城建档案馆度工作总结

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1、城建档案馆度工作总结次20**年，我馆在建设局的正确领导下，在业务主管部门的指导下，全体干部职工紧紧围绕局年初确定的思路方法创新意、工程建设创优质、行业管理创优良、效能建设创优秀的四创要求，结合本单位的年度工作目标要求，注重实效，扎实工作，增强服务意识，提高服务质量，比较好地完成了各工作任务。现总结如下：一、开展三满意活动，强化服务功能。年初我们提出了城建档案工作从管理型向服务型转变的思路，根据这一思路，我们要求城建档案工作要做到三个满意，即：做好城市建设参谋，让领导满意；做好档案查阅利用服务，让群众满意；做好整理寄存服务，让用户满意。具体要做到：第6页日常工作有责任性；现场辅导要持久性，微笑

2、服务要经常性，工作程序要合法性。这一思路符合建设局提出的思路方法创新意的要求，得到了局领导的肯定，并在全局范围内推广。为了深入开展三满意活动。早在去年我们就做好了理论上的准备工作，组织专题研讨，撰写了论文《从保管型向服务型转变---对新形势下城建档案工作的一些看法》（建设部刊物《中国建设信息》20**年12月第351期），并专门召开会议，提出工作要求，实现了城建档案工作从被动管理向主动服务的思想转变，在城建档案馆内部形成了以做好服务工作，使服务对象满意为己任的良好氛围。一年来的实践证明，效果是明显的，群众反映很好。今年11月，我馆有幸出席了全国中小城市城建档案工作会议，会上我们撰写的文章《增强

3、服务意识提高服务质量》（《全国中小城市建设档案工作会议交流材料》P146）作为大会书面交流材料印发与会代表。会上建设部领导点名表扬了****市城建档案馆。二、按照目标管理要求，加强业务建设。根据江苏省建设厅《关于进一步加强城建档案工作的通知》精神，对达标已滿五年的城建档案馆要做好复查工作。这是对城建档案馆业务建设的一次全面检查和考核。为了迎接复查，我们组织专人，按照目标管理的要求，进行系统的排查。主要内容有：一是建立健全业务台账，各种台账按要求设置齐全；二是健全各项管理制度，从行政到业务，从档案接收到查阅利用，要求面面俱到；三是提高档案人员整体素质，要求档案人员要具备一定的专业技术和依法管理水

4、平；四是加强城建档案信息化建设；五是完善基础设施建设。通过排查，已找出很多薄弱环节，针对排查出来的问题提出整改和提高的要求。目前这项工作正在有条不紊的进行。三、以法治档案，加强城建档案工作的法制建设。20**年市建设局和上级业务主管部门对依法行政、依法治档工作都十分重视。年内，我馆根据市局《行政执法责任制手册》所规定的内容，较好地开展了城建档案的执法工作。八月份，省建设厅发出了《全省城建档案执法检查工作方案》的通知，根据通知精神我馆对照要求进行了自查。主要有以下几个方面：第6页1、执法主体及依据。根据《****市建设局行政执法责任制手册》规定，****市建设局是城建档案管理的执法主体，城建档案

5、馆是全市城建档案管理的受委托执法机构。其执法依据有《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》。《江苏省档案管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》、《江苏省建设管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《苏州市城市建设档案管理办法》。执法人员都持有《江苏省行政执法证》上岗。2、执法配套制度。为保证依法行政，依法治档，年初市建设局局长与城建档案馆负责人签订了《****市建设局行政执法责任书》，明确了执法依据、执法范围、执法责任以及责任考核。并相应建立了十项配套制度。3、执法情况。（1）关于办理建设工程报建登记和签订《建设工程档案报送责任书》情况。我市的建设工程

6、报建登记和签订《建设工程档案报送责任书》已进驻****市行政审批中心办理，由市建设局组织专人负责，在办理建设工程报建的同时，签订《建设工程档案报送责任书》。因此，凡是办理报建手续的建设工程都签订了《建设工程档案报送责任书》。（2）关于房产管理部门在核发房屋产权证时核验《建设工程档案接收证明书》的情况。我市房产管理部门长期以来一直坚持先移交建设工程档案，后办理权属证书的规定。例如商品房权属证书办理的步骤是这样的：在房屋竣工验收以后，建设单位将建设工程档案移交至城建档案馆，（其中：技术资料由质监站直接转移），城建档案馆验收合格后签发《建设工程档案接收联系单》（即：第6页接收证明），之后凭《建设工程

7、档案接收联系单》至建设工程质监站办理工程竣工验收备案，并签发《房屋竣工备案意见书》，然后凭《房屋竣工备案意见书》至建设局办理《商品房销售许可证》，最后凭《商品房销售许可证》到房产交易中心办理权属证书。如此操作虽然没有直接将《建设工程档案接收证明》列入房产产权产籍档案，但整个过程将移交城建档案资料作为办证的前提条件，体现了城建档案移交在整个办证过程中是一个特别重要的环节。（3）关于业务管理档案和业务