外贸部门实际方案

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1、外贸部门实际方案目录第1部分：外贸平台的建设一：外贸业务部门建设涉及的基本领域二：外贸业务部门的工作流程三：外贸业务部门的工作要求四：外贸业务部门的贸易条件五：外贸部站的内部工作人员配备第2部分：国际市场的开拓一：外贸主营产品、发展方向的确定二：国外客户资源分布群的简要概述及特点三：国际市场开拓的主要途径第3部分：总结第1部分外贸平台的建设一：外贸业务部门建设涉及的基本领域1．行政机关的注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理；整个流程办理结束大概1个月时间,最快1周内可以完成。2．外贸部门的组建。外贸部门作为一个团队，由于分工不同，一般由业务员，财会（负责核销、

2、退税）、单证员，质检员组成。人员的数量依据业务量而定；在公司创业初期，由于业务量不大，可以一人多职，如业务员可以负责单证的处理。3．货运代理，快递公司的选择、确定。从实际操作看，目前大多数外贸公司的相关业务都是委托中介公司来完成的，如货物的进出口报关，商品法定检验及办理货物运输保险，可以省时省事。但选择合适的中介公司对外贸公司非常重要；好的中介公司可以促进外贸业务的发展。选择中介公司基本要求应该是业务熟练，专业知识强，服务效率高，收费合理。第7页由于外贸公司的日常邮件多，费用较大，选择合适的国际快递公司可以有效节约费用。通过对全球主要快递公司的考察，ups收费相对便宜（可以打折到73%），

3、时间上也比较快，一般在2-3个工作日可以到达全球各地。唯一的缺点是货物的重量由ups在事后帐单中告之。4．公司形象的建立，如网站，产品规格、样品陈列。公司形象是开拓外贸业务时公司的名片，外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。一个有实力，让外商感觉可信赖的公司，不仅可以加快合作的进程，而且也有利于将来业务量的不断拓展。如何建设公司外贸形象，可以由委托专业的网络公司、广告公司按照客户的旨意进行设计、策划，当然公司外贸形象的建设，也是逐步发展，不断完善的，不可能一步到位。5．参加外贸行业协会，成为会员。上海市外贸行业协会现有会员在5000家企业左右（包括浦东新区外贸协会），外贸协会的

4、主要功能是为企业提供市场最新动态，邀请相关主管部门，如海关、税务、商检、外汇局主管领导为企业进行培训、讲座，内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际注意事项等。由于外贸协会和政府的关系密切，在企业遭受困难，由协会出面，有利于困难顺利解决；另外，随着国际贸易争端纷起，反倾销案件的增多，在外贸协会的组织下的积极应诉，据统计获胜的案件很多。二：外贸业务部门的工作流程1．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的orderinquir给业务部，做一些细节上的了解。第7页2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performa

5、invoie给客户做正式报价。3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purhaseorder。4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：

6、如果是l付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l已经收到，收到l后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2：如果是tt付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：如果是放帐客户，或通过银行da等方式收汇等，需经理确认。7．验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。第7页7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工

7、厂。8．制备基件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单条。10．报关11．出口收汇12．公司要求每张订单的资料要全部夹入一资料file。包括此张单涉及到的所有资料。三：外贸业务部