【转】不必太低调：走出年终总结的六大误区

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1、【转】不必太低调：走出年终总结的六大误区　　对大部分职场中人而言，年终总结报告很可能只是一份例行公事的“家庭作业”，你甚至不能确定自己辛苦码足的几千上万字，会不会被顶头上司瞥上一眼。但是也许没人敢对这个总结怠慢。 　　对大部分职场中人而言，年终总结报告很可能只是一份例行公事的“家庭作业”，你甚至不能确定自己辛苦逐字逐句(或是七拼八凑)码足的几千上万字，会不会被顶头上司瞥上一眼。但是也许没人敢对这个“一年一度”的总结怠慢。如何避免在总结中避免犯错?那么你就应该避免走入以下六大误区。 　　我们从小接受的

2、教育就是：做人一定要谦虚，不要过于表现自己。托尔斯泰曾经说过一句话：与其说得过分，不如说得不全，切忌浮夸铺张。尤其对于需要配合的部门之间，经理人往往更愿意充当一个教练、智囊的角色。因此，“低调为人”是这类经理们普遍的职业心态。 【转】不必太低调：走出年终总结的六大误区　　对大部分职场中人而言，年终总结报告很可能只是一份例行公事的“家庭作业”，你甚至不能确定自己辛苦码足的几千上万字，会不会被顶头上司瞥上一眼。但是也许没人敢对这个总结怠慢。 　　对大部分职场中人而言，年终总结报告很可能只是一份例行公事的

3、“家庭作业”，你甚至不能确定自己辛苦逐字逐句(或是七拼八凑)码足的几千上万字，会不会被顶头上司瞥上一眼。但是也许没人敢对这个“一年一度”的总结怠慢。如何避免在总结中避免犯错?那么你就应该避免走入以下六大误区。 　　我们从小接受的教育就是：做人一定要谦虚，不要过于表现自己。托尔斯泰曾经说过一句话：与其说得过分，不如说得不全，切忌浮夸铺张。尤其对于需要配合的部门之间，经理人往往更愿意充当一个教练、智囊的角色。因此，“低调为人”是这类经理们普遍的职业心态。 　　于是，“低调”的总结中总是贯穿着“在上级的关

4、怀和同仁的共同努力下”、“在领导的英明决策下”这类的套话，难免让人觉得言之无物。因此，总结中要增加实质内容，而非过多的官话、套话。还有一种情况是，把自己的失误总结得过于细致。这种“放大缺点”的做法，更会让领导怀疑你的能力。 　　而装模作样地所谓“自我检视”，就使得年终总结难免带有更多的压抑与灰色。 　　随着企业规模的不断提升，许多领导人越来越放权，客观地说即便是直线领导也并不能充分了解每一名下属的工作情况。因此，下属不要再幻想自己的所作所为“领导都会看在眼里、记在心上”，他没有那么多时间，也没有那么

5、细腻的心思。我们需要通过总结来沟通、来展现自己取得的成绩，往往会赢得更多的理解和支持!事实上，总结也是一个加强上下级沟通、加深了解的过程。 　　因此，一份智慧与自信的总结，一定会让你的上司对你刮目相看。同时，作为部门经理，你的总结不仅关系到自己在上司心中的印象，甚至还关系到本部门在上司心中的印象。因此，适度“当仁不让”地表现自己的“作为”，越来越具有现实意义。 　　其实，总结也是一个人思维模式的体现。比如，A君是理工科出身的项目经理，他习惯于用数字说话，他的总结通常都是数字和图表。A君认为：这样的总

6、结清晰而明朗，可以客观、量化的反映工作情况，同时由于他原来的老板很喜欢这种图表方式。然而新任的老板似乎并不以为然，把他的总结比喻为“冰冷的项目报告”。 　　而B君是一位从事人力资源工作的年轻人，平日里激情四射，比较喜欢展示自己。而他的年终总结，也像他本人一样，扬扬洒洒、激情飞扬，然而，似乎又缺少了客观的总结和系统性思考，让人们热血沸腾之余，没有看到什么真正的内容。 　　因此，年终总结既不能只有客观数据、理性分析的“一目了解”，也不能是纪实文学似的长篇报道，而应该是一个有系统性的报告，既有表格、图表作

7、为辅助，又要有清晰明朗的文字汇报。 　　同时，在年终总结的汇报形式上，也可以充分利用多媒体演示的方式，给领导和同仁做一个更为直观和生动的年终汇报。 　　总之，一个能被上司赞许的总结，是需要能“跳出来”的总结。当然，前提是摸清并符合上司的要求与口味。 　　在总结中，大部分人都希望谈及自己得意的事，而对于错误、失误、不愉快会不自觉的避重就轻，这也是可以理解的。就像职场人士在追求成功和逃避痛苦时，往往会不自觉的给自己一些心理暗示。比如：“自己非常优秀”、“他们都没有眼光”等等有利于自己的心理暗示。因此，人

8、们也更愿意谈及自己的成功方面，以使自己保持积极向上的精神状态。 　　因此，许多人都会有报喜不报忧的倾向。有的公司规定：在总结中，一定要至少总结出自己的三点失误和不足。但是有人依然会避重就轻，只谈些无伤大雅的小失误，甚至明贬暗褒的“好缺点”。 　　当然，历史总有历史的原因。有一个部门经理人说：我以前也爱总结自己的失误和不足，但是发现领导会认为是你的能力不行，甚至会常常拿这个说事儿，或者需要你越来越多地进行汇报，开始感觉是领导的关心，但后来却有不被别人信任的感觉，非常不舒