市城建档案馆工作总结

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2、点工作，优作风、创亮点、重实干、善创新，较好地完成了年度各项工作任务。一年来，办理工程档案报建项目22只，报建项目面积525万平方米，签订《建设工程档案报送责任书》355份;专项验收工程371只，接收工程档案资料658万平方米，开具《建设工程档案接收证明书》285份;发放电子文件归档光盘1300余片，接收工程电子档案500只，举办档案资料人员业务技能培训班15期，进行业务指导200余次;整理入库档案867卷;接待社会各界查档724人次，档案利用535余卷次，利用复印文字档案5918张，拷贝图纸电子档案9769张;拍摄工程项目照

3、片1145张，重点工程、各类活动、重要会议及城市风貌照片4150张，摄像3950分钟。主要工作有：一、抓好重点，不断加大地下管线工程资料和拆迁档案资料的收集力度。城市地下管线是一座城市的命脉，拆迁档案资料事关百姓的切身利益，局党委把加大对地下管线资料和拆迁档案资料的收集工作列入年度重点工作。为此，我们认真制订工作计划和措施，班子成员密切分工，专人负责，责任到人。加强与管线管理部门和管线单位、拆迁管理部门和拆迁实施单位的沟通与联系，仔细分析了解我市地下管线资料和拆迁档案资料的现状，研究收集的对策。自今年五月开始，我们加强与规划局

4、相互间的协调配合，想方设法寻找有利抓手，开展管线工程档案资料的收集工作。我们要求管线单位在办理工程规划许可证的同时，必须与城建档案管理机构签订“管线工程档案报送责任书”，并将管线工程档案归档内容和范围及时告知各管线单位，以确保管线工程档案资料的准确、完整。今年，我们已陆续收集到城区范围内地下供排水、雨污水以及地下燃气管道等管线档案资料。同时，我们密切跟踪我市地下管线更新普查进程和城市基础地理信息系统开发建设进程，及时提供与城建档案信息管理系统相匹配的技术参数，以更好的实现信息平台的数据共享。在拆迁档案资料收集方面，我们主要以收

5、集中心城区范围内的拆迁项目为主，积极与征收办、金泰拆迁公司协调，认真对拆迁档案资料的归档内容、整理规范进行业务指导，目前已有381户上世纪90年代的拆迁房屋档案资料移交我馆。二、积极进取，不断提高城建档案服务水平。城建档案管理的最终落脚点是为社会提供利用服务，为全面提升城建档案馆对外服务水平，更好地树立城建档案对外服务形象，我们在局领导的关心和大力支持下，改造建设了一个一站式服务大厅，同时办公条件也得到了有效的改善。服务大厅建筑面积约60平方米，共设电子档案接收、纸质档案接收、档案查询利用3个服务窗口，配置了计算机网络服务系统

6、，办理城建档案业务都可以在服务大厅内完成，精简了办事流程，缩短了办事时间，提高了工作效率，极大地方便了群众。在完善硬件建设的同时，注重加强干部职工的素质培养，为大家添置了工作服，要求大家在工作中时刻注意自身形象，特别是窗口工作人员，更应该注意文明礼貌、精神状态和服务态度，要用良好的精神面貌，热情的服务态度，来不断提升城建档案服务水平。三、寻求突破，不断拓展城建档案服务载体。信息化数字化建设是城建档案事业的发展要求，纸质档案、电子档案、声像档案三位一体模式是城建档案发展的必然趋势。根据省城档办十二五工作计划，《江苏省城建档案声像

7、管理办法》即将出台。为更好地拓展城建档案服务载体，更直观地为社会提供城建档案服务，我们近二年先后投资约30余万购置了高性能的摄影、摄像、非编系统等声像设备，以满足城建声像档案的工作需求。同时，我们适度增加了城建声像档案工作人员，今年组织了二批人员参加了由省城档办在常州举办的“声像档案工作人员业务技能培训班”，提高了工作人员的拍摄技能。今年，我们先后完成了小城河改造工程、沙洲湖工程、沙洲新城、街景立面改造等市重点建设工程的声像拍摄工作，按计划完成我市23个三星级康居示范乡村、5个二星级康居乡村、5个一星级康居乡村的村庄环境整治声

8、像拍摄及制作，为城建档案留下了宝贵的声像资料。我们还为市档案局图片信息库报送了大量的新旧城市风貌和重大建设项目的图片资料，为社会实现其作为资源的价值。同时，我们一如既往地为局党委、局系统下属各单位地做好声像服务工作，有效提高了声像档案的利用价值。四、强化管理，完善制度，工作作