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时间:2018-03-06
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1、学院办公室工作总结次**年马克思主义学院独立建制,学院办公室于3月中旬前后开始正式独立办公。新的学院、新的气息和新的希望都在敦促着学院办公室兢兢业业、积极主动而扎实有效地开展工作;在学院领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下,学院办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。鉴往瞻来,为更好地开展工作,现就20**年度工作回顾如下:1.客观公正及时必要地做好办公分离和工作交接原公共管理学院办公室人员经双向选择明确归属后,我们在学院分立的具体工作中协助双方领导做了很多细致的工作,从过渡时期的业务交接到与学校各职能部门的协调沟通,从办公
2、用房调整到资产财务划分。我们都秉持公心、做到客观公正操作,尽心竭力地保证过渡时期的日常办公正常进行。克服困难积极主动地为学院开展工作做好准备学院独立办公后,面临着领导配备不齐、办公场地不足等诸多现实困难,办公室在院长的领导下不等不靠,克服困难、创造条件保证了学院的各项工作正常进行。(1)协助各教研室和心理中心几经辗转腾挪,挤出过渡办公用房维持工作;(2)在院长领导下及时明确职责分工和工作机制,加强与教师的信息交流;(3)及时与校内各业务职能部门和兄弟学院沟通,确定工作联系;第3页3.在学院中心工作中当好助手、做好参谋、架好桥
3、梁办公室在明确职能的基础上,坚持做到常规工作不松懈、临时工作不马虎、应急工作不忙乱,交叉工作不推诿;工作中互相帮助、互相体谅、合作愉快、配合默契,保质保量地协助做好了如下工作:(1)党团群工方面:院办人员合理地纳入到学院党总支和分工会组织中去,积极参与和分担其中工作。先后协助组织全体教职员工赴江西和青海等地考察各1次、组织三.八节女教工活动1次、党员活动2次、协助成功召开了学院首届教职工大会。(2)教学教务方面:做好了学期全程的教学管理和服务,避免了教学事故的发生;克服场地等困难,做好了试卷保密、印制、验收保管等;完成了**
4、研究生的入学招录工作和20**级硕士的学位授予工作;(3)学科科研方面:除做好日常科研管理业务外,协助完成了申报马克思主义理论一级学科的论证和资料整理,适时合理地划分并下达了学院的科研指标,协助出版了学院论文集。(4)外事活动方面:成功做好了浙江大学边鹏飞教授等校外学者的3次学术讲座和集美大学政法学院、清华大学马克思主义学院等校外同行考察交流活动的接待任务,积极拓展对外联系。(5)第3页行政人事方面:在规范征求意见的基础上,协助学院领导修订出台了学院综合管理的11个文件,进一步完善学院的管理机制;配合院领导做好人才的甄选引进
5、工作,先后组织安排了3批10余人次的试讲活动,为学院引进优秀人才做好服务。(6)财务资产方面:学院财务管理规范、公开透明、做到了账实相符、账账相符、帐表相符;初步划清和明确了学院的现有资产(与公管学院的资产设备账目尚未划分),做到了心中有数,及时申购了一批设备和家具。(7)资料档案方面:做好资料管理和信件收发等工作外,协助院长购置了一批典藏性文献和20**年期刊的独立订阅工作;做到了各类归档资料的分类管理和及时归档。(8)网站建设方面:设计制作了学院的新网站并上线运行,坚持做好日常维护和管理,力争打造好学院的对外展示窗口与平
6、台。4.存在的不足与展望总的来说,一年的工作难以说十分圆满,办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫;还需要与教师做更好沟通,以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年,希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机,理顺关系、完善机制,扎实推动各项工作顺利进行!学院办公室**年2月第3页
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