汝州市办公机具协议供货管理办法

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1、汝州市办公机具协议供货管理办法一、总 则第一条 为加强政府采购工作中办公机具协议定点采购的管理，规范采购行为，提高采购工作效率和资金利用率，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，结合我市实际，特制定本办法。第二条 汝州市政府采购办公室（以下简称市政府采购办公室）根据平等竞争的原则，通过公开招标，择优选定协议定点供应商。每年对协议定点供应商（汝州市办公机具协议供货供应商名单附后）工作情况进行考核，奖优汰劣。第三条 2018年确定的协议定点供货自发文之日起生效。二、适用范围第四条 本办法适用于市直行政机关、事业单

2、位、社会团体和各乡镇人民政府、街道办事处（以下简称采购人）及办公机具、车辆保险的协议定点供应商（以下简称协议定点供应商）。第五条 政府采购协议供货范围和限额标准（一）协议供货范围，是指政府集中采购目录中，规格或标准相对统一、品牌较多、日常采购频繁且市场货源充足的通用类产品。列入协议供货的采购商品目录，由政府采购管理部门定期公布。我市暂列入协议供货的产品有:台式计算机、笔记本计算机、喷墨打印机、针式打印机、激光打印机、复印机、传真机、多功能一体机、服务器、路由器、交换机、照相机、摄像机、监控设备、空调、电视机等。（二）协议供货

3、限额标准。参考平顶山市限额标准，结合我市实际情况，我市纳入协议供货范围的采购项目，单项采购金额在10万以下（含10万元）的，采购人可在协议供货中标供应商范围内，自主选择协议供货供应商及中标产品。第六条 采购人可在确定的协议定点供应商范围内根据其业务范围、能力、价格、服务等情况自主选择。特别强调的是，协议定点供应商承诺的优惠率是供需双方平等协商价格基础上的优惠，即政府采购价=供需双方平等协商价格×（1-优惠率），市场价和媒体报价仅作为参考。同时，协议定点供应商所承诺的优惠率是最低优惠率，采购人实施采购时可以与供应商做进一步地谈

4、判和协商，在谈判和协商的基础上进行再优惠。三、程序及付款第七条 采购人依据政府采购计划，网上填写《汝州市政府采购计划申报表》,办理采购资金确认后，向市政府采购办公室提出申报。市政府采购办公室于当日批复，采购人凭批复后的政府采购申报表，自主选择协议定点供应商，并与其签订合同。协议定点供应商应如实填写《汝州市政府采购协议供货价格确认单》，详细说明所发生的一切消耗材料、应收费用等。第八条 采购人从协议定点供应商处采购所发生的费用，用公用经费结算的，凭《汝州市政府采购计划申报表》、《汝州市政府采购协议供货价格确认单》，并携带发票复印

5、件、供货合同（原件）等到市政府采购办公室和财政局有关业务科室办理支付手续。第九条 确属协议定点供应商无法承接的采购项目，或采购价格确实低于协议定点供应商承诺价格的采购项目，采购人必须以书面形式报告市政府采购办公室,经批准后方可选择协议定点供应商之外的单位，但非协议定点供应商必须提供优质的服务。四、权利与义务第十条  协议定点供应商享有以下权利：（一）依法维护自身合法权益，可拒绝接受采购人提出的不合理要求。（二）对采购人在政府采购过程中有索要回扣、强要礼品等行为，可向市政府采购办公室及相关执法机关举报。第十一条  协议定点供应

6、商承担以下义务：（一）热情承接采购人委托服务任务，必须做到：时间快、质量优、服务佳、价格合理。（二）认真遵守国家法律、法规，遵守职业道德和行业规范，严格遵守各项财经纪律，坚决杜绝送礼、回扣、报销费用等一切不正当竞争行为。（三）严格按照投标文件承诺价格执行，各项收费在国家规定的收费标准基础上，按其承诺予以优惠，不得擅自提价。如发现多收费用问题，将按有关规定处理。（四）认真把好服务质量关，对服务过程中发生的质量问题，严格按投标文件承诺予以解决。（五）严格按招标文件要求与投标文件承诺的服务执行，自觉接受市政府采购办公室的工作指导和

7、监督管理。（六）在协议供货合同期内,协议定点供应商必须每月5日前向市政府采购办公室报送价格变动情况。第十二条  采购人享有以下权利：（一）在服务定点企业范围内择优选择协议定点供应商，按照供应商承诺的价格和服务质量享受优惠。（二）对协议定点供应商不按其投标文件及其承诺执行的，服务质量差、价格有问题或采取不正当手段经营的，可向市政府采购办公室投诉或举报。第十三条  采购人承担以下义务：（一）严格执行政府采购制度和资金结算制度；（二）勤俭节约，精打细算，加强对协议定点采购业务的管理，严格控制经费支出；（三）严禁要求协议定点供应商虚

8、开发票；（四）严禁向协议定点供应商索要“好处”、“回扣”、“礼品”，或要求协议定点供应商为本单位提供规定服务以外的其他物品或服务；（五）未经批准不得与非协议定点供应商发生采购业务关系．（六）自觉接受有关部门的监督检查.五、信息反馈第十四条  各协议定点供应商必须于每月五日前，将上月与采购人