中文主题词表标引法讲义

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1、中文主題詞表標引法講義2007/02/07（Wed.）圖書館存有兩種資源，一是實體文獻，另一是文獻的替代品─目錄（或書目記錄）。目錄既替代了文獻、又是文獻的分身，歸納來說目錄具有替代性和獨立性。由於圖書館收藏的文獻，必經整理後才提供讀者參考利用。因而使得館藏文獻與坊間文獻存有基本的差異。館藏文獻的整理過程，有許多不同的名稱，例如編目、文獻整序、文獻組織、文獻控制等。不論使用何種名稱，其主要目的在於方便文獻的存取。換個從文獻存取的角度向前看，其主要步驟有三，即先紀錄之，再組織之，最後才便於查檢。為了達成上述目

2、的，通常圖書館的整理工作分記述編目和主題編目兩方面，前者是將文獻的特徵記錄下來，後者是用符號或語詞將文獻的內容揭示出來。以圖書館學術語來說，前者是著錄法（狹義的編目法），後者是分類法和主題法。主題法主要是以自然語言為基礎，經過規範化處理的詞彙，以揭示文獻內容主題的一種人工檢索語彙。主題詞之所以具有替代、檢索及揭示文獻內容主題的作用，可以“文獻濃縮示意圖”加以解說之：【文獻濃縮示意圖】文獻─縮寫或簡編─提要或摘要─擴充題名─題名─主題詞1相關概念彙釋1.1主題在漢語詞彙中，“主題”是一個多義詞。這裡僅指文獻主

3、題，即文獻所論述（或涉及）的主要事物或問題而言。文獻主題有簡單主題和複雜主題之分，前者只涉及一個主題，後者則涉及兩個或兩個以上的主題。1.2主題詞指用以描述、存儲、查檢文獻主題的受控詞彙，是主題表中能表達一定意義的最基本詞彙單元。簡言之，主題詞就是主題的“名稱”。主題詞一般分為標題詞（標題）、單元詞（元詞）、關鍵詞（鍵詞）、敘述詞（敘詞）四種。主題詞是以眾多的事物概念為基礎，它是事物本質屬性的概括，是一個類概念。主題詞是構成主題語言的基本因素。文獻標引時，用以描述或表達文獻的內容主題；文獻檢索時，用以構成提

4、問式表達檢索需求。主題詞必須具有標引與檢索的1性能，由此形成主題詞與文獻內容、檢索提問中之間的必然聯繫。1.3主題表係指將主題詞按一定方式組織與展示的詞彙表，是提供標引和檢索用的工具。受控的主題詞之間的語義關係用參照系統等方式加以顯示。1.4文獻檢索文獻檢索主要有兩種方式：其一、特定文獻檢索方式：即對已知文獻名稱（題名）、著者、代碼（例如專利號、標準號）等外表特徵進行檢索；其二、一定範圍檢索方式：即經由分類途徑或主題途徑等內在特徵進行檢索。1.5文獻標引是指根據文獻的特徵，賦予某種檢索標識的過程。詳言之，即

5、根據文獻中具有檢索意義的內容和其他特徵，賦予相應之類號標識或語詞標識的過程，謂之文獻標引。廣義之文獻標引，包括分類標引和主題標引兩種；狹義之文獻標引，則僅指主題標引而言。2主題法之性質我們通過對文獻內容的分析，可以把文獻所論述的對象（或事物）─主題概括出來，再使用規定的詞彙，並按一定的規則加以描述，就可得到文獻之精髓─主題詞。把文獻加工成替代品─主題詞，尚未完成文獻控制的全過程，還必須把代表眾多文獻的成千上萬個主題詞排列成為一種有序系統，使每一種具有特定主題內容的文獻都固定在這個有序系統的某一特定位置上，如

6、此用戶即可準確地獲取所需文獻。在這個由主題詞組成的有序系統中，主題詞是按其相互之間的關係予以存放的，因而用戶不僅可查到關於某一主題詞的文獻，而且還可以查到相關主題的文獻。這就是主題整序法。2.1主題法之意義主題法有兩種涵意，其一是指主題整序法，其二是指主題檢索語言。先說主題法第一種涵意，它是一種用語詞標識處理文獻、組織主題檢索工具（或檢索系統）的方法。詳言之，即將眾多的文獻根據其內容主題，強制性地用一個語詞標識系統予以組織的過程。其過程有二：一是主題標引，即將文獻的主題概念轉換為經規範處理的語詞標識（即主題

7、詞）；二是主題檢索，即用戶在檢索時須將其提問的概念，轉換為主題詞表已規範的語詞標識。次說主題法第二種涵意：主題檢索語言，它是指文獻檢索語言（簡稱檢索語言）而言。主題語言有兩大類型，其一是以號碼為文獻主題標識的分類檢索語言（分類語言），其二是以語詞為文獻主題標識的主題檢索語言（主題語言）。前者簡稱分類法，後者簡稱主題法。主題法的構成要素有四：語詞標識、字順系統、參照系統、主題檢索工具（主題目錄、主題索引、主題詞倒排檔）。22.2主題法特點無論主題檢索語言，還是主題整序法，它們共同的基本特點有下列五點：按文獻所

8、論的事物（即主題）集中文獻採用經過規範處理直接表達文獻所論述的事物的語詞以參照系統等間接顯示事物概念間（即主題詞之間）的關係以字順序列提供按事物名稱檢索文獻的途徑（即主題檢索途徑）依主題詞的字順系統，排列款目詞之順序2.3主題法與分類法主題法與分類法都是揭示文獻主題內容的方法，在標引過程中，均需對文獻進行主題分析，而且一般都要以預先編製好的、反映主題概念的工具─分類表或主題詞表為依據。因而提供系統檢索主題的分類法