论网络信息资源的组织与管理

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1、论网络信息资源的组织与管理　　(青海大学财经学院图书馆，青海西宁810001) 　　摘要：文章通过分析网络信息资源的类型和特点，论述了网络信息资源的组织与管理。 关键词：网络信息资源；组织；管理 　　中图分类号：G203文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)15—0081—04 　　网络信息资源是指以电子资源数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光、磁等非印刷质的介质中，并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的信息资源的总和。 　　因特网的发展，一方面，相对于传统的信息获取方式，我们能以比以前快得多的速度

2、在全球范围找到我们所需要的信息；另一方面，因特网的发展大大扩展了我们所拥有的信息资源世界，信息的生产和服务都能够直接面向用户，因特网成了世界上最大的信息集散地和最大的图书馆。然而，由于因特网上的信息浩如烟海而又非常分散、无序，使得人们对网络信息的查询、检索、利用都十分困难。面对纷繁复杂的网络信息资源，如何进行科学的组织管理，以利于人们方便、快捷、准确地获取，从而有效地开发和更好地利用网络信息资源，信息的组织与管理显得日益重要。 1网络信息资源的类型 　　网络信息资源包罗万象，广泛分布于整个网络之中，既没有统一的组织管理机构，也没有统一的目录。它的划分

3、还没有一致的标准，它可以从不同的角度进行。 　　1.1按所采用的网络传输协议划分。可以分为：WWW信息资源、FTP信息资源、Telnet信息资源、Gopher信息资源、用户服务组信息资源(包括新闻组、电子邮件群、邮件列表、专题讨论组等)。12 　　按网络信息的知识单元组织形式划分。可以分为：结构化信息资源、非结构化信息资源。 　　1.3按信息资源的有偿性划分。可以分为：收费类信息资源、免费类信息资源。 　　1.4按信息资源的内容划分。可以分为：学术研究类信息资源、教育类信息资源、政府信息资源、商业经济类信息资源、生活娱乐类信息资源、广告信息资源。

4、 　　1.5按信息资源的加工程度划分。可以分为：一次资源信息、二次资源信息、三次资源信息、全文信息。 2网络信息资源的特点 　　网络信息资源在数量、结构、内涵、类型、载体形态、分布和传播范围、控制机制、传递手段等方面都与传统信息资源有显著的差异，呈现出许多新的特点。 　　2.1信息量大，传播广泛。网络信息资源极为丰富，它既是信息资源存储和传播的主要媒介之一，也是集各种信息资源为一体的信息资源网。由于信息源的增多，信息发布的自由，网络上的信息资源以飞快的速度传播并迅速增长。 　　2.2层次众多，品种多样。因特网上的信息资源层次众多，有一次信息、二

5、次信息、三次信息；有文本信息、图像信息、图形信息、表格信息、超文本信息等，包括各种电子书刊、书目数据库、联机数据库、软件资源等，是多媒体、多语种、多类型信息的混合体，极大的丰富了网络信息资源。网络信息资源包罗万象，涵盖了不同学科、不同领域、不同地区、不同语言的各种信息，包括了人类生产、生活、科学、教育、健康、娱乐以及其他社会实践活动的各个方面。 　　2.3自由发布，交流直接。除了以往联机检索以及大量在图书馆工具书、检索刊物的基础上发展起来的数据库这些正式交流渠道的信息交流渠道外，网络信息资源中更多的是非正式交流渠道发布的信息。信息发布者既有政府部门、高等院

6、校、科研院所、学术团体、行业协会，更有大量的公司企业和个人。这里提供了自由发表个人见解的广阔空间和获取非出版信息的丰富机会，包括那些正式出版物中所不能得到的信息。同时，因特网扩大了人际交流的空间，如新闻组、讨论组、邮件列表等，都为用户提供了更多的直接交流的机会。 　　2.4传播快速，变化频繁。网络信息资源是一个动态系统，许多服务器处在不断的变化之中，每天都有新的网站出现，有的合并，有的取消。因此，网络信息更新相当及时，信息传播速度十分快，信息能瞬时实现交流，实现资源共享。 2.5 　　检索方便，价廉实惠。在友好的用户查询界面下，用户可以根据需要和已知信息

7、任意选择检索方式与入口，进行自然语言检索、全文检索，方法简便易学。由于输出的信息按相关性大小顺序排列，通过关键字词的查询，可迅速找到所需内容；此外用户还可以在更大的库存容量范围、更大的时间跨度范围检索，且有可能在更多的数据库集合中总体检索，因此检出的信息更对口、更专指、更全面。这些都是网上信息资源相对于传统信息资源的最大优势。又因其不需批发、代理、零售，没有中间环节，大大降低了成本。 　　2.6分散无序，缺乏管理。网络信息资源的分散表现在信息没有一个中心点，也没有全面性的权限，甚至连接本身的意义也显得模糊多样，通过一种文献可以连接到更多相关或相似的文献；

8、同样，这份文献也可能是从另一份文献连接而来的，这种前所未有的自由度