申请表 - 湖南农业大学资产管理处

申请表 - 湖南农业大学资产管理处

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1、№:(申请人无需填)货物类及服务采购申请表(填写前请仔细阅读填写说明)(衔接采购的人员,手机全号或固定电申购单位(申请单位的名称)联系人及电话话全号,请尽量写全号码)申购品目名称(申请购置的货物名称)预算总额万元(注意单位是万元)经费来源(在相应选项内划“√”)()行政;()教学;()学科;()科研;()专项;()其它。(具体经费的名称,便于财务查询;来源为行政设备费的,无需填写。如是专项经费,因向上级部经费项目名称门追加预算时需要,请附经费下拨的红头文件复印件)是否需政府采敬请咨询计财处,一些纵向的科研经费或特殊的经费支付需政府采购合同,一定要注明。购合同()正常采购;()单一来源采购;()

2、其它(原则上要求所有项采购方式(在相应选项内划“√”)目都实行正常的政府采购方式;要求“单一来源采购”和“其它方式”的,必须填写相应的材料,如“单一来源采购方式申请材料”和“其他方式”申请说明)申购清单(可另附页,共页,若指定产品须提供3家以上厂商)序号货物名称技术、功能要求数量单价(元)金额(元)参考厂家(列举符合功(实能要求的厂(将所需的功能要求和参(市场调研际申家,制定产品1(名称尽可能标准、准确)数要求描述,尽可能细化和得来的价请的的必须提供3量化)格)数量)家以上的厂商供采购选择)(考虑到表格页面排版及签字,申购的品名内容在23项以上或整个表格跨页的,请另附页,填写的要求同上。)申请

3、采购的一批材料中既有进口货物和国产货物的,请尽量将进口货物和3进口货物列在一起,国产货物和国产货物列在一起,以便汇总现有货物情况、申购理由及用途(单价10万以上大型仪器设备、软件需另附购置可行性论证报告)(查询并填报自己单位现有设备/家具数量,详细描述申购的原因、理由,及申购物资或服务的用途。其中单价10万元以上仪器设备、软件申购,为加快购置速度,请同时附完成论证并经审批的可行性报告、购置项目的详细参数。)经办人签名:(申请负责购置的人员签字,不得打印)资产管理员签名:(资产管理人员签字,不得打印)申购单位意见/课题组意见:(由申请单位分管资产、单位负责人或项目负责人签署意见,明确是否同意申请

4、购置,不接受内容空白的申请表格)(公章)单位资产分管领导:单位(项目)负责人:年月日主管部门意见:财务部门意见:(教学经费送教务处,学科经费送研究生院、行政设备费送资产处,软件送信息化建设与管理中心,科研经费单项(根据经费项目名称及编号送财务查询和审批)2万元、批量5万元以上的送科技处签字,后勤集团资产折旧费送后勤测算小组成员审签)年月日年月日资产管理处意见:分管校领导意见(预算金额≥50万元):(资产处汇总、审签)(根据申请单位分属校领导情况,报送分管校领导审签,预算金额在50万元以上<含50万>的,必须送分管校领导审批;50万元以下的可免。)年月日年月日备注:1、因经费来源不同,申请表务必

5、报相应的经费主管部门审批(自筹、单价2万元以下的科研项目除外);2、本表可在学校招标采购网站下载,填写完整后报送招标采购办,本表与申购清单、对应的参数发送至:zbb8118@126.com。附件:(考虑到表格页面排版及签字,申购的品名内容在3项以上或页面如上表一样跨页的,请用此附表,填写的要求同上。在3项以下的,无需再填写附件。)申购物资、服务清单序号货物、服务名称技术、功能要求数量单价(元)金额(元)参考厂家124567···n合计为加快采购速度,请务必将本表填写和审批完再后送招标采购办,因政府采购程序规范、购置时间长且必须按照政府采购的要求,大家购置物资/服务等的,请务必有计划、有步骤地提

6、交计划,以便不耽搁使用。提交购置申请的同时,务必将采购申请表、物资清单和对应的详细参数通过邮件发送至招标办邮箱:zbb8118@126.com)

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