物资仓库保管规定

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1、物资仓库保管规定第一条为加强分公司物资仓库管理，规范物资的入库、保管、出库等环节，特制订本规定。第二条物资的验收一、物资的验收工作由采购员和保管员共同进行，必要时邀请供应方代表和分公司指定专人参与验收。大宗物资或特殊物资的验收必须有相关技术人员参加。二、验收依据：合同、产品质量证明资料、图纸资料、产品说明、装箱单等。三、物资的验收（包括检验和试验）必须对其质量和数量按规定和相关规程规范进行，填写“物资进货登记表”。验收人员要详细核对到货物资的名称、型号、规格、批号，检查外观和包装，对物资质量及环保、安全

2、性能是否符合要求进行验证，验证合格后，再使用计量器具进行计量验证。确定无误后，在“物资验收单”上签字验收。四、对暂时不能验收的物资，设置“待验收物资库”或在仓库内划分“待验收区”，予以存放，设置醒目的标记，填写“待验收物资记录表”。五当物资发生丢失、损坏或不适用的情况，验收人员应及时做好记录并向主管领导反映，并留下记录。第三条物资的贮存保管一、仓库物资存放应有合理布局，充分利用库容和场地，提高仓库利用率。按照物资类别和性质，分区、分类按系列进行存放，以便于收发和清查。仓库应配备必要的消防设施，做好防火、

3、防盗、防破坏、防自然灾害工作，对安全隐患和环境污染及时进行整改；同时要做好库房定期清扫和维护，按照库存物资的理化性能及特性，采取相应的防护措施。做到“四无”：无霉烂变质、无损坏、无差错、无事故。二、露天贮存物资要堆码整齐，上盖下垫，挂有标识。三、保管员须及时记录“物资保管明细帐”。定期进行物资清仓盘点，做到日清月结。设立标签、标牌确保“帐、卡（标签）、物、金额”四相符。四、每半年机电物资科要组织财务部门及保管员共同对库存物资进行一次清仓盘点。年终全面清仓盘点，填写“年度物资清仓盘点报表”和“年度物资清仓

4、盘点汇总表”。五、对有时效要求的物资，每季度进行一次检查（或按规定定期检查），以便及时发现质量、环境和安全问题。六、对超过有效期的物资，保管员及时填写物资超时“复检申请单”，交材料质管员进行复检，并按照相关规定办理。七、危险化学品的运输、储存，应严格执行国家《危险化学品安全管理条例》、《民用爆炸物品安全管理条例》等相关规定，实行“专人专库”、“定员定量”、“定置管理”、“双人双锁”等制度，并根据危险物品的危险性分区、分类、分库贮存，性质相抵触的物资不得同处储存。七、物资贮存要做到三清：材质清、规格清、数

5、量清。三齐：堆码整齐、存放整齐、排列整齐。三明：分类明、编号明、标识明。第四条物资的发放一、发放程序用料单位提出申请，并经机电物资科审批。保管员凭“用料单”发料做到：不少发、不多发、不错发，杜绝无单发料、虚报冒领现象。对轮胎、配件、工器具等替代性物资的发放，必须严格实施“交旧领新”制度。二、发放原则先进先发、易损先发、有效期短先发。仓库物资发出，保管员必须对其质量、数量进行复核。发货数量须严格按照审批数量发放。如因包装容器限制或不便分割的物资需超发时，应征得机电物资科长同意，在“用料单”备注栏填写实发数

6、量。现场施工需退库的剩余物资要及时回收，办理退库手续，并视同新购物资入库管理。第五条物资的标识一、仓库物资由保管员进行标识。二、标识内容：品名、规格、型号、单位、生产厂家、数量、状态（合格、不合格、待检、已检待定、危险化学品、易燃、易爆、防火）。三、标识须保持清晰、明显，发现标识失去或不清，要及时恢复。第六条物资防护一、库内物资由仓库保管员负责防护。二、货场地基应平整、干净、牢固、排水通畅、无污染、运输方便。三、物资堆放应整齐平直，防止倾覆、损坏；做好物资维护保养，防霉、防锈、防变质、防变形、防火、防泄

7、漏。四、做好库房维修及温度、湿度控制；保持清洁卫生、通风良好、确保安全。第七条附则本规定自下发之日起执行，由机电物资科负责解释。