物资仓库管理规定

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1、物资仓库管理规定为加强公司的物资库房管理，规范物资保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本规定：一、库房管理规定新村矿业公司物资库，是河北远通矿业隆化片区矿业公司物资管理的归口单位。主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。第一条物资库房内的设置要根据主产需要和库房的结构、设施统筹规划、合理布局、科学划分区域、物资分类管理。第二条物资库房要对所有物品进行分类，建立账册并及时登记，具体分类按上级公司统一目录。第三条物资库房要对所有物品，根据其属性和类型按固定位置规

2、范化摆放，并在固定位置上贴（挂）物品标识。第四条物资库房管理人员要按“仓库盘点作业管理流程”及时盘库，盘点过程中发现异常问题，及时反馈处理。第五条库管人员在调动或离职前，必须办理账目及物料的移交手续。要求逐项核对点数，如有短缺，必须限期查清，方可移交。第六条做好库房的安全防范工作。消防器具齐备、库房内及库房周围5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟。第七条库房要严格安保制度，非库房管理人员未经许可禁止进入仓库。二、物资收发存管理第八条物资验收入库1、设备及设备配件到货后，实物保管要通知中报车间对到货物资共同进行确认，并在送货单上签字，未经检验合格的物资不许入库

3、，更不许投入使用。2、物资到货验收后，账务保管要及时准确地按要求办理入库手续,对入不了账的物资及时查找原因，做好记录，并通知相关人员。3、物资入库时，库管员要根据“物资采购计划”亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，根据实际情况填写“物资入库单”，对于没有标明价格的物资材料，不得办理入库。4、所有需检斤入库的物资保管必须到场验磅，如需到外单位过磅的，需请示与相应物资的采购员，经采购员同意后，方可过磅，所有检斤入库物资的检斤单，需有保管，供货人，检斤员签字，经供销科长签字后，办理相应的入库手续。5、物资验收准确入库后，库管员应立即填写“料

4、签”及时登记“物资明细账”。6、验收中发现的问题，要及时通知上级公司物资采购人员进行处理，不得隐瞒不报。7、所有入库凭证、单据，库管员应按专业要求存放、妥善保管，不得丢失。第九条物资岀库1、按“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约用料”原则发料。2、正常性领料应填制“领料单”，写明材料名称、规格型号、领料数量、材料用途等，经逐级领导审核批准。领料人领取时需签字确认。3、所有在系统账物资，保管需见有主管经理，领料人签字的系统出库单，方可发料，发料后在出库单上签字，并及时登记卡片，（遇有特殊情况，需请示物资管理员，经批准后，方可办理）。4、到货物资没有入系统账

5、的物资，保管需见有车间主任，领料人签字的手工出库单，方可发料，发料后在出库单上签字，并及时登记卡片，待入系统账后，及时通知领用单位办理相关的系统出库手续（24小时内完成）。5、领用的备货物资入账后，相关实物责任人（EAS系统账），及时通知领用单位办理系统出库，（24小时内完成）。月末EAS系统账决不能出现备货物资有库存。6、领用承包备货泵件，必须先交旧件，在领新件，备货库保管需见有车间主任，领料人签字的手工出库单，方可发料，发料后在出库单上签字，并注明旧件以交回。7、库管人员发料时，必须与领料人直接办理交接。当面点交清楚、防止差错。8、退料时，应填写“退料

6、单”说明退料原因。对于退回的物资要求不影响继续使用、包装符合要求能够继续存放；属于质量问题的应及时通知上级物资采购部门，做为质量异议进行处理。9、所有发料凭证、单据，库管员应按专业要求存放、妥善保管,不得丢失。10、劳保用品发放，要严格按照公司规定的标准，准确、详细填写“劳保用品发放卡片”。11、各种工具的发放，要建立“工具领用登记卡因使用寿命极限而报废的“以旧换新由于使用不当损坏或丢失的，由责任单位或责任人赔偿。第十条物资储存保管1、物资的储存保管，应以物资的属性、特点和用途设置库位，并根据库房的条件考虑划区分工，按仓库管理规定和要求，采取落地堆放或货架

7、存放方式。2、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行“五五堆放”根据货物特点，做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。3、货架存放的原则是：上轻下重、标识清晰、货架、货位有编号、一物一"、物动卡动。4、库存物资，未经领导同意和办理相关手续，一律不准擅自借出；“总成件”一律不准拆件零发，特殊情况应报主管部门批准。5、不合格和损坏的物资要单独存放，并记录台帐。6、做好各类物料的口常核查工作，库管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批

8、程序经专业部门和领导审核批准后才可进行处理。7、库管员对库存、待检