国立杨梅高级中学分层负责明细表

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1、國立楊梅高級中學分層負責明細表承分層負責劃分辦第一層第二層第三層第四層校務項目備考單處室主任校長組長承辦人位（主任教官）總務處各項章則之訂定與修正。核定審核擬辦總務工作會議。核定擬辦總務工作計劃與實施。核定審核擬辦總一般總務行政事項。核定審核審核擬辦務環保安全衛生管理委員會議召開。核定擬辦處永續校園計畫訂定。核定擬辦辦理校長移交事項。核定審核審核擬辦推行公文登記查詢制度作業之規劃。核定擬辦有關公文登記查詢制度之改進建議。核定審核擬辦逾期公文查催及分析。核定審核擬辦每月公文總檢查報表調製。核定審核審核擬辦總公文處理成績統計考核獎懲。核定審核審核擬

2、辦公款支付延誤情形月報表。核定審核擬辦務公款支付延誤案件之簽辦處理。核定審核擬辦年度計畫報廳列管項目之選定。核定審核審核擬辦處年度計畫自行列管項目之選定。核定審核擬辦列管作業計畫之建立與陳報。核定審核審核擬辦文列管項目執行進度追蹤月報表之陳核定審核擬辦報。列管項目年終考評之陳報。核定審核審核擬辦書上級機關或校長主辦或會議會報重要核定審核擬辦決議之管制追蹤。組印信保管人員之指派。核定擬辦判行文件之用印。核定擬辦簽准用印之書件。核定擬辦印信申請製（換）發啟用拓模及徹銷核定審核審核擬辦等。公文折封、編號、不編號文件之登記核定擬辦分送及管理。行事曆彙編

3、印發。核定審核審核擬辦9親啟、密啟、校長函件原封編號、登核定審核擬辦記、轉呈。急件、重要文件之提送。核定審核審核擬辦收發文、送印、交辦文件之登記及統總核定計。點收、繕打、校對交繕文稿。核定郵寄文件類別之審定。核定務發郵文字過磅並粘貼郵票。核定郵票簿及送郵清單之登記。核定檔案管理人員工作之指派。核定擬辦處檔案管理成果報告之編製。核定擬辦檔案分類表之擬定與執行。核定擬辦擬燬檔案卷清冊之編製。核定審核審核擬辦文校外借調檔案之處理。核定審核擬辦校內借調檔案之處理。核定審核擬辦逾期未結公文催辦及追蹤查核。核定審核擬辦書逾期辦結公文調卷分析及處理。核定審核

4、審核擬辦積壓公文責任之追究及簽辦議處。核定審核審核擬辦各項定期報表之調製。核定審核擬辦管制表之建立與呈報。核定審核擬辦組計畫列管項目之選定。核定審核擬辦年終考評資料之呈報。核定審核擬辦抽查各層次授權處理公文並簽報。核定審核擬辦校史資料蒐集與整理、保管。核定審核擬辦校史室管理。核定審核擬辦其他有關文書事項。核定擬辦校舍新建工程預算編列及規劃、執行。核定審核擬辦總新建工程招標文件製作、公告、開標、核定審核擬辦訂約、交貨、驗收及保固。務新建工程施工品質監督管理。核定審核擬辦處工程招標押標金、履約保證金、差額保核定審核審核擬辦庶證金及保固保證金業務。務

5、校舍修繕工程預算編列及規劃、執行。核定審核審核擬辦組修繕工程招標文件製作、公告、開標、核定審核審核擬辦訂約、交貨、驗收及保固。校舍零星修繕、保養及經費核銷。核定審核審核擬辦10有關工程採購法令規章。核定審核審核擬辦其他有關營繕工程事項。核定審核審核擬辦水電設施維修、保養及高、低壓設備安核定審核擬辦全檢測。飲用水設備維修、保養及水質檢驗。核定審核擬辦通訊、監視設備管理、維修、保養及檢核定審核擬辦查。廣播設備管理、維修、保養及檢查。核定審核擬辦總消防設備管理、維修、保養檢查及安全核定審核審核擬辦申報。電器用品及事務機器維修、保養及檢查。核定擬辦其他

6、有關設備維修、保養及檢測事項。核定審核審核擬辦務維修通告網頁管理、分派、執行及考核。核定擬辦有關設備、水電、消防安全維護法令規核定審核審核擬辦章。處教職員防護團規劃、編組及訓練事宜。核定審核審核擬辦學生防火、防震、防災教育。核定審核擬辦警衛保全、電子保全及監視系統設置維核定審核審核擬辦護。庶警衛值勤督導及管考。核定審核審核擬辦天然災害預防及復舊。核定審核審核擬辦有關校園安全設施法令規章。核定審核審核擬辦務其他有關校園安全設施事項。核定審核審核擬辦財產分類、建帳、報表管理。核定審核審核擬辦校舍場所鎖匙配發及登記管理。核定審核擬辦組財產減損、移轉及

7、報廢處理。核定審核審核擬辦年度動產盤點。核定審核審核擬辦土地、建築物產籍及有價證券管理。核定審核審核擬辦校舍場地出租、外借及使用管理。核定審核審核擬辦宿舍配借、使用管理。核定審核審核擬辦眷舍房地改建標售。核定審核審核擬辦年度建築物火險、公共意外險及安全檢核定審核審核擬辦查申報。有關財產管理法令規章。核定審核審核擬辦其他有關財產管理事項。核定審核審核擬辦消耗品領用、登記、管理、補充及盤點。核定擬辦物品登帳及年度盤點。核定審核審核擬辦11物品報廢、變賣及處理。核定審核審核擬辦消耗品、物品倉庫管理。核定擬辦有關物品管理法令規章。核定審核審核擬辦其他有

8、關物品、倉庫及禮品事項。核定審核審核擬辦公務車輛管理、保養、維修、檢驗及調核定審核審核擬辦度。公務車輛油料領用及核銷。核定審核擬辦交通費申請、審查及發