学院年会活动策划方案

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1、合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇报展暨2014新春年会为了总结回顾2013年度各项工作，对2014年工作做出安排和部署，迎接2014年元旦佳节的到来，增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通，促进管理学院的文化建设，展示酒店管理专业实践教学成果，经学院领导研究，决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：一、年会地点大会地点：中原工学院体育馆形体室二、活动内容及时间拟订于2013年12月30日（周一）（一

2、）年会时间：下午14：30-16:00。（二）座谈时间：16：20—17:30三、年会参会人员青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人（参会人员暂按120人计，包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长）。四、年会前的准备（一）成立学院年会筹备小组本次年会的总统筹为学院办公室，承办为旅游酒店专业教研室。总负责人：李岳贾绪红（1）节目组王钊otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhe

3、n,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderofth

4、eCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand任务：钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备，背景音乐准备（2）宣传组李小方    任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作   b、准备好摄影人员，现场摄影及DV摄像（3）外联组李元关相鑫   任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;   b、物品购买和赞助物品（年会小礼品及请柬等）（4）服务组姜梅梅任务：a、餐饮服务b、礼仪工作（二）会场布置（1）会议会场布置1、在体育馆挂上横幅；文字内容：合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇报展暨2014新春年会2、在门口设置好签到处，

5、负责人：李小方3、布置好主席台及会场座位安排准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件材料、签到表、笔（2）休息会场布置会场内：1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼；2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个；会场外：1、入口处学院专业简介2、酒店内放置指示牌；　　五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：14：30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。（会堂播放入场背景音乐）otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficei

6、nJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandre

7、corderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。15:00—16:00大会进行第二项。冷餐会开始16:00-16:20企业代表移步一号教学楼二楼会议室召开年终校企合作座谈会六、餐会食品区域酒水区：鸡尾酒