英菲尼迪重庆车展执行方案1

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1、璀璨舞台,掌驭灵感本质2010英菲尼迪重庆车展执行方案一、车展主题:作为英菲尼迪品牌体验之旅的重要组成部分,英菲尼迪“璀璨舞台,掌驭灵感本质”2010英菲尼迪重庆车展主要是要通过精心布置的场地上的灯、光、影,搭配英菲尼迪旗下各明星车型的展示,营造出现代而精美绝伦的感官效果,让现场人车美景显得流光溢彩、美不胜收。加之穿插于其间的艺术表演等富有创意的互动环节,让重庆豪华车消费者更加直观的感受到英菲尼迪品牌的艺术特质以及品牌口号“新灵感,心动力”所诠释的深邃内涵。二、车展时间:2010年1月(具体时间贵

2、公司确定)三、车展地点:重庆大剧院外场平台四、剪彩嘉宾:贵公司确定五、拟邀媒体:贵公司确定六、活动方案  (一)  前期准备  1、到场嘉宾   市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者2、请柬的准备  提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出,本市提前5天发出,部分由公司派专人送达并确认来否回执。(请贵公司确认、确定。)3、购买或制作一批有意义的礼品。做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我公司提前提供样品,由贵公司定稿后我公司统一制作)。一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二

3、是可以起到宣传作用和品牌效应。4、剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花5、现场车辆准备(车模、对应资料)6、其他准备工作提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。提前3天落实指挥和负责秩序工作。(二) 展前广告发布建议在《重庆晨报》、《重庆商报》、《重庆时报》相关版面发布整版车展活动平面广告,于活动前1星期投放。在社区网站配合文字图片报导。(三)车展之日媒体报道开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体,以新闻报导、文字和图片形式突出宣传“英菲尼迪重庆车展”盛况。

4、七、活动执行   1、区域划分整个展示区域分展示区、接待区和服务区。展示区分为主舞台和普通展示区。接待区是目标客户或者潜在客户洽谈签约的地方,服务区为参观客户和嘉宾的休息场所,备有红酒,水果,饮料等。1)、展示区主舞台正墙做形象墙,包含公司标志和品牌口号,顶部或者前台做射灯突出效果;舞台需要一定的承重,公司主推车辆在主舞台上亮相,主舞台也是活动剪彩的地方。普通展示区则展示公司其他明星车型。2)、接待区设在大剧院后面平台,凭临两江风景,设置业务洽谈、签约等,对目标客户或者潜在客户完成签约或者业务跟进

5、。3)、休息区域:设置高档红酒饮料、水果供嘉宾和客户休息品尝。4)、签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。5)、礼品发放处:签到处旁边。6)、现场办公区:设置在会场入口处2、庆典剪彩仪式    3、相关来宾讲话,祝词4、精彩文艺表演  5、乐队欢奏、礼炮齐鸣 6、现场布置1)、彩虹门       入口处放置一座双龙彩虹门,突出气势;2)、高空气球     活动现场上空布置4个红色高空气球,下面悬挂祝贺车展的竖幅。 3)、小气球     施放多只高空小氢气球,显示对财富、人气的上升与

6、飞跃。4)、扶手部分区域扶手包上鲜花5)、盆景鲜花 在庆典现场放置一定数量盆景和鲜花,增强效果 。 6)、高雅艺术表演    在仪式过程中穿插高雅艺术表演,展示英菲尼迪品牌的艺术特质。7)、礼仪小姐   礼仪小姐8名,形象、气质出众,在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾剪彩,指引位置。 8)、彩旗从大桥江北城入口处一带一直到展会现场,每隔0.6米插彩旗一面,渲染出热闹的气氛。9)、鲜花立柱从剧院前的路口到车展现场的路上依次竖立8个罗马鲜花立柱,再配以场地上的本来的绿化树木和绿化草从。加上现场的喜庆

7、热闹的气氛,所有客户将感觉到特别的温馨和舒适。10)、条幅(挂幅和横幅)、喷绘、灯片在建筑主体悬挂一共12条,烘托气氛。在主舞台、车展示区、接待区、休息区制作高精度的公司标志和品牌口号喷绘或者灯片11)、X展架在现场相关位置设置相应的展示架,方便嘉宾和客户参观和业务洽谈。12)、音乐场景在展会相应的位置布置音箱设备,播放轻音乐,让整个交房现场呈现喜庆舒畅的感觉。13)、导示牌分别在十字路口和其他三个拐角处摆放指示牌,让人们知道展示区域的准确位置。14)、地毯在车辆展示区域布置地毯。八、活动程序  

8、1、所有现场物料准备工作将提前2天开始准备,并于活动前晚上8点前准时完成,并有相关领导与人员检查、验收。2、车展当日: 7:00—9:10      总策划检查落实各项工作,布置到位情况; 彩虹门、主席台、升空气球、广告条幅,全部安置到位;检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位;   礼仪小姐、主持人、模特,陆续进场,准备好各自工作。    9:30—9:50        嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品,引至活动现场。   10:00—1

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