固定资产管理制度

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1、固定资产管理规定《固定资产管理规定》第一章  总 则第一条 为加强集团公司的固定资产的管理,保证固定资产的完好无损,防止资产流失,使公司固定资产能够更好的为公司运营及管理服务,特作如下规定。第二条 根据《企业会计准则》的要求,结合集团公司的具体情况,公司固定资产大体分以下几类:(一)单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上的网络设备。(二)单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上电子及办公设备。(三)单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上的办公家具。  第三条 固定资产的计价原则:(一)购入的固定资产按购入价格入帐,按规定支付的购置附加费计入购价,

2、购置运杂费不计入购价。(二)有偿调入的固定资产,按调拨价入帐。(三)无偿调入、捐赠的固定资产估价入帐。第四条 固定资产管理的基本要求:属地管理、责任到人,确保账、卡、实、责任人四位一体;固定资产管理的目标是:全程可视、流转可控、职责明确,达到资产投资收益和使用效率的最大化。第五条 集团公司及下属子公司的固定资产实行统一核算,分级归口管理的原则,即由集团财务部制定固定资产管理办法,进行统一核算,设立总帐;分管部门和各使用部门按照集团固定资产管理制度的规定属地管理本地区固定资产。 第二章 固定资产增加的管理固定资产的增加大体有以下几种渠道:购入、调入、捐赠。第六条 

3、购入固定资产的管理:固定资产管理规定(一)各使用部门根据年初预算购置固定资产。在购置前,必须按要求认真填写《固定资产购买申请单》,报请部门主管领导审核、批准,部门主管领导审批后,报公司财务部审核,对符合采购计划的申请,报请公司CEO、FC审批,CEO、FC审批后的申请由总部资产管理人员负责调配:优先调配公司闲置同类型资产,若确无同类型闲置资产,再按《固定资产购买申请单》的要求通知采购部采购。具体流程请看后附。(二)采购部门在购置固定资产时,应本着节约、实用的原则,对于大型、贵重的仪器设备须会同财务部及分管部门共同采购。(三)固定资产购置后,将采购发票及验收单或入

4、库单交财务部,采购部将固定资产直接发给需求单位,需求单位予以确认,总部固定资产管理员负责在固定资产管理系统中对新采购的固定资产进行编号,并核对资产相关。第七条 调入、捐赠固定资产的管理对于调入、捐赠固定资产,经办人应持调拨单及发票或有关证明,首先到分管部门办理验收入库手续,分管部门实地验收后开具“固定资产增加凭单”,经办人于当月持调拨单、发票、固定资产增加凭单报总部财务部审批并办理入账手续,财务处接到上述单据后,应严格审核,发现手续不齐应拒绝报帐。确认入账后,财务部将“固定资产增加凭单”交总部资产管理人员据以录入系统并编号。 第三章 固定资产的日常管理第八条 建

5、立完善的固定资产编码制度(一)、总部资产管理人员负责所有网络设备、电子及办公设备、办公家具等运营及管理用固定资产的编号登记管理。该编号将运用于此项固定资产日后的维修、盘点、核算、报废、处置全过程。(二)、固定资产编号一旦确定,固定资产管理部门原则上不得中途改变,如确需改变,事先必须经过有关授权管理人员批准后方可进行。固定资产管理部门应当负责确保各项固定资产编号的唯一性(办公家具除外)和统一性(三)、核查固定资产编号情况应当作为公司固定资产的重要工作内容之一,除在盘点时,还应随时对固定资产编号进行核对,发现错误应当立即办理更正手续。公司固定资产的编号规则为:固定资

6、产管理规定一、首位F表示固定资产二、第二、第三两位数字表示固定资产大类编号,用01-99表示,目前使用分类为:01——网络设备02——电子设备03——办公设备04——办公家具三、第四、五位数表示同一大类资产中资产的细分序号,分别用00-99表示,其中00表示某资产只有一类,无需再进行细分;01-99表示第几个细分固定资产。四、第六、七位数表示同一细分好的资产序列号,用01-99表示。五、第八、九位数表示某设备中的可独立使用且可拆分的子设备。用00-99表示,其中:00表示无子设备,01表示第一个子设备、02表示第二个子设备…………。由于这些子设备具备可拆分性,故

7、资产记录中应对此进行相对详细的描述。固定资产编号举例:F01030100表示无可拆分的子设备1号服务器服务器网络设备第九条建立完善的固定资产管理系统制度(一)、公司建立完善的固定资产管理系统,该系统的管理责任人由公司财务部负责,技术中心指定专人负责技术支持。(二)、总部设置专职固定资产管理员,负责固定资产编号及集团全网固定资产的信息核对及购置调配等。(三)、各地及各使用部门应设专兼职固定资产管理员,通过固定资产管理系统负责固定资产增减、变动、转移、领用、使用状态登记等工作。各单位对每项固定资产都必须制定其责任人,固定资产责任人一般由同该资产接触最多的直接使用、直

8、接维护或直接保管人员担任

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