学院xx年会活动策划方案

《学院xx年会活动策划方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、学院XX年会活动策划方案　　新的一年到来了，小编为你们搜索了一些学院年会方案，期待你们来看哦 一、年会地点 大会地点：中原工学院体育馆形体室 二、活动内容及时间 　　拟订于2017年12月30日(周一)(一)年会时间：下午14：30-16:00。(二)座谈时间：16：20—17:30 三、年会参会人员 　　青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人(参会人员暂按120人计，包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长)。 四、年会前的准备 (一)成立学院年会筹备小组 　　本次年会的总统筹为学院办公室

2、，承办为旅游酒店专业教研室。总负责人：李岳贾绪红(1)节目组王钊任务：钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备，背景音乐准备(2)宣传组李小方 　　任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、准备好摄影人员，现场摄影及DV摄像(3)外联组李元关相鑫 　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、物品购买和赞助物品(年会小礼品及请柬等)(4)服务组姜梅梅任务：a、餐饮服务b、礼仪工作(二)会场布置(1)会议会场布置 1、在体育馆挂上横幅; 　　文字内容：合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇 报展暨2017新春年会 　　

3、2、在门口设置好签到处，负责人：李小方3、布置好主席台及会场座位安排 　　准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、 文件材料、签到表、笔 (2)休息会场布置会场内： 　　1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼;2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个;会场外： 　　1、入口处学院专业简介2、酒店内放置指示牌; 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： 　　14：30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。(会堂播放入场背景音乐) 　　大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同

4、志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。15:00—16:00大会进行第二项。冷餐会开始16:00-16:20企业代表移步一号教学楼二楼会议室召开年终校企合作座谈会 　　六、餐会食品区域酒水区：鸡尾酒(待定)、热饮(热巧克力、咖啡等)、冷饮(果汁、汽水等)甜品区：糕点、餐包等干果区：花生果、果脯等水果区：沙律、果盘等 　　七、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好2017年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉

5、。(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格：长XX米、宽80公分)。(三)发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。(四)物品的采购：提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。(五)所需协助的注意

6、事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等) 　　预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，