高校学报档案信息化管理论文

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1、高校学报档案信息化管理论文1高校学报档案工作信息化的发展趋势在高校学报编辑、出版、发行的过程中，逐步留存了一系列具有保存价值的档案资料，这都是高校学报管理工作的重要凭证。随着网络技术的发展，网络信息化管理模式已经逐渐普及，在高校的学报管理中，尽可能地运用先进的科学管理具有十分重要的意义。首先，运用信息化的手段可以更进一步完善学报档案资料；其次，从使用期限上开看，数字化的手段可以延长凭证的保存时间，最大限度地发挥档案的价值；最后，高校档案网络化的前提是标准化。标准化是资源共享的捷径,可以避免学报人力、物力的重复浪费，方便了相关部门的参考、查询，把一些难以找到的资料变成大家可以共享的数据资料

2、，因此，为高校学报档案管理提供完善的信息化管理模式，提高这些档案资料的再使用价值，已经成为目前迫切需要解决的问题。1.1目前学报档案管理中存在的问题高校学报档案的信息网络化管理是当前发展的必然趋势，但如何做好这一工作，如何将信息技术与本校的学报档案管理模式结合起来，利用互联网、局域网、计算机、扫描仪、数码产品等实现对档案资源的收集、存储、检索和管理，是摆在学报管理人员面前的一大难题。针对现状分析，目前的学报档案管理中还存在如下问题以及不足之处：1.1.1管理人员的业务素质有待于进一步提高第8页共8页一方面，学报编辑部的主要工作是编辑、出版、发行，因此也大多数编辑人员把精力重点到学报质量上

3、，对"存档"工作意识较为淡薄，认为不是"正事"只要做好编辑校对工作就行了。长此以往，造成了管理人员对学报档案管理规范不了解，工作不积极的现状。这一状态在很大程度上使学报档案工作成了整个编辑出版工作中最薄弱的环节。另一方面，学校档案管理部门作为一个教学辅助单位，长期得不到学校的充分重视，往往由非专业人员构成，因而在工作难免存在不少问题。首先，这个部门的工作人员常常不是学习档案管理专业的人员，对这一领域的专业知识掌握不足，在这一岗位上也不能及时得到相应的正规培训，大多都只能做做收集原始资料、整理档案等初步的工作，对学报档

4、案简单地进行整理分类、建档保存的基本操作，缺乏进一步对其进行综合开发利用的专业素养。其次，由于服从学校的人事安排等原因，高校的学报档案管理普遍存在管理人员变更频繁、长期不固定等弊端，这样往往会导致学报档案的资料管理工作缺乏一致性，学报档案残缺不全、时间上缺乏连续性等，最终的结果就是等到要调用数据时难以找到原始资料，无从查证。1.1.2管理人员的思想观念亟待转变第8页共8页由于高校的主要任务在于教学和科