学院资产管理年度工作总结

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时间:2018-03-06

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1、学院资产管理年度工作总结次尊敬的各位领导、同事们:下午好!长期以来,我院的资产管理工作在各位领导的大力支持和正确指导下得到了顺利的开展,在各位资产管理员的大力配合下,资产管理工作又上了一步新的台阶,这与在座的各位都息息相关,密不可分。今天是我院资产管理工作的总结大会,下面我就我院目前的资产管理工作情况汇报如下:第4页一、完善资产管理制度,认真落实资产登记工作。资产管理科成立于20**年,当时正处于我院迎评创建工作的重要时期。当时我院的资产、仪器设备没有编号,管理相对比较混乱,没有规范的资产管理程序,责任没有落实到人,具体到位,资产清单的

2、账面上,闲置资产得不到及时处理,积压成仓,实训实室里的有些设备利用率较低,灰尘布满,这些情况远远达不到评估的要求。在院董事会的英明决策下,经过了多次商议探讨,成立了资产管理科。首先我们是完善了资产管理制度,制定了《黄冈科技职业学院固定资产管理制度》、《黄冈科技职业学院资产管理员管理制度》,把各单位的现有资产管理制度收集、修改,最后汇编成册,把资产管理的责任落实到位,具体到人,指定了资产管理员,明确职责、明确分工,初步地形成了资产管理网络。这样一来,就为我们做好资产登记工作打下了基础。资产登记工作是一个繁杂、细心、辛苦的工作,资产管理科在

3、各位资产管理员的大力配合下,挨家挨户、各房各间、逐一逐个的进行登记。同时,我们通过借鉴兄弟院校的资产管理经验,专门从武汉购买了海川固定资产管理软件系统,对我院登记上来的资产进行编号。逐步使我院的资产管理走向科学化、规范化、信息化管理,通过大家的共同努力,我们基本完成了学院布置的各项任务,达到了评估的标准,实现了资产管理上的账、卡、物相符。二、加强资产管理力度,形成具有我院特色的资产管理模式。资产管理工作是一个持久战,不是凭一时的积极就能做好的。这些年来,我们不断的在摸索学习一条适合我院的资产管理模式。从采购、验收、入库、出库、日常维修、

4、调拨、借出、报废、丢失、处理,针对每一步我们都严格控制,层层把关、争取做到万无一失。对房屋、行政办公设备、教学仪器设备、后勤生活设备、易耗品,我们实行分类管理,套路清晰,便于统计。对资产的日常管理、安全防范、环境卫生,我们例行检查,重点督促,防患于未然。通过上面几点来加强我们的资产管理力度。举个例子,比如说机电系新买的一台车床,从采购的前期,第一步要进行采购论证、谈价,签定采购合同,,第二步,到资产管理科办理手续:⑴⑵入库、出库⑶例行检查、日常管理⑷报废手续。为此,我们还专门编了一段顺口溜:采购有申请、验收要专业、入库附说明、调拨需及时

5、、报废办手续、处理有意见、费用缴财务。目前,我有占地面积171亩,建筑面积70508平方米,教学仪器设备6804637元,行政办公设备2243398元,后勤生活设备231万元。今年资产管理科办理内部调拨单17份,报废处理单15份,安全卫生检查25次。第4页三、加强队伍建设,充分调动资产管理员积极性。我院资产管理员共有25名,加上资产管理科2名,总共有27名,负责我院资产管理。在这个精英团队中,相比其他兄弟院校,我们具有一定的特殊性。第一、所有资产管理员都身兼数职,他们所做的资产管理工作都是兼职的。第二、资产管理员流动性非常大,各部门都会

6、因人事的变动作出调整,最长的干不满两年。第三、大部分资产管理员都缺乏资产管理工作经验,责任意识不高。针对以上情况,资产管理队伍的建设主要通过以下几点来抓:1、加强思想教育,提高资产管理员的责任意识,因为大部分资产管理员都是兼职负责,没有充足的时间对他们进行系统的培训,所以我们只能利用各次的检查,每次的手续办理和平时的QQ群的交流;通过沟通,让他们边做边学,逐步的熟悉资产管理的程序和制度内容,增强他们的责任感和使命感。2、加强检查,及时掌握资产变动信息。通过经常性的检查,可以起到一个督促的作用,同时也可以及时的了解各部门的资产管理情况和人

7、员变动情况,以便资产管理科在日常的管理中作出及时的调整。3、制定奖罚制度,提高各资产管理员的积极性。我们根据黄科职办04号文件精神,对各位资产管理员进考核评比,主要依据资产管理员工作量的大小、工作时间的长短、日常工作的表现,还有每次检查的考核评分。为了做到公平、公正、公开。我们每次的考核评分都邀请了财务科人员参与,增强评比的透明度。奖励评比,主要目的是提高大家的积极性,是对工作做得好的人一种鼓励,对做得不好的人一种鞭策,如果不能公平、公正、秉公评比,就会起到反作用。所以绝可以以权谋私、徇私枉法。坚绝杜绝讲情面、拉关系的现象发生。四、存在

8、的问题和解决办法第4页1、个别部门或资产管理员对资产管理意识不高,执行力不强,在平时的资产检查和资产管理工作中,我们都反复督促,少则两三次,多则五六次,但依然不见成效。希望个别部门和个人能增强大局意识,提高

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