专业秘书训练教程

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1、(考试题满分)专业秘书训练教程时代光华试题,试卷名:(考试题满分)专业秘书训练教程,(满分100分,无重复)单选题(44)1.符合“可以随时取放资料，但不能放太多”特点的档案管理方式是（） (3分) (正确答案:C)A:开放式横行档案柜B:档案盒C:金属文件夹D:透明资料袋2.以下说法错误的是（） (3分) (正确答案:C)A:走路时，两脚走成平行线B:站立时，女性应采用丁字步C:坐的时候，应坐椅子的五分之四D:与客户交谈时，要双眼注视客户3.以下说法不正确的是（） (3分) (正确答案:D)来源:cneln.the7.me[自动学习,自动答题]A:开放式的档案管理常常使用

2、颜色管理B:开放式的档案管理一目了然，便于检索，其缺点是任何人都可以查阅，使用频繁，容易遗失等C:穿孔式的活页夹最大的优点就是易于保存资料，不必担心资料次序错乱或遗失D:保存重要的参考目录一般采用的是档案盒4.以下关于公文说法正确的是（） (3分) (正确答案:C)A:秘书可以开启、阅览和保存所有类型的公文B:公文一次可以有两个或两个以上的主题C:成语可以让公文简短有力D:送到政府机构的公文，提称语用“函”5.以下不属于影响人际交往的主观因素的是() (3分) (正确答案:D)来源:cneln.the7.me[自动学习,自动答题]A:人格特质B:认知差距C:利益冲突D:角色

3、定位6.邀请宾客的方式有（）种 (3分) (正确答案:A)A:四B:三C:五D:六7.以下行为不属于会场失礼行为的是（） (3分) (正确答案:D)来源:cneln.the7.me[自动学习,自动答题]A:与旁人窃窃私语，不专心开会B:与会者使用纸条来交换意见C:在整个会议中保持沉默，没有发言D:在回答提问时详细地说明缘由8.以下关于指令的汇报,秘书做法不妥当的是() (3分) (正确答案:A)A:汇报时先要详细说明事件的理由及过程，并作出简单扼要的结论B:工作报告按事实进行说明，不可加入传闻、推测或个人臆测C:对于自己的任务应自己直接向领导汇报，最好不要假他人之手，以示负

4、责D:要主动进行汇报，而不是等上司来发问9.档案堆放的方式最好是（） (3分) (正确答案:A)来源:cneln.the7.me[自动学习,自动答题]A:竖起来摆放，整齐的排列B:一层层叠放C:横着摆放D:十字形摆放10.以下各菜按西餐顺序排列正确的是() (3分) (正确答案:A)来源:cneln.the7.me[自动学习,自动答题]A:雪利酒、生蚝、奶油汤、黄油煎鱼、甜品、咖啡B:生蚝、熏鲑鱼、烤焗菜、肉菜、冰激凌、咖啡C:香槟、生蚝、鱼菜、冰激凌、肉菜、甜品D:雪利酒、肉菜、生蚝、甜品、咖啡11.秘书在做介绍时，以下做法不正确的是（） (3分) (正确答案:C)A:遵

5、守年龄长幼、职位高低的规则B:先将自己的同仁介绍给客户认识C:先将同辈份的女士介绍给男士认识D:先将晚辈女性介绍给长辈男士12.以下不属于影响人际交往的客观因素的是() (3分) (正确答案:A)A:认知差距B:角色定位C:生活压力D:时代背景13.保存重要的参考目录一般采用的是哪知档案管理方式（） (3分) (正确答案:B)A:抽屉式直立档案B:穿孔式活页夹C:金属文件夹D:开放式横向档案管理14.女士的礼服分为（） (3分) (正确答案:B)A:早礼服、晚礼服B:大礼服、小礼服C:中式礼服、西式礼服D:早礼服、小礼服15.符合“"检索方便，容易拿取”特点的档案管理方式是

6、（） (3分) (正确答案:A)来源:cneln.the7.me[自动学习,自动答题]A:开放式横行档案柜B:档案盒C:金属文件夹D:透明资料袋16.以下关于早礼服说法错误的是（） (3分) (正确答案:D)来源:cneln.the7.me[自动学习,自动答题]A:早礼服盛行于18～19世纪的上流社会B:目前只有在非常正式的场合，才会看到早礼服C:早礼服适用于在早晨至下午6点前的典礼D:早礼服一般是单排扣或者只有两粒钮扣，礼服的下摆顺着腰际斜削下来17.梅花形的四桌宴席，正确的主尊次序是（） (3分) (正确答案:D)A:左上－右下－右上－左下B:右上－左上－右下－左下C:

7、左上－右上－右下－左下D:左上－右上－左下－右下18.以下不属于影响人际交往的主观因素的是() (3分) (正确答案:C)A:沟通协调B:利益冲突C:生活压力D:态度习惯19.以下说法正确的是（） (3分) (正确答案:B)来源:cneln.the7.me[自动学习,自动答题]A:保存重要的参考目录一般采用的是档案盒B:档案盒的一般规格是，宽315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，这个标准现在全世界通用C:穿孔式活页夹适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料D:四层资料盒适合于开