档案信息化论文高校教学档案信息化论文

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1、高校教学档案信息化论文I高校教学档案信息化建设的紧迫性近年来，随着鬲校招生规模的不断扩大，教学改革持续深入，所产生的电子档案急剧增加。信息时代要求对人竝存储的电了档案信息进行快速检索利用，这就使得教学档案信息化建设成为高校档案工作的重要内容，高校教学档案信息化建设势在必行。2地方高校教学档案信息化建设存在的问题目前，我国部分高校教学档案信息化管理发展得比较成熟。如上海交通大学建立了数字档案业务工作平台；南京人学的“南人之星”管理系统等的开发和运行，已经实现了档案信息资源的网上收集、开发和利用。有关资料显示，截止到2008年，全国地方所属所管院校1797

2、所，在全国1908所普通高校中占94.2%,地方高校已经成为我国高等教育体系的重要组成部分。因此，地方高校的教学档案信息化建设事关我国高等教育现代化建设全局。不少地方高校根据自身发展实际，积极致力于教学档案信息化管理，以增强校园信息化服务能力，但是相当一部分地方高校市于所处区域的经济发展水平、自身发展历史和经费划拨等因索，在教学档案的信息化建设中存在很多问题。2」教学档案信息化管理意识较弱从主观上讲，在信息时代的人背景下，各高校从领导到教师、学生都感受到信息化给学习和工作带來的高效和便捷，但対教学档案信息化没有给予相应的重视，只有在应付各级检查、教学评

3、估、学校史馆筹备等工作节点上才会有所感觉，而这些工作完成后，所谓的“重视”也随之结束。从客观上讲，目前财政拨款在高校收入屮的比例逐年下降，而且下降的幅度很大，加Z地方高校的农村学生比较多，学生欠费现象严重，加剧了地方高校的经费困难。这种现象在经济落后地区尤为严重。而教育部评估方案対各层次高校的办学条件均采用相同的指标，使得地方高校更关注于学科建设和办学层次的提升，关注于教学一线人、财、物的投入，注重教学设施、教学条件等软硬件的数量和质量的改善，而对教学过程和管理中产生的相关资料的管理关注不够。加之教学档案信息化是基础性管理服务工作，很难产生肓接而明显的

4、效益，因此，地方高校教学档案信息化建设未能得到相应发展。2.2缺乏档案管理的专门技术人/教学档案既具冇所冇档案的一般属性，又具冇其自身形成的规律和特点，教学档案内容广泛、量大样多，而且分散管理与集屮管理并存，使得教学档案既有相对独立性，乂有归档复朵性。教学档案的收集整理是依据教学H历、教学年度和学制周期进行的，教学档案管理工作盂要具冇档案管理专业知识和熟悉教学过程的人员来担任。通过调查研究，发现人部分地方高校教学档案的管理人员大多为行政人员、教学秘书或新来教师兼任，没有档案管理的专门技术人才。随著地方高校办学规模的不断扩大，教学改革的进一步深入，师生数

5、量的增加，产牛的教学档案数量剧增，相应的，档案管理人员数量明显不足，而兼职人员本身的FI常管理工作繁忙，在教学档案管理上投入的楮力与时间I•分有限，难以抽出吋间学习档案管理知识或参加档案管理培训，使得教学档案管理呈现随意性，在较人程度上影响了教学档案管理的规范化和信息化。2.3标准化与规范化的实现难度较大尽管部分地方高校在档案信息化建设方而取得一些进展，但整体来讲，当前地方高校教学档案信息化管理的建设基木还处于起步阶段，相应的管理乎段和管理理念和对滞后。首先应实现电子档案标准规范化，这不仅是教学档案信息化的基础，更是教学档案信息资源共亨的前提，否则就不

6、能有效整合各相关部门的教学档案信息资源，信息化的管理水平就难以提高，导致很多宝贵的资源流失，制约教学档案信息化建设的进程。因此，在高校教学档案信息化管理屮，会遇到一些纸质档案管理所不存在的诸如电子文档标准化、规范化等技术问题,这些问题需要我们进一步研究解决。2.4信息网络安全保障措施不健全教学档案信息化建设目的是为了实现教学档案资源共享，将教学档案在网络上进行传输，所面临的安全问题、保密问题显得尤为重耍。但是，很多地方高校在校园网和外网Z间没有采取相应的信息安全措施及隔离措施，在档案信息杏询时存在严重的安全隐患。安全保护措施不当会使教学档案信息系统很容

7、易受到病毒攻击，导致电子文档资源破坏和档案数据丢失等不良后果。3加快地方高校教学档案信息化建设的对策3」捉高对于教学档案信息化的认识目前，造成地方高校教学档案信息化水平总体偏低的原因，主要是很多高校对档案工作的璽视不够，经费上投入少。校领导应树立全局观念，认识到教学档案工作是学校中心工作的有机组成部分，要加强宣传，以提高教职工的教学档案意识，便广大教师和档案管理人员充分认识到教学档案信息化在捉高教学水平、加强教学管理质量中的重要作丿IJ,快速提高教学档案的利用效率，充分发挥教学档案对学校的教学、科研、管理等方面的积极的推动作川。因此，学校应在教学档案信

8、息化建设上加大人力、物力、财力的投入，把教学档案信息化建设引入良性发展的轨道。3.2做好教学档