市国土资源局档案管理工作汇报

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1、市国土资源局档案管理工作汇报ＸＸ市国土资源局是市政府领导下的国土管理职能部门，主要负责全市国土整治，城乡土地统一管理，土地资源利用及调查，耕地保护、矿产管理及土地矿产管理法律法规的执行、监督等工作。国土局成立于一九八七年，成立时仅有工作人员九人，办公室两间。二00一年因职能增加，成立国土资源局，至二00二年短短的十几年间，ＸＸ市国土资源局已增设7个主要业务科室，7个直属事业单位，在编干部、工人共220多人。ＸＸ市国土资源局十分重视档案管理工作，成立至今，档案工作从无到有，扎扎实实，一步一个台阶，实现了档案管理的跨越发展。今年我局档案工作百尺竿头，更进一步，在局党组、

2、行政的高度重视下，制定了今年达省一级标准的规划，专门聘请了六位档案管理专业人员，加大了整治经费的投入，添设了库房和密集柜架等档案管理的必要设施。目前我局综合档案室已形成各门类档案22188卷（件），其中：文书档案1971卷（件）（永久194卷（件），长期1186卷（件），短期591卷（件）），国土专门档案18671卷（永久17662卷、长期395卷、短期614卷），会计档案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；资料390册；干部职工档案157卷；声象档案90册；实物档案76件；电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引

3、目录等较为齐全的编研资料，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。ＸＸ市国土资源局档案管理工作的发展与业务建设，既有市委、市府及有关业务主管部门的支持，又有局党组及局行政多年的关心和重视，更有全局职工的努力。ＸＸ市国土资源局自组建十多年来，历届班子都十分重视档案工作，把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了本机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了无数次的专题研究，按照《中华人民共和国档案法》、《四川省各级机关档案工作升级办法》、《机关档案国务建设规范》等规定要求，成立了机关档案管理领导小组，并建立健全了机关档案管理的各项制

4、度，建立了“六簿”和“八个制度”，先后经过九二年、九四年和九五年集中力量进行整改，使我局档案管理工作达到了省二级标准。新世纪的到来，高新技术的应用，给我局的档案工作带来了新的课题。为了使机关档案更好地开发利用，为新时期社会主义现代化服务，为此我局再次调整了档案管理思路，于XX年2月制定了档案管理达省一级标准规划，成立了以局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员的达标领导小组，划定了阶段性任务、目标，由人秘科负责实行了目标管理，跟踪监督，把目标任务落到了实处。并聘请了业务能力强的专业人员进行整改，经过半年多的整改，克服了任务重、时间紧的困难，按期实现了规划的

5、目标任务。我局的业务档案内容涉及社会经济生活的各个领域，以及城乡千家万户，具有十分巨大的社会价值和利用价值。为了管好用好档案，我局成立了综合档案室，配置了两名专职档案管理人员，并多次参加省、市档案专业知识学习培训，提高了专业技能，实施了机关档案的目标管理、考核。在机关档案管理业务建设上，我局还经常主动邀请档案局的领导及业务人员到我局进行指导，共同研究整改方案，制定了一系列规范化的管理措施、制度等，使我局的档案管理业务有了较大的提高，管理水平完全能适应新形势发展的需要。在整改过程中，我们始终坚持统一思想认识、统一领导、统一标准，按《规范》办事、高效优质。我们以国土业务

6、为主体，多次召开专题会议，反复动员各科室，乡、镇积极配合，清理积存的文件和国土资料，保证了应归档的资料不缺不漏，全部归档做到了内容结构完整。为了充分开发利用档案信息资源，我局编制了完整配套的检索工具和编研资料、续编完善了机关工作大事记、组织机构沿革、档案工作大事记、全宗介绍等，还添设了电子计算机等设备，对2001年以后的文书档案进行了计算机储存管理，使其查阅利用更加迅速、准确、方便、科学。目前我局已编制了完整配套的档案检查、编研资料，已整齐的排列上架，随时准备给查阅利用提供迅速、准确的服务。在档案基础设施建设和设备配置上，我们建立了120平方米的专用档案库房、20平

7、方米的档案查阅室、20平方米的陈列室和档案人员办公室，购置了专用档案柜架60台，装备规格符合《规范》标准，可容纳本机关30年内形成的各种档案，并根据库房管理的需要，购置了温湿度自动记录仪、复印件、灭火器、吸尘器、电风扇、空调等设备，为档案的安全保管，高效利用提供了重要的保障。通过今年档案管理工作的整改，我局的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但用高标准衡量还有一定的差距，升省一级也还不是我们的最终目标，我们将以此为新的起点，进一步抓好管理，在继续巩固和完善省一级标准的基础上，重点搞好档案资源的开发利用，使我局机关档案工作在新时期发挥出更大的作用。