ei文摘的基本要求与撰写技巧

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1、EI文摘的基本要求与撰写技巧国际重要检索系统通常采用英语。它们在收录一篇论文摘要时，主要看英文摘要写得好不好。所以提高英文摘要的质量非常关键。对于英文摘要书写较差的论文，在前几年的做法是由标引员重新写，或寄到菲律宾等地委托人写。后来，刊物和文章太多，标引员感到英文摘要写得不好，就可以把这篇论文淘汰。一部分中国期刊就是由于英文摘要质量太差，已经被Compendex数据库淘汰。因此一定要重视英文摘要的书写质量。它包括：摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。一、EI文摘的基本要求①内容充实，不要空洞。标引员列举了一个例子：“我们研究了大变压器缘损坏导致变压器失效

2、。研究了各种失效原因，并提出了改进方法。最后，本文获得了一种可靠方法，有效地解决了这一种大问题。”他认为这个摘要不妥，此类文摘不能被收录。Compendex数据库、GB7713－87、GB6447－86《文摘编写规则》对摘要内容的要求是一致的：对于报道性文摘，应当列出研究课题“目的、方法、结果、结论”四个要素；对于指示性文摘，仅指出研究课题内容和评述，可不列出方法或结果。②摘要的详简度。Compendex数据库要求一般为100－150个英文单词，最多不超过1500个字符；GB7713－87的要求与此相当。少数情况下允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前

3、提下，文摘应尽量简洁。标引员希望用简单句型，尽量用短句，少用of，使动词尽量靠近主语。第一句不要与题名重复，因为在题名之后，紧接着要录入英文摘要。语言要简练。去掉废话、套话，英文摘要中不要出现如下句子：“本文…”、“我们……”、“作者……”、“首次发现了……”、“达到……水平，填补了……空白”、“对……进行了改进……”、“……未曾报道”。一篇文摘不应太短，也不要重复文章标题中已给出的内容。不要使用多余的词语，如“据报道……”，或“大量的调查表明……”。除去或尽量少用背景信息（如历史或者其它注释）。摘要中不要写作者将来的打算。③时态。用过去时态叙述作者工作，用现

4、在时态叙述作者结论。④保持摘要的独立性。由于英文摘要单独使用，避免在摘要中出现公式、图表、参考文献的序号。二、EI文摘的撰写技巧1.缩短文摘方法①取消不必要的字句：如Itisreported…，Extensiveinvestigationsshowthat…，Theauthordiscusses…，Thispaperconcernedwith…；以及文摘开头的Inthispaper…；②对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；③取消或减少背景信息（BackgroundInformation）；④只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消；⑤不说废话，如“本文

5、所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大地改进”，“本工作首次实现了……”，“经检索尚未发现与本文类似的文献”等词句，切不可进入文摘；⑥作者在正文中谈及的未来计划不应写入文献；⑦尽量简化一些措辞和重复的单元，如：将（atatemperatureof250℃to300℃）写成（at250℃-300℃）；将（atahighpressureof2000psig）写成（at2500psig）；将（atahightemperatureof1500℃）写成（at1500℃）；将（discussedandstudiedindetail）写成（discussed）；⑧文摘的

6、第一句应避免与题目（Title）重复。2.文体风格①文摘叙述要完整，清楚，简明；②尽量用短句子并避免句形单调；③用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；如：（ThestructureofdislocationcoresinGaPwasinvestigatedbyweak-beamelectronmicroscopy.ThedislocationaredissociatedintotwoShokleypartialswithseparationof80±10and40±10°inthepureedgeandscrewcasesrespectively.T

7、heresultsshowthat…）；④可用动词的情况下尽量避免用动词的名词形式：如用（Thicknessofplasticsheerswasmeasured.）代替（Measurementofthicknessofplasticsheetwasmade.）；⑤避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可用将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）；如用（Thechlorine-containingpropylene-basedpolymerofhighmeldindex）代替（Thechlorinecontaninghighme

8、ltindexpropylenebas