社区元旦活动策划方案模板_社区怎么开展元旦活动

社区元旦活动策划方案模板_社区怎么开展元旦活动

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时间:2022-02-07

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1、社区元旦活动策划方案模板_社区怎么开展元旦活动一个好的活动方案需要前期预备、活动期间详细安排、后期的收尾工作三大部分组成,假如是社区举行的活动更要细中有细,下面为大家整理了社区元旦活动筹划方案模板,协助大家更好的筹划元旦活动,让活动的气氛更热烈。一、活动前期(筹备阶段)活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,详细分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的才能有较大要求,包括方案筹划才能、团队沟通才能、对外沟通才能、时间治理才能等。依照本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预

2、留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。(一)活动筹备初期(半个月时间)筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进展需求调查、搜集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、效劳对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。多方意见搜集完毕,就能够开场撰写方案书了。完好的活动方案包括名称、方式、时间、地点、目的对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目的、活动程序安排、经费预算、

3、估计困难及方法等。在活动时间安排方面,依照传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个详细的活动时间。元旦活动是年度效劳编排的其中一个,社工需要活动提早“播种”,如提早宣传、提早编排与元旦主题相关的节目表演等。(二)工作活动筹备中期(一个月时间)筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了防止与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提早向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。活动宣传与推行。活动前一个月便要有序地开场进展宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、平台等方式进展宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合效劳对象的特征,如活动

4、的效劳对象是长者,他们较少使用,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常效劳(周二周四义诊效劳)、社工入户看望等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别留意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制造。链接社区资源。社工在筹划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈详细合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐建议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单

5、位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也能够以参演的方式链接资源。人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工能够分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐搜集等,硬件方面包括物资治理(包括购置、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的才能、性格等有一定的理解后,进展分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工详细执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行详细工作,在打算完成任务的时间截点向负责社工理解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工关于未能完成的工作给予解释,

6、同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案筹划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,理解筹备工作的进展和及时处理筹备过程中遇到的难题。(三)活动筹备后期(半个月时间)筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可无视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的妨碍。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,明晰把握每一个环节如主持人、表演

7、团队、场地布置、嘉宾邀请、物资治理等的完成情况。物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提早让义工依照一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件同意下,能够制造大海报场地布置图,明晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制造包括正票和副票两部分,正票由居民本人保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。留意:合理估计活动人数,抽奖

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