声乐器社招新策划书

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1、四川国际标榜职业学院2012年声乐器社招新策划书主办单位:四川国际标榜职业学院院团委承办单位:四川国际标榜职业学院声乐器社一、活动背景:学期刚开学,新的一岁月里我们声乐器社应注入新的血液,本次招生主要是面对大一新生,力求更多的新生加入我们声乐器社,同时为更多的同学提供课外休闲娱乐学习生活的第二课堂。丰富课余生活,构建和谐校园。二、活动目的:声乐器社新学年招收社员,展示声乐器社的风采,让本院的学生了解标榜,了解声乐器社。主要招收能为声乐器社发展的音乐人才和管理人才,扩大影响力,充实社团基础和实力,同时提高同学们各方面的能力,丰富大学生活。进而促进校园的精神

2、文明、构建和谐大学校园。三、活动主题:2012年度声乐器社招新四、活动对象:大一新同学主办单位:四川国际标榜职业学院院团委承办单位:声乐器社五、活动时间:2012年9月12日—9月14日六、活动地点:足球场前期准备1.9月10日下午17:20声乐器社办公室工作人员开会讨论招生工作安排(办公室部长张宏楠管理一切通知事项的飞信发送)2、前期宣传:制作招新管理部门和乐团人员招新宣传海报(由宣传部王利英:18202845905。包晗13880643549)。3、9月11日下午6点前将展棚搬到体育场由外联部孙洋、王南轩、负责。4、9月日上午12点前装饰自己的展场完

3、毕外联部孙洋、王南轩,组织部谢杰负责。活动当天活动要求:工作人员要准备好演出设施和工作安排,在演出期间整顿好现场秩序,佩戴好工作牌、衣装社服。人员安排1、摄影采访拍照陈秋宇(18215551670)王南轩(18215509832):专场活动和招新当天进行记录和现场采访。摄影采访,拍照记录(准备相机两台)。2、人员登记张宏楠(13683404635)刘霖(18244247580)包晗(13880643549)任君霖(13981834246)3、文化展示副社长张锦(13981002702)负责全场的文艺展示。4、办公室人员接待:任君霖(13981834246

4、)王利英(18202845905)演奏人员:钢琴弹奏周帆。5、社团文艺展示由张锦、周鑫辉负责。6、人力资源高彬智(18215551292)协调调配其他部门增援人员,保证各环节不缺人少人。7、招新完成后由办公室工作人员建立QQ群。。8、招新完成后通知新成员进行管理部门和演出乐团的人才海选,各部门和各演出乐团的负责人在指定时间进行严格筛选,各部门的海选人员规定在20人以内,之后经过一些竞技比赛活动决定选拔的人数。评委的着装要穿正装,评选时要公平公正。人数确定后,各部门的负责人对选拔的人员经行培训。应急措施1、招新活动停电方案:影音设备停止运行,其他部门和工作

5、照常进行。2、招新活动出现骚乱情况,有安全组进行制止,并且通知保安处,进行处理,招新活动照常进行。3、招新活动当天出现小雨,听社团联合会的通知。4、招新当天出现人员晕倒或者因病不适,由外联部负责处理,并快速送到医务处进行救护。如遇特殊情况,紧急病情,直接拨打120,并作适当处理,方便120救护。5、传染性疾病的预防是相当关键,本次活动委婉谢绝如H5N1或者带有传染性疾病的人员参加。6、如遇参加人员过多,场地爆满等情况,由外联部和组织部组负责维护现场秩序。安排报名人员排队进行。注:注意线路,确保人员的安全注意各个器材、设备的保护与学院医务室联系,以便解决人

6、员的医疗救治所有活动安排由高彬智负责本活动的最终解释权归四川国际标榜职业学院声乐器协会所有。策划人:高彬智2012年9月9日

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