论网络环境下图书馆信息资源的组织管理

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1、论网络环境下图书馆信息资源的组织管理【摘要】介绍了网络信息资源的含义、种类和特点，并详叙了网络信息资源的组织方法，包括建立书目数据库、完善检索系统搜索信息和建立专业导航库等，并对网络信息资源管理的方式及发展趋势进行了全面的阐述。【关键词】网络环境;图书馆;信息资源;组织管理　　信息作为一种资源正在经济和社会发展中发挥着越来越大的作用，信息资源的组织、开发、利用和管理水平已成为了一个国家现代化的重要标志之一。图书馆作为一个收集、储存、整理、传递知识和信息并提供给人们利用的场所，同时也是一个重要的信息资源管理机

2、构。在网络技术迅猛发展的今天，各种信息从局域网、广域网、因特网如汹涌澎湃的洪水一样向我们涌来，这对以往以管理印刷性信息资源为主的图书馆界来说是一次严峻的挑战和冲击，如何改进信息资源管理，加强信息共享，以最小的努力组织和管理更广泛的信息资源〔1〕，以使之更好地为读者服务，是目前图书馆界亟待解决的重要课题。　　1网络信息资源概述　　1.1信息资源和网络信息资源的含义信息资源主要有两种:一是广义的理解，是指信息和它生产者及信息技术的集合。它包含了信息相关的设备、技术、人员和资金等的各种资源:二是狭义的理解，是指人

3、类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息等等。　　随着因特网的迅猛发展，信息资源网络化成为一大潮流，与传统的信息资源相比，网络信息资源在传播、数量、分布、增长、结构等方面都显示出新的特点，网络信息资源可以解释为“通过国际互联网可以利用的各种信息资源的总和”。　　1.2网络信息资源的种类网络环境下图书馆信息资源是由两部分组成:一是现定馆藏;二是虚拟馆藏（网络信息资源）。网络信息资源包括:（1）联机目录;（2）数据库;（3）电子期刊。　　1.3网络信息资源

4、的特点　　1.3.1信息量大，覆盖面广网络信息资源每天都在迅速增长和更新，互联网已成为继电视、广播和报纸之后的第四媒体，是信息资源存储和传播的主要媒介之一，并且涵盖了各学科领域，且种类繁多，几乎无所不及。在知识信息大爆炸的时代里，不仅现实的馆藏的资源与日俱增，虚拟的馆藏的资源更是浩如烟海，丰富多彩。　　1.3.2内容丰富，形式多样网络信息资源有着覆盖不同学科、不同领域、不同语言的信息资源。采用包括文本、图像、声音、软件、数据库等形式，超文本、超媒体、集成式信息逐渐成为主要形式。各种类型的文献资源并有，互为补

5、充，形成了现代图书馆馆藏信息资源及载体的多元化特征。　　1.3.3信息复杂，质量不一信息来源分散、无序，没有统一的管理机构，也没有统一的发布标准，使网络信息资源变化、更迭、新生及消亡等随时发生，难以控制，给信息查询和获取带来极大的不便。　　1.3.4信息资源利用的共享性。网络资源与服务大大超过了传统意义上的馆藏，网络系统最大限度的突破了时限制，使读者可以享受网络条件下图书馆信息资源，真正实现了图书馆资源的共建共享。　　1.3.5使用成本低网络信息资源绝大部分可以免费使用，用户只支付市话费及网络费用，低费用的

6、网络资源有效的刺激了用户的信息需求，从而拉动了网络信息资源的有效、合理的配置。　　2图书馆网络信息资源的组织方法　　2.1建立书目数据库书目数据库的建设是图书馆组织和管理信息资源的基础，是实现计算机网络化管理和服务的基础，是实现文献资源共享的必备条件。书目数据库的建设通常有二种方式:一是自建。根据MARC格式部分或全部建立，在组织和管理图书方面实现了计算机管理。这种数据库的优点是著录项及建设速度可以自由控制，但数据不易网上交换及共享;二是购买标准完整的书目数据套录库。现在很多图书集成管理系统软件同时提供书目

7、套录和自建功能。这样可以使书目数据著录项完整，数据也较完善，而且建设速度可以灵活控制。　　2.2利用完善的检索系统搜索信息搜索引擎是目前利用因特网专门提供咨询服务的检索工具。一般为用户提供的网络资源内容有:网站名称、标题、URL、网页的长度、相关的超文本链接点、内容简介和摘要等。搜索时直接输入关键词或词组、短语，无需判断类目归属，比较方便。以Google这类主题索引式搜索引擎为例，用户可以利用关键词等进行大范围地快速检索，方便、快速地查询到针对性较强的检索结果。　　2.3对网络信息资源进行科学分类，建立专业

8、导航库专业导航库是将因特网上的有关某专业主题的相关网站集中，以便指引用户到特定的地址获取所需的信息，它在网络信息资源建设中处于核心地位，具有专业性、准确性、使用方便和效率高等特点。用户通过访问导航库就可以浏览到某一学科或主题的相关资料，它是获取专业信息的一条捷径。科学的分类体系是有效导航的前提。可按学科导航库的资源类型分类，如政府机构、研究机构、学会组织、电子期刊、数据库、专业站点、专刊、学术会议，标准化参考工具