应用文写作要求

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1、应用文写作要求应用文写作要求应用文写作要求应用文写作的复习很容易完成。即要求每一个字、每一句话都要含有特定的信息，语言表达切忌模棱两可；同时要区分不同的语境，恰当地使用不同的语词、语气、句式等。一、书信和便条书信要讲究格式。一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题）。第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。第二行空两格写正文，如果内容较多，可以分段。结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写，而“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。在信的

2、右下方，分两行写署名和日期。在填写标准信封时，注意填写收信人和寄信人所在地区的邮政编码，同时，收信人和寄信人的详细地址和姓名不得颠倒。便条其实是简单化的书信，常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条等。在格式和内容上都比书信简单，但用途广泛，文字要求不严格。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略，而不需要结尾礼词。下面即是一个简单的留言条：宝宝：妈妈单位今天开会，要晚些回来。你表姐今天结婚，爸爸去参加婚礼。碗橱里有面条，你和弟弟

3、煮着吃。爸爸即日请假条一般应包括以下几个部分：称呼要顶格写，并在后面加冒号。正文要另起一行，空两格，主要写明请假的原因和请多长时间假。最后将请假人姓名和日期写在正文的右下方。如：请假条赵老师：我因要去参加青少年宫的大合唱彩排，今天下午的课外活动不能参加，特此请假。学生杨志刚2005年12月10日【例1】下列请假条在表达和格式方面存在一些毛病，请找出四处并提出修改意见。请假条①老师：②高考即将报名，需要考生的身份证，而我的身份证丢在了家里。③由于不通电话等原因，我得回家一趟。④现特向您请三天假，⑤我想，为了

4、我的前途，您一定会批准的。⑥2月20日⑦王洪军解析：①处在“老师”前需冠以姓氏；④中应注明具体的起止时间；⑤处语言轻重失当，可改为“请批准”；⑥处应写明年份；⑦中请假人署名应在时间之上。二、请柬请柬不同于一般书信，一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主要是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的的郑重态度。请柬有其特定的格式，抬头要写明邀请的对象，称呼得体，语气自然。请柬要写清邀请对方赴会的具体时间、地点和活动内容，如开座谈会、联欢晚会、婚礼等

5、。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。结尾要写上礼节性问候语或恭候语，署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。作为请柬，语言除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。下边是某市政协春节茶话会的请柬，简洁、明确：请柬××先生：兹定于二月六日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。致以敬礼××市政协2006的元月16日【例2】根据下面一则新闻报道的内容，请你以自己所在的社区或乡村的名义，拟一份请柬给参加的对象。福州将举办首届“孝顺节”今

6、年农历正月廿九即3月9日，福州市民将迎来首届“孝顺节”，这是福州人独有的节日。正月廿九是神州伯传统民俗节日——“拗九节”，又称“孝顺节”“送穷节”，家家户户都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女儿还要送拗九粥回娘家孝敬父母。本次活动由福州市文明办、市老龄委、市妇联、共青团福州市委、市贸发局主办，福建海文教基金会、市烹协承办。首届“孝顺节”的活动包括：为老劳模、孤寡老人送拗九粥；资助生活困难的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人闽剧专场演出等。要求：1、用语得体，符合格式。2、字数60字左右。3、文内不准出现真实

7、地名和姓名，应用××代替。解析如上所述，请柬须简洁、明确，并注意格式。明确告知活动时间、地点和活动内容，同时称呼、落款和日期均不能遗漏。请柬×××同志：兹定于3月9日（农历正月廿九）上午八时，在本社区广场举行首届“孝顺节”活动，届时恭请您参加。××社区×年×月×日三、通知通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，这利通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅，措辞得当、时间及时。第一行正中间写“通

8、知”两字为标题，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”“××（单位）关于××××的通知”。通知对象一般在正文之前的第一行顶格写，下加冒号。正文另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方，有的还要加盖公章。【例3】根据下列内容写一则通知，要求保留全部信息要点，语言简明、连贯。①校学生会准备举行庆“元旦”文艺晚会；②全体同学参加；③晚会时