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时间:2018-07-25
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1、电子团务通管理系统简要介绍一、功能结构一、平台的作用一、移动互联网应用:运用最新的移动互联网技术,实现功能丰富的新媒体应用。1.整合微博、人人网等;平台整合新浪微博、腾讯微博或人人网,可以将指定内容同步到微博或人人网。1.整合短信及群发;可在发送正式通知、站内信息或召集网络会议时选择是否同步发送短信,或仅给不在线用户发送短信。2.实现了即时通讯,实时交流;手机、IPAD、电脑等各种终端实现一对一的在线文字交流,类似于QQ的功能。3.实现了手机办公、移动办公支持手机、IPAD等移动终端的公文审批、指示、督办等功能。4.实现了从协同办公系统批阅的公
2、文通知直接发送到手机端,可回复。向指定用户发送正式通知,此通知经过公文审批环节,可查看审批信息。可手机、IPAD等移动终端查看。并且可回复。5.站内信息向指定用户发送站内信息,此类信息效力弱于正式通知,但可随意发送。站内信息不能匿名发送。可手机、IPAD等移动终端查看。6.可以通过手机开网络会议(网络团会)手机、IPAD、电脑等各种终端发起1对多或多对多的网络会议,网络会议中有主持人、参会人员和列席人员三种身份:主持人可以是多人;参会人员可以文字发言;列席人员只能接收会议内容,不能发言。同时,也可以是不区分用户身份的网络讨论组,讨论组支持广播和
3、指定用户回复。1.问卷调查、留言板实现手机、IPAD、电脑等各种终端的问卷调查,留言等功能;留言可以匿名。2.网络评选、短信票选实现网络评选或短信票选各种“优秀青年(五四奖章)”等各种评选活动。一、协同办公1.发文管理可以起草公文并保存草稿,或者上传已经写好的公文。根据不同文件类型,按照程序提交上级领导审核。提交后,在这一程序内的用户都可查看该公文的审核进度,方便随时督办。查询发文历史记录,查看已归档公文的各项发文信息。2.收文管理凡传阅的文件机要秘书要进行严格的登记录入。根据文件类别,按规定程序顺序传阅;具有检查催办功能。可查询传阅情况。收存
4、归档。公文处理的流程能够灵活的定制。1.公文审批用户起草上传文件后,提交审核,按照文件流转程序进行提交。从提交开始,相关人员均可见到文件流转进度。同时在签批时,提供添加附件的功能,并使得签批人能够在“签批意见栏内”能够浏览到领导的批示意见;具有电子印章认证功能。一、电子团务管理1.对全省的团员、团干、团外青年进行电子化管理;l方便对人员数据库进行操作,可以添加、编辑、删除用户,管理用户信息,管理分组,管理人员属性等等,支持excel文件导入导出;l团中央组织数据采集系统对接。l组织关系转接;l团员/团干奖、惩;荣誉记载及查询;l团费缴纳记录、查
5、询统计;l各种信息查询、统计;l退团处理,查询、统计;l年度注册,打印团员证等功能。2.各种统计报表自动生成。l团中央年报表的自动生成。3.在此处查看并选择用户,可以根据不同的选项进行查找,还可以根据多重条件进行查找,例如查找专职团干部中30周岁以下的女同志。1.服务就业创业可以方便查询到系统内团员(青年)的待岗情况(如:下岗、务工返乡、无就业经历、待业、见习),然后根据系统内团员(青年)自己填报的就业意向,专业,结合青年团员自己特长,资格证书,可以把团组织掌握的用工信息等精确发给个人。
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