应用文写作的基本要求

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1、应用文写作的基本要求1、注意行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文（如函、通知等）不能使用上行文（如请示、报告等）,也不能使用下行文（如决定、通告等）。2、内容清楚明了，文字简练确切，符合工作实际。条理清楚文字精练遣词准确，造句合乎文法。不能随便生造一些难解其义的缩略语,对约定俗成的缩略语可以使用（如省政府、省委），但在正式的较严肃的公文中都应使用全称。论理合乎逻辑正确使用标点符号常用应用文一、通知交代所通知的事项、如何何办理、有什么要求等。会议通知要交代清楚会议主持者、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、携带材料等相关事宜。对

2、有保密性质的会议的通知，对会议的议题可不必写明。任免通知要写清任免的时间、单位、会议或依据文件及任免人员的具体职务。二、报告报告属于陈述性文件。按内容可分为专题报告、总结报告。为了陈述清楚，报告的拟写方法一般可分为四个部分：一、情况；二、经验；三、问题；四、今后意见。如属于自我批评或工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况；二、原因；三、责任;四、处理情况和意见。三、公函公函即公务信件。它是上下级和各平行机关或不相隶属的机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文格式的严格限制，使用简便。公函的标题一般是《关

3、于XX问题的函》、《关于XX问题的复函》。函的正文要写清商洽、询问、答复的事宜。行文开门见山，不必讲过多的道理。平行或不相隶属的单位之间的函件，措辞要得体。四、会议记录会议记录一般分为两个部分：1、记会议的组织情况：会议名称、开会时间、地点、出席人、主持及记录者。这部分在开会前写好。2、记会议内容。记录结束，另起一行写“散会”两字。最后，在记录的右下方由主持和记录人签名。五、计划计划的格式：1、计划的名称。除了包括订立计划的单位名称、计划种类的名称外，因计划一般都有一定的期限，因此名称中还须包括期限。如“业务部2008年工作计划”。2、计划的具

4、体内容。3、订立计划的日期，若名称中没标明订立计划的单位名称还要写明订立计划有单位名称。计划的内容：1、情况分析。应分析上一阶段的工作已经做到什么程度，有哪些优、缺点及教训或目前的面临的情况：有利条件、不利条件；主要矛盾、次要矛盾。2、做什么（工作任务的要求）3、怎样做（工作方法、步骤和措施）计划要求简明扼要、具体明确。既不要议论，也不要叙述过程，只要把目的要求，做什么，怎样做，做到什么程度简要写出就行。用词准确不能含糊。六、总结总结常用格式（但不能生搬硬套）1、总结的内容可分为情况、成绩（及原因）、缺点（及原因）、经验教训、存在问题、今后意见

5、等到部分，可以只总结其中的某一部分，甚至只总结某一部分的某个方面。2、把总结所包括的时期划分成几个阶段，叙述各个阶段的情况、经验教训。3、在叙述工作的一般发展情况后，把工作中较为突出的几个问题提出来，根据过去的经验加以分析，求得若干结论，以便日后遵循（也可列举若干不同的工作方式方法加以研究）。4、抓住情况、问题、经验等儿个相互联系的坏节，从客观情况和工作情况的发展变化的叙述中，从领导方面对工作发展的掌握上，从克服困难解决问题的过程中，说明哪一种方法是正确的，并说明领导在各个环节上如何把工作向前推进——这也就具体地阐明了这时期的主要经验。七、合同

6、合同的格式：1、标题。即什么性质的合同。2、立合同的单位名称，规定某方为甲方，另一方为乙方，如有第三方可为丙方。3、正文。可使用条款式或表格式。经济合同正文应具备以下主要条款：（1）、标的（指货物、劳务、工程项目等）（2）、数量和质量（3）、价款或者酬金（4）、履行的期限、地点和方式。（5）、违约责任。不同性质、目的的合同正文条款还有一些区别：（1）、在建筑安装工程合同中，应明确规定工程范围、建设工期、屮间交丁时间、工程开竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款的结算、交工验收、双方互相协作等条款。（2）、在仓储

7、保管合同中，应明确规定储存货物的品名、规格、数量、保管方法、验收项目和方法、出入库手续、损耗标准和损耗处理、费用负担和结算方法、违约责任等。（3）、在财产租赁合同中，应明确规定租赁财产的名称、数量、用途、期限、租金及租金交纳期限、租赁期间财产维修保养的责任、违约责任等条款。（4）、在借款合同中，应明确规定借款的数额、用途、期限、利率、结算办法和违约责任等。4、结尾要写明本合同一式儿份，由谁保管。注明合同附件、合同有效期限。最后是订立合同的双方签名盖章，填写签订日期。八、条据（1）标题：在条子上方中间，写上“收条”、“借条”等字样，说明是什么性质

8、的条据。（2）称呼：换行顶格写对方（单位或个人）名称，后用冒号。有些条据可省略称呼。(3)正文：另起一行空两格写条据的内容。如涉及钱或物，要写明钱或物