文毕业证书、学位证书副本、成绩证明；受理学历学位证书遗失补办毕业证明书的申请并审核、办理。8、受理各公正处、各用人单位及外国大使馆等单位对历届毕业生学历学位证书的查询。9、负责计算机学籍软件的应用和管理。组织审核、验收、存档各学

4、院毕业学生历年成绩登记表。10、组织应届毕业生进行毕业前补考工作，负责组织公共课补考的考务安排。11、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，处理有关学籍问题。12、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。岗位三职责：第4页1、协助有关学生人数统计表、班数统计表、高基表等学籍报表的填报。2、协助收集、整理、核对毕业生毕业信息等有关数据、材料及其证书印制与签发。3、学籍异动学生的原修课程认定和各学期课程修读计划审批与办理。4、负责在校学生的成绩管理与审核，审核和办理在校学生的中文成绩证明及协助办

5、理在校学生的英文成绩证明。5、办理优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的具体事务。6、办理按大类招生专业的学生分流和中加学院学生分流的具体事务。7、负责高水平运动员的成绩认定。负责申请提前毕业学生的课程审核和成绩审核工作。8、协助学业警示预警制度的实施，提供课程修读咨询与指导。9、协助审核各学院毕业生历年成绩登记表，办理应届毕业班生学生历年成绩登记表的收集、审核、存档工作。10、负责收集、整理、汇总、统计各学院课程考核成绩数据。协助组织应届毕业生进行毕业前补考工作，办理其公共课补考安排等具体工作。11、竭诚做好学籍服

6、务与管理，接待来信来访，处理有关学籍问题；负责科室文秘工作。12、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。岗位四职责：第4页1、负责学生编入下一年级试读，跟班试读、退学等学籍异动的复核与办理，学籍异动的汇总处理，协助组织学业警示预警制度的实施。2、负责接收新生名单，按新生名单进行新生分班、编定新生学号，印发新生名册。3、协助学生学籍的认定，核实各专业年级的学生名单及学籍状态，负责填报有关学生人数统计表、班数统计表、高基表等学籍报表；年度在校学校名册的印发。4、协助在校学生学籍学年电子注册工作

7、与毕业学生学历证书电子注册工作，协助毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。5、受理、复核、汇总学生的免修、免考、免听、停考申请，并负责具体事项的办理。6、负责组织毕业设计（论文）准入制度的实施与管理。7、受理高水平运动员的申报，复核、整理高水平运动员材料。8、办理历届毕业生、在校生的英文成绩单及中文成绩证明。9、负责进修生的学习资格审核和进修生的招生，负责进修生的教学安排和成绩管理，审核和办理进修证书。10、负责学籍科的档案管理工作，负责整理历年档案的有关统计数字的材料。11、竭诚做好学籍服务，接待来信来访，处理有关学籍问

8、题。12、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。第4页