电子团务建设的研究

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1、电子团务建设的研究电子团务建设的研究内容摘要随着我国电子政务不断发展，各大高校也实施了教育行政电子化，然而对于直接面向学生的团委来说，如何通过电子团务更有效地开展工作，以更好地发挥团务电子化的作用呢？本课题以上海第二工业大学的校团委网站为起点，由点到面地进行可操作性的论证。认为，实行电子团务的平台是网站，核心是团务，电子是为团务提供支撑和服务的。电子团务是一个渐近的过程，是网络建设、职能优化、服务大众三者之间相互补充、相互渗透、相互改造、逐步成熟的长期任务，其间要经过一系列调研、规划（需求分析、发展度）、安全性

2、设置、维护等。关键词团建　电子团务　网站一、研究的背景与概况长期以来，世界各国的政府部门一直是信息技术的主要使用者，也是信息产品的最大消费者。可以说，政府是推动信息技术快速发展的基本力量，它对社会信息资源的开发与利用起着主导作用。在汹涌而来的网络经济大潮中，政府一方面要适应世界的潮流，另一方面，政府自身的发展也正面临着革命性的转变，其中一个最迫切的问题就是从“传统政务”向“电子政务”转型。电子政务不仅是国家信息化建设的核心内容，也是信息化社会的核心构成部分，现今加快电子政务建设是贯彻落实十六大精神、深化行政管理

3、体制改革的重要内容，也是实现政府管理现代化的必由之路。电子政务是今后一段时期的信息化重点。在各级政府深化电子政务方案，完善现代管理模式的同时，教育行政电子化一直都在进行之中，它是教育信息化建设的主要内容之一，是实现教育管理现代化的重要手段。大力推进教育行政电子化建设，已成为教育行政部门和学校转变管理职能、转变工作方式和作风，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的教育管理体制的重要任务。我校图文信息部门在XX年的规划中提出：一是逐步推进全校范围的多媒体网络化教学，XX年全校80%以上课程进入

4、校内教学网，XX年全部课程进入校内教学网；二是校园网建设要充分体现3A理念，校区内做到任何地方、任何时间、任何人都能通过有线或无线网络终端联入校园网和接入因特网，查阅、收发和调用所需信息；三是构建统一的数据平台，通过统一数据平台促进各类应用系统互联互通，为信息的整合和高效率交换、利用提供技术保障。现如今数字校园建设正在不断推进，图文信息中心、国际交流学院和招待楼已实现网络接入无线覆盖，校团委应以此为契机，积极建设电子团务。调查发现：有27.08%的受访学生通过网络获取信息，比例仅次于电视（39.24%）。虽然只

5、有35.88%的受访者浏览过校团委网站，但在“通过网络获取信息”的156人中有136人进入过校团委网站，占87.72%。由此可见，学校团委网站有一定数量的浏览者，这部分浏览者正是开创电子团务的基础条件，网站则是实施的平台。二、研究的内容与结论（一）团委网站功能介绍我校共青团网站于XX年11月正式开通，第二年10月又进行了改版，具有“信息全面，内容丰富，查询方便，独具特色，功能齐全”的服务特性。现今该网站已成为上海第二工业大学共青团和青年工作的网上资料中心、研究中心和交流中心。网站的主要功能从面向对象来看，主要有

6、两个模块。对于浏览者而言，可根据以下几个导航，了解相关信息，进入交流平台。社会焦点：这里有每天的国际与国内政治、经济、文化、生活相关新闻；共青快报：发布学校及各学院学生会、团委、社团联合会的最新活动动态；青年视点：这是团委的阵地，包括“团的知识”、“团内组织生活”、各期团校以及校团委、学生会、社团联合会的介绍，此外，还可以通过“下载附件”获得学校各部门的介绍及联系方式；事记之窗：记录校团委各类活动；学生互动：学生自己投放的场所及买卖交易市场；课外阅览：这个栏目发表同学的优秀作品，如网页设计大赛的得奖作品、写作高

7、手的精粹随笔等；在线文件：这个专栏发布团市委和校团委的重要文件和一般文件；本月之星：展示身边杰出的同学；相关链接：包括“大学生素质拓展”、“fly”、“团代会”、“社会实践”、“团建动态”、“三个代表”等。对于管理人员而言，除拥有一般浏览者的权限外，还可根据需要，依据不同的权限对网站进行管理。在最大权限基础上，除添加、修改、删除、审核、固定信息外，还可对网站的版面进行改动，如显示热点新闻个数、首页信息个数、友情链接个数，改动投票系统内容等。（二）团委信息化工程的现状、网站的作用网站运行两年多来，在团委的工作中起

8、到了文件上传、信息发布的作用。但网站的主角也仅是一个“校团委”，与其它各院系团委及学生个体没能实现真正地互动，学生点击率也不是很高。因此，需要提高网站的宣传度，信息的准确度、全面性，完善功能，加强网站的吸引力等。2、网站的维护网站的维护管理需要一定的人力、物力、财力的支持，而对于以学生组织为中坚力量的管理队伍的校团委网，首先在专业技术上存在不足，此外，还涉及到队伍管理水平、服务能力、制