a19专业秘书训练教程讲义考题

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1、A19-专业秘书训练教程1.最常用的档案分类方式是（）  回答：正确1.A 按对象划分2.B 按主题划分3.C 按项目划分4.D 按时间划分2.符合“可以随时取放资料，但不能放太多”特点的档案管理方式是（）  回答：正确1.A 开放式横行档案柜2.B 档案盒3.C 金属文件夹4.D 透明资料袋3.以下关于四层资料盒说法错误的是（）  回答：正确1.A 这种资料盒一般放在桌面上，人们可以随时拿取其中的资料2.B 表格、便条纸或者其他经常用到的东西，都可以放在资料盒里3.C 四层的资料盒一般上面两层放本年度的相关档案或者经常需要查阅的资料，下面两层

2、放去年的或其他不常用的资料4.D 四层的资料盒中，下面两层便于拿取，所以放常用的资料，上面两层要起身拿取，所以放不常用的资料。4.请按以下各菜按西餐顺序排列：1.炸面包、2.肉菜、3.餐汤、4.鱼菜（）  回答：正确1.A 12342.B 21343.C 13424.D 13245.以下关于西餐餐具的摆放和使用说法不正确的是（）  回答：正确1.A 吃西餐时一般左手持叉，右手握刀2.B 自食物右侧起，每次切下适当的大小进食3.C 食物切下来后要用叉子送进嘴里，决不能直接用刀刺住食物往嘴里送1.D 对于配菜用的小豆或蔬菜粒，可以改用右手握叉舀来吃

3、6.以下说法不正确的是（）  回答：正确1.A 开放式的档案管理常常使用颜色管理2.B 开放式的档案管理一目了然，便于检索，其缺点是任何人都可以查阅，使用频繁，容易遗失等3.C 穿孔式的活页夹最大的优点就是易于保存资料，不必担心资料次序错乱或遗失4.D 保存重要的参考目录一般采用的是档案盒7.在吃红肉、黑胡椒牛排之类，一般要配（）  回答：正确1.A 白酒，用小杯2.B 红酒，用小杯3.C 白酒、用大杯4.D 红酒、用大杯8.以下说法正确的是（）  回答：正确1.A 保存重要的参考目录一般采用的是档案盒2.B 档案盒的一般规格是，宽315ｍｍ，

4、高220ｍｍ，深100ｍｍ，这个标准现在全世界通用3.C 穿孔式活页夹适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料4.D 四层资料盒适合于开会的时候或者批阅资料的时候使用，可以随时取放资料，其缺点是不能存放太多的资料，而且容易脱落9.人与人之间从彼此生疏到彼此交往，有一个循序渐进的过程，一般来说，这个过程可以分为()个步骤  回答：正确1.A 八2.B 六3.C 五4.D 十10.以下关于无尾夜礼服说法不正确的是（）  回答：正确1.A 它的英文名称是Ｔｕｘｅｄｏ2.B 无尾夜礼服属于夜间的正式礼服1.C 无尾夜

5、礼服样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领上缝上绢领2.D 无尾夜礼服的裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结11.符合“易于保密，不易损坏”特点的档案管理方式是（）  回答：正确1.A 透明资料带2.B 抽屉式直立档案柜3.C 档案盒4.D 金属文件夹12.以下各菜按西餐顺序排列正确的是()  回答：错误1.A 雪利酒，奶油汤，黄油煎鱼、生蚝、甜品、咖啡2.B 生蚝、熏鲑鱼、肉菜、烤焗菜、冰激凌、咖啡3.C 香槟、生蚝、鱼菜、肉菜、冰激凌、甜品4.D 雪利酒、生蚝、肉菜、甜品、咖啡13.保存重要的参考目录一般采用

6、的是哪知档案管理方式（）  回答：正确1.A 抽屉式直立档案2.B 穿孔式活页夹3.C 金属文件夹4.D 开放式横向档案管理14.以下说法正确的是()  回答：错误1.A 秘书在汇报工作时,通常采用的是口头汇报的形式2.B 秘书汇报工作的时间通常定在工作有了阶段性成果之后3.C 对于自己的任务应自己直接向领导汇报，最好不要假他人之手，以示负责4.D 汇报时先叙述理由及过程，再简单扼要的说明结论15.以下关于握手的礼仪说法错误的是（）  回答：正确1.A 一般以左手与访客握手2.B 女士先伸出手，男士才可伸手1.C 长辈先伸出手，晚辈才可伸手2.

7、D 男士与男士握手，虎口交叉互握 秘书的自我定位 当记者问美国一家石油公司的董事长西牟艾特，其一生经营企业的秘诀时，他说“要请一位好秘书”，由此可见，秘书在企业中的位置有多么重要。 1．秘书的工作内容秘书的工作非常烦杂琐碎，公司所产生的任何事务性工作都可能会涉及，所以秘书需要非常细致和耐心。大致来说，秘书的工作包括以下几个方面：Æ辅助决策当上司面对多个选择而犹豫不决时，秘书要为上司收集相关资料，帮助上司分析情况。Æ调查研究当上司接到一个新任务时，秘书应协助上司进行调查研究，掌握具体的第一手资料。Æ收集信息当今的社会已进入信息时代，秘书必须具备信

8、息处理能力，及时、准确地收集所需要的信息。此外，还要善于运用网络收集信息。Æ文书处理文书处理包括整理资料、撰写报告等等。一位优秀的秘书应该善于处理文书