固定资产管理制度

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1、固定资产管理制度一、固定资产的概念:固定资产是指使用期限超过一年,单位价值较高、并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。二、固定资产的范围:根据会计制度规定,使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械设备、电器设备、运输工具、以及其他与经营有关的设备、器具、家具、工具等,均应作为固定资产。不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也可作为固定资产。三、固定资产的分类:酒店固定资产分为五大类,即房屋建筑物、机器设备、电器设备、其他设备、运输设备。结合本酒店实际采购物品情况,每大类又可分为多类明细如下:1、房屋、建筑物:除土建工程外,装修工程中涉及到的壁纸、地

2、板、洁具、地毯、灯具、门砖、玻璃、标牌、软包布、线路等附着物,均应作为房屋建筑物。2、机器设备类:1)电机设备类:如低压配电箱柜、低压控制箱柜、电路控制装置、电器竖井、信息配线箱等、水泵接合器等2)中央空调系统类:风机盘管、新风机组、排风系统、温控器等。3)餐饮设备类:厨房设备、餐厅设备等。4)清洁设备类:客房清洁设备、公共区域清洁设备。5)工程设备类:水暖设备、电气照明设备等。3、电器设备类:1)办公设备类:办公电脑、打印机、复印机等。2)家用电器类:电视机、客房小冰箱、自动热开水器、电子消毒柜、电子净水器、管道式换气扇、酒水冰柜、酒水展示柜等。3)管理软件类:酒店管理软件、财务软件

3、。4)保险柜类:前台保险柜、客房小保险柜、财务部保险柜。5)其他类:对讲机等。4、其他设备类:1)家具类:客房酒柜衣柜及家具、公共区域家具、宴会台椅、客房床架、客房床垫、全自动麻将桌、办公桌椅、员工餐厅桌椅、员工宿舍及更衣室家具、吧椅、会议室家具、商务中心家具等。2)灯具类:地下室灯具、消防应急灯、水晶灯、客房落地灯、餐厅水晶灯、客房书桌灯、大堂壁灯、客房卫生间壁灯、客房吸顶灯、楼层灯具等。3)窗帘类:客房窗帘、餐厅窗帘。4)工程工具类:工具设备类等。5)餐饮设备类:自助餐炉、服务车、酒水陈列柜、手推车、演讲台、备餐柜、保洁柜、厨房小件等。6)其他类:电话机、装饰画、楼层工作车、行李车

4、、部分餐饮设备等。四、固定资产的计价:固定资产原价按购入时所支付的价款、运杂费、关税、安装费等全部费用计价入账五、固定资产的折旧按照会计制度规定,固定资产采用平均年限法提取折旧,折旧率为5%,折旧年限为:1)房屋建筑物20年2)机器设备10年3)电器设备3年4)其他设备5年5)运输设备5年六、固定资产的管理:1)、财务部设置兼职资产管理员负责酒店全部固定资产的核算、计提折旧和管理工作,对所有购进资产按规定分类,并按品名、规格、数量、单价、在库和在用的地点分别登记固定资产卡片。2)、建立健全岗位责任制,各固定资产使用部门应设兼职的资产管理员负责本部门各项资产的登记、定期盘点工作,做到账物

5、相符。3)、每年由财务部负责、各部门配合,对固定资产进行一次全面盘点,如发现账实不符情况,必须及时查明原因向上级汇报后,作出相应处理。4)、加强对固定资产的管理与控制,杜绝工作中的随意性,加强员工的责任心。5)、对于需要新增添的固定资产,应由使用部门提交申请报告,经财务部审核,报总经理、财务总监批准。6)、固定资产发生内部转移时,应由相关部门资产管理员填制“内部调拨单”一式三份,经转入、转出部门负责人签字批准、财务总监和总经理审批后,方能办理移交手续,同时报财务部进行相应账务处理和卡片调整。7)、报废、清理固定资产的管理:固定资产由于长期使用发生磨损,不能继续使用或因其他原因而进行清理

6、报废时,先由使用部门资产管理员填写“固定资产报废申请报告”,机器设备类由工程技术人员、办公设备由电脑房工作人员审查鉴定,报财务总监、总经理、董事长批准后,转财务部按照财务制度相关规定进行账务处理。8)、盘盈、盘亏固定资产的管理:对固定资产盘点中发现的盘盈、盘亏情况,财务部应查明原因,做出报告送总经理、业主审批后,按照财务制度相关规定做出账务处理。9)、使用部门资产管理人员变更,应及时进行资产盘点,在确认无误后方可办理资产移交手续和人员离店手续,移交时由部门主管或者经理监交并签字确认。厦门海岸国际酒店有限公司2011年11月1日

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