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时间:2018-02-27
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1、论秘书晋升之道许争男内容摘要:在对秘书人员所处的现状,晋升的原因进行说明时,本文作者根据相关的资料,来解析现代秘书人员应如何晋升,并为秘书人员成功晋升提供了一些策略。在文中笔者还提供了一些详细生动的案例,来阐明笔者对于秘书晋升的观点与看法。关键词:找准位置把握机遇良好的人际关系发挥潜能莎士比亚曾经说过:“没有野心,世界不会变好,更不会进步。”因此,从某种意义上可以说,当某个秘书有了升迁的“野心”时,这标志着自己在进步。作为一名秘书人员要想得到升迁他个人的能力,素质问题取得工作成就的基本方法和途径;需要平衡的各种关
2、系问题,等等。只要能够认真思考,认真地去做,这些方面的综合素质就能够在某个秘书的身上体现出来。除此之外,有些技巧还必须提出来,以引起重视,为自己的顺利晋升奠定坚实的基础。那么秘书的现状怎样?为什么要晋升呢?而一个想得到升迁的秘书应如何实现自己的梦想呢?一、透析秘书人员工作的现状我们有的秘书,认为自己当了某某领导的秘书,目前还过得可以,就满足了。认为这就是他最好的位置,作为一名秘书人员能够有现在的职位已经很不容易了,没有什么奢求。他们安于现状,觉得自己天生就是如此,没有什么办法改变,而成功只是属于那些幸运儿的。“我
3、没有文学天才。”那些想写作却从来不动笔的人说。他解释的状况是命中注定的,没有办法改变。我们有些身体特征不能改变,但是心态可以改善,我们希望改善的想法就可以改变,必须相信自己有资格获得成功。你没当过领导并不是表示你就不能当领导,秘书行业就给你提供了这一机会,你就不该感到满足。我们秘书目前很好,但我们还需要发展,还需要晋升,为更高的职位而奋斗。还有的人认为秘书就是辅助领导的,没有什么可以发展的空间。秘书说到底不是做专业性的研究,其工作的性质就是处理办公室的一些琐碎的杂务工作。如6前台的接待,接各种电话,协助领导办理一
4、些文件,办公室环境的管理,公司会议的准备和记录,纂写文书,帮助处理一些领导的业务;另外,还有时候还要和领导一起去出外面应酬。这种平庸的工作,缺乏个性,每天默默无闻地处理大量的日常琐事,没有一技之长,也没有什么出头之日。这样秘书就会总是按部就班、不求创新,则犹如逆水行舟,不进则退,离领导的要求越来越远,自己也就永无出头之日。但秘书的工作不是永恒不变的,要不断的学习来改变自己,改变之后才会有更美好的未来。一、秘书晋升的必要性随着现代社会竞争的加剧,越来越多的行业受到就业的冲击。秘书就受到了这种冲击!秘书的工作相当于助
5、理,其工作繁琐而充满挑战,对秘书的要求越来越高。今天这个职位是你的,明天可能就会被别人代替。作为你个人来说,不论你目前怎样,都应考虑将来要更好,从而去奋斗,去发展。所以,不能安于现状,有积极心态的秘书懂得时刻寻找最佳新观念,这些观念能增加他们的积极性,使他们保持积极的心态,并成为成功的潜力。有谁想一辈子只做一种职业,而且是做辅助工作。人生中一定要有目标,无论是遥远的还是眼前的,反正生活中总要有所追求。所以秘书人员要不断的挑战自己,实现自己制定的目标。过去,秘书工作曾因为无晋升机会、没有前途而受到冷落。现在我们所处
6、的是一个日新月异的时代,作为人类社会最基本的经济细胞——企业,他的经营活动也日趋复杂化、多样化。由此,传统的秘书工作也遇到了新的挑战和机遇。每个企业对秘书的修养、知识和能力都有了更新、更高的要求。如今,秘书工作已被看作是大有可为的职业,是进入管理层的最佳途径。很多秘书都希望能扩大自己在公司里的作用,更多的介入管理工作,承担更多的责任。他们看重的是秘书工作能够接触企业管理机构的机会,在参与中积累经验,有朝一日能够实现自己的梦想。所以,一个好秘书有着不可估量的前途。秘书工作的范围广,接触到社会的方方面面,秘书就要使自
7、己的文化素养、领导能力、交际应酬、智慧谋略、口才写作等多方面的综合素质得到完善。这样秘书就会是一个“全才”或是“通才”,他们的才能可以做一些更大更有意义的事情,随着工作的开展和政绩的积累,秘书人员就必然会走向升迁。三、掌握必要的晋升策略1、要找准自己的位置6如何找准自己的位置呢?就是要做好自己的本职工作,这是表现自身能力和素质,取得职工群众和一把手信任的最好方式。2001年,名牌大学硕士毕业的赵勇,抱着“一定要到五百强企业做管理”的目标求职,结果屡屡碰壁。他只好到深圳碰运气,深圳人才济济,要找到理想位置,的确不容
8、易。迫于生计,他应聘到一家小电脑公司,仅说自己是一名本科毕业生。由于是新人,赵勇一开始被分配去办公室打杂,同时协助其他同事完成一些项目。赵勇汲取以往的教训,哪怕是一件小事他都做到尽善尽美,每逢项目加班时,他也主动留下帮忙。几个月下来,公司上下都很喜欢他。在一次项目诊断会中,他及时发现一个程序错误,并向老板提出,项目方案得到了及时调整。老板慧眼识才,开始让赵勇尝试主持项目。
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