信息工作学习资料

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1、信息工作学习资料党、校办信息室编第【3】期信息工作的基本原则和报送方法一、高校办公室信息工作的基本原则1.指导服务的原则指导服务的原则是从信息工作性质上来讲的。首先信息工作从一定意义上说，它是一项指导性的工作。它是将上级主管机关的方针政策、学校的中心任务、重点工作及领导的重要讲话、指示精神，及时的以不同途径下发，传递到学校的各个部门，用以对各级部门实施领导、帮助他们提供决策依据，指导学校各个部门的工作，保证学校各职能部门、各教学科研单位及时了解、领会有关政策、精神，紧密围绕学校的中心任务做好各自的工作，从而使决策效益得到更大限度的发挥。其次，信息工作从某种程度上来说，它还是一项

2、服务性的工作。一是为上级主管机关服务，通过报送信息，使上级机关及时了解本校的最新发展动态；二是为学校领导服务，通过信息的收集、整理和反馈工作，形成有价值的信息和材料，为学校领导献计献策；三是为学校各基层单位服务。通过向基层下发信息，将领导决策及时贯彻下去，5指导基层单位的工作。2.真实准确的原则这是对信息工作的基本要求。这里所说的真实准确，除指一般意义上的个别事实的真实准确外，还要求信息具有科学性，能反映客观事物的特征、本质和规律。要达到真实准确的标准，信息的内容应当是反映高校遵循党的教育方针，结合本校实际创造性地开展工作的经验、做法、体会以及存在的各种问题；内容不能虚构、夸大

3、和缩小，不能相互矛盾；人名、地名、时间及有关数据要确凿。要注意处理好信息内容的客观性和收集、加工、上报信息者主观倾向的关系，并坚持既报喜又报忧。3.及时迅速的原则及时迅速是信息使用价值能不能实现的关键。一条再好的信息，如果报送不及时，就会降低甚至完全失去它的价值。因此，对收集到的各种信息，做到快分析、快传递、快反馈，特别是那些动态性、苗头性、趋向性的信息，更应把握好这个原则，以使领导机关及时把握全局、控制局面、指导工作。4.注重实效的原则信息工作要注重实效。信息工作的着眼点是要把各项工作落到实处，所以要注重信息工作的实效，在解决问题上下功夫，只有这样才有利于提高信息的效益，增强

4、服务的效果。一、高校信息报什么高校收集信息的内容主要有八个方面：51.上级领导同志在学校的重要活动和讲话要点。这类信息要写清领导活动的时间、场合、讲话的要点。2.学校贯彻党中央、国务院以及省委、省政府各项方针、政策的情况。这类信息要有新意、有特色，重点反映贯彻落实的情况以及出现的问题。3.学校当前主要工作的安排部署。这类信息由标题、背景和内容三部分组成。背景简要交待时间、场合、参加会议的主要领导。4.教育教学改革中的重要成就和大事。一般由背景和动态两部分组成。5.学校工作中的重大问题、事故和其他突发性事件。如游行、罢课等。要写清问题发生的时间、地点、人物和原因等，事实要翔实、准

5、确，表达要清楚明了。6.教职工的意见、要求和建议。这类信息要写清问题的原因、结果，提出解决问题的办法。7.与广大师生生活密切相关的问题。如衣食住行等生活中的实际问题。一、高校信息怎么报1.信息反馈要及时信息是很讲究时效的，一条再好的信息，如果报送不及时，就会降低甚至完全失去它的价值。而我们的信息工作恰恰在这方面做得比较差。“快报”变成了“晚报”，甚至于仅仅起一个5“备忘录”的作用。这是信息质量难以提高的主要原因之一。要改变这种情况，首先要提高信息人员的素质。每个信息员要做到“六勤”。一要脑勤，有强烈的信息意识，善于捕捉信息；二要眼勤，多看文件，多读报刊，多观察社会；三要耳勤，新

6、闻广播、街谈巷议都要留心；四要嘴勤，多问，不懂就追根问底，弄清原委；五要手勤，多记、多写、多练，发现信息及时整理上报，不要误了时机；六要腿勤，多跑、多串、多搞调研。其次，要改进上报信息的方法。一些重要的信息可通过电话、传真与信息编辑人员联系或直接向有关领导和部门反映，不要总是按照常规逐级审批打印上报。2.信息编写要短小信息的编写既有新闻的一般特征，又有其特殊要求。主要是紧扣决策，起点要高，真实准确，突出问题，观点鲜明，材料翔实，层次清楚，简明扼要。具体地说，所反映的事物必须真实可靠，这是信息的生命所在。信息的选题、角度要新，必须是贯彻落实决策中或工作中的新情况，而不是陈旧的东西

7、；标题要醒目，不要含糊其辞，叙述的层次要清楚，符合逻辑，文字力求短些。一篇好的信息，应当是使读者在比较短的时间内就能看完、看明白，从中知道某项工作目前的贯彻落实情况，并受到启迪。这里特别值得一提的是标题的作用，标题是信息的重要组成部分，是信息中心内容的高度概括。一个好的标题，可以使信息的吸引力大大增强。53.信息要注重实效信息除了为领导科学决策提供服务外，它的另一个重要功能就是督办。现在，有些部门的信息工作陷入了一个误区，即浅尝辄止多，追踪落实少，一个问题报道了，反映了，也就认为完事了，而没