多仓系统辅助说明

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1、多倉系統輔助說明如何上線參數設定特殊參數設定基本資料設定部門人員倉庫工作單位採購廠商產品開帳作業日常作業盤點作業調撥耗用除帳整批處理作業安全存量資料分析異動查詢系統除錯常見問題特殊參數設定作業說明：設定系統間可通用的作業設定參數。進入方式：『系統功能表』中『設定』：『特殊參數設定』。作業限制：使用者等級為2級以下者。資料編輯權限：使用者等級為1級以下者才能編輯參數內容。參數說明：『盤點單號』：指盤點單編號編碼方式，可選擇[不跳號、最後一號加一、年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據跳號字首。勾選自動序號表單據明細自動出現序號。『盤點

2、卡基數』：指盤點卡編碼基本號。『盤點卡起始序號』：指盤點卡起始編號。『調撥單號』：指調撥單編號編碼方式，可選擇[不跳號、最後一號加一、年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據跳號字首。勾選自動序號表單據明細自動出現序號。『調撥單據筆數』：指每張單據明細筆數限制。通常為了套印單據之用。『耗用單號』：指耗用單編號編碼方式，可選擇[不跳號、最後一號加一、年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據跳號字首。勾選自動序號表單據明細自動出現序號。『耗用單據筆數』：指每張單據明細筆數限制。通常為了套印單據之用。『除帳單號』：指除帳單編

3、號編碼方式，可選擇[不跳號、最後一號加一、年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據跳號字首。勾選自動序號表單據明細自動出現序號。『除帳單據筆數』：指每張單據明細筆數限制。通常為了套印單據之用。『盤點值是否包含借入借出』：勾選表示盤點單的盤點值包含借入數量及扣除借出數量。開帳作業作業說明：請參考盤點作業說明開帳說明：z輸入一張啟用本系統前一日的盤點單，將啟用前所有產品庫存值盤點數量輸入盤點單，可勾選『不存在的產品自動盤為零』，選擇調整無盈虧的方式調整庫存。z因本系統的期初庫存是以回朔的方式計算，故不需要在系統啟用前即設定完成。盤點作業作

4、業說明：查詢及編輯庫存盤點單相關資料及盤點單調整庫存作業。進入方式：『系統功能表』中『檔案』：『日常資料』→『盤點作業』或作業子視窗快速鍵面版→『日常資料』→『盤點作業』。資料編輯權限：依使用者作業權限。欄位說明：主資料『盤點日期』：新增資料時自動跳出系統日期。盤點日期為指實際盤點日期前一日，而非盤點當日。盤點單內盤點數量，指盤點日期最後異動交易所結餘的帳面庫存。『盤點單號』：不可空白或重覆。特殊參數若設定跳號方式，在輸畢盤點日期後，會依跳號方式跳號。『人員編號』：資料由『人員』設定而來。單點右邊快速鍵可開啟關聯編號查詢視窗。『倉庫類別』：可選[倉庫

5、、工作單位、外包廠商]。『倉庫編號』：若『倉庫類別』為倉庫，則資料由『倉庫』設定而來。若『倉庫類別』為工作單位，則資料由『工作單位』設定而來。若『倉庫類別』為外包廠商，則資料由『採購廠商』設定而來。單點右邊快速鍵可開啟關聯編號查詢視窗。『不存在的產品自動盤為零』：若勾選，則不存在於此單據內的產品自動將視為盤點數量為零。此選項可以減少單據明細輸入的筆數。明細資料『產品編號』：資料由『產品』設定而來。雙點可開啟關聯編號查詢視窗。『產品批號』：若在『通用參數設定』中『產品參數』勾選『使用產品批號』才會顯示。『盤點數量』：指盤點日期最後異動交易所結餘的帳面庫

6、存。『盤點卡號』：需要列印盤點卡時記錄每一張盤點卡的號碼。相關異動說明：『產品庫存』部份：執行盤點調整時，才會造成產品庫存的異動。產品庫存所記錄的是產品最後結餘的庫存。『盤點調整』若為調整有盈虧，則會在盤點日期產生一筆盤虧的異動明細。盤虧的計算，是系統先計算出盤點日期當日最後交易應結餘的帳面庫存，與盤點數量比較，若帳面庫存量大於等於盤點數量，則產生一筆正值的盤虧。若帳面庫存量小於盤點數量，則產生一筆負值的盤虧(盤盈)。盤虧數量＝帳面庫存－盤點數量。不論是否有盈虧，系統以單據內的盤點數量，加上盤點日期之後(不包含盤點日期)所有異動交易的入庫量，扣除盤點

7、日期之後(不包含盤點日期)所有異動交易的出庫量計算並異動最後結餘的庫存。若勾選『不存在的產品自動盤為零』，則盤點範圍包括所有的產品資料，不存在單據明細的產品，盤點數量視為零，故盤點調整費時較久。功能鍵權限及說明：『覆核』或『取消覆核』：使用者權限開放覆核者。覆核過的盤點單才能執行盤點調整。『整批轉入』：使用者權限開放權一者。使用者設定轉入的產品條件、轉入數量、轉入條件、盤點卡號是否產生及盤點卡號規則等整批將產品轉入單據明細。『盤點調整』：使用者權限開放權二且單據已執行覆核者。可選擇[調整無盈虧、調整有盈虧]。若勾選『不存在的產品自動盤為零』，系統會顯

8、示盤點期間異動產品視窗，設定是否僅調整期間有異動的產品庫存。若選擇調整有盈虧，則會在盤點日期產生一筆盈虧的異