美国工程索引（ei）对文摘的要求

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1、美国工程索引(EI)对文摘的要求WritingRuleaboutAbstract一、文摘的目的(Purpose) 　世界范围科技文献的快速增加，给科技工作者查找科技资料带来了很大的困难。为方便科技文献的检索，有关情报部门将原始文献的主要内容摘录出来做成文献并出版检索期刊。由于文摘种类不同、编辑方式不同、检索方法不同，因此国内外检索期刊种类亦是多种多样，并形成情报检索　(Informationetrieval)这一新的学科。 　文摘是原始文献的代表，它提供了原始文献的信息内容，但不能代替原始文献(即一次文献

2、)，因为其内容已大大简化。文摘本身给读者一个信息，即该篇文献所包含的主要概念和讨论的主要问题。帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。二、文摘的种类(TypesofAbstracts)     按美国工程信息公司编辑部(Ei编辑部)的分类，文摘分为指示性文摘与信息性文摘，或者两者结合。　指示性文摘(IndicatedAbstracts)仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献、图书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见于某技术在某时期的发展情况综述；或某技术在目前发展的技术水平，及未来展望等。总之

3、这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产品、或某设备的研究过程。　　信息性文摘多用于科技杂志或科技期刊的文章，也用于会议中的会议论文及各种专题技术报告。信息文摘(InformationAbstracts)一般包括了原始文献的某些重要梗概，主要由以下三部分组成。⒈目的:主要说明作者写此文章的目的，或说明本文主要要解决的问题。⒉过程及方法：主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括边界条件、使用的主要设备和仪器。⒊结果：作者在此工作过程最后得出的结果和结论，如有可能，尽量提一句作者结论和结果的应用范围和应

4、用情况。三、写文摘(PreparationofAbstracts)　　由于文摘只有写得正确、写的好才能起作用，因此如何才能写好文摘是至关重要的问题。为此，正确全面地掌握一篇文献的主题概念是写好文摘的前提。因此必须对每篇文献进行认真的主题分析，找出文献的主题概念(有时有几个主题概念，经常还存在着上下位概念)。在找出主题概念后，还需注意文献中是否存在着隐含概念，如有也需要根据其重要性在文摘中点出，其它常见的如作者研究过程中使用的重要仪器设备、某种数学手段、计算机的应用等，以上这些在Ei规则中都附加在主题概念的

5、分析中。 　找全主题概念后，正确地组织好这些主题内容，简明地写出来。尤其是信息性文摘，希望在可能条件下按前述的三部分组成写出来。四、文摘长度(LengthoftheAbstracts)  　文摘长度一般不超过150words，不少于100words。少数情况下允许例外，视原始文献而定。但主题概念不得遗漏。据统计如根据前述三个组成部分写文摘一般都不会小于100words。一般缩短文摘方法如下：1.取消不必要的字句:如“Itisreportde…”“Extensiveinvestigationsshowtha

6、n…”“Theauthordiscusses…”“Thispaperconcernedwith…”应取消；2.对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；3.取消或减少背景情况(BackgroundInformation)；4.限制文摘只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以取消；5.不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”等切不可进入文摘；6.作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘;7.尽量简化一些措辞和重复的单元,如：不   用而 用atatemperatureof250oCto

7、300oCat250oC~300oCatahighpressureof2000Paat2000Paatahightemperatureof1500oCat1500oCspeciallydesignedorfomulatednothing       此外请注意：文摘第一句切不可与题目(Title)重复。因为Ei“工程索引”中每篇文摘记录都是与题目连排的，只是题目用黑体排印，因此可以认为题目便是文摘的第一句话，例如：　不用“WAVEFUNCTIONFORTHEHCENTERINLiF.Awavefuncti

8、onfortheHcenterinLiFisproposedassumingalinearcombinationofappropriatemolecularorbitals.The…”　而用“WAVEFUNCTIONFORTHEhCENTERINLIF.Alinearcombinationofappropriatemolecularorbitalsinassumed.The…”五、文体风格(styles)⒈文摘叙述要简明，逻辑