电信公司档案管理员三八红旗手先进事迹

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1、电信公司档案管理员三八红旗手先进事迹电信公司档案管理员三八红旗手先进事迹 　　在中国电信集团XX年档案工作会上，XXXX分公司档案员XX被评为中国电信集团公司档案工作先进个人。一位普通的基层兼职档案员，是如何在平凡的档案工作岗位上，做出了不平凡的成绩呢？ 　　常言道，“把每一件简单的事做好了就是不简单，把每一件平凡的事做好了就是不平凡”。XX作为一个分公司档案工作的开拓者，正是在一件件简单而又平凡的档案工作中干出了一番不平凡的事业。 　　忠于职守，无怨无悔，完成分公司档案室建设并达标升级。1997年7月邮电分营后，XX任综合管理部秘书，除了从事

2、文件拟稿和收传、信访、保密、合同管理、分公司党政工及总经理印章管理等工作外，还要负责分公司档案室的建设及档案的管理。工作的繁杂和琐碎可想而知，但她毫无怨言地接下了这些。面对分营后一无场地、二无设施的困难她更是迎难而上，先是着手建立档案室、定制装具，同时还抽出时间查阅相关书籍资料，学习档案管理相关知识并通过虚心向有档案工作经验的同事和市档案局的工作人员请教。就是这样不断的努力，她迅速掌握了档案资料从收集、整理、分类到立卷上架的全过程的要点和规范，1个多月后在她的张罗下分公司因陋就简建立起了档案室，首次接收邮电分营后划归XX电信的综合档案675卷。同年

3、底，她独立整理归档文书档案47卷，从而为档案工作打下了基础。 　　为使档案工作上一个新台阶，在她的积极努力下，1999年9月分公司档案室顺利通过XX市档案局考评小组的评审，在报经XX市档案局审批后，分公司最终也被评定为省经档案管理先进企业。XX年XX分公司从租赁房搬迁到电信新大楼，档案室搬迁的工作量最大、最复杂，几十箱档案资料全部由她亲自打包押运并独自完成所有档案上架工作，有效保障了档案的安全完整。 　　为使档案管理规范化、制度化、科学化，在《中国电信XX公司档案管理办法》基础上，她编写制定了《XX电信档案管理办法》、《归档文件查阅登记表》、《会计

4、档案查阅审批表》，《用户档案资料管理办法》、《业务档案管理作业批导书》等业务规范和管理办法。把秘书工作与档案工作相结合，确定归档范围，明确归档时期，确保归档文件质量；在档案资料的收集、整理过程中，严格按规范要求进行分类组卷、装订，做到及时、准确、规范，注重档案的历史联系；对档案的日常查询、借阅进行认真登记。 　　注重档案开发利用，使企业档案工作满足企业生产发展需要。她通过编制档案检索工具规范了档案的检索，并通过努力开发档案资源，先后编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、分公司发文集等。这些对后来的分公司上市和上级公司、地方相关的检查审计、政企客户合同到

5、期续约等工作，充分体现了较高的利用价值。如：在2003年公司作上市资产清查期间，积极配合财务和房产办证人员，提取并复印大量档案资料，促进了分公司房屋清查、国土房产两证办理的顺利进行；在毕马威对分公司的上市审计中，为其提供了大量的财务资产、工程建设及业务经营资料。在XX年分公司编写《XX电信志》过程中，通过档案查找并复印了大量的资料、文件，为修志提供了极大的帮助。在XX年分公司清查盘活闲置资产工作中，查找并提供了琅山闲置土地相关批文、红线图和国土证，作为该闲置土地处置凭据。分公司签约客户珞璜某中学校欲转他网，经查找XX年所签合同档案，证明其学校内线路

6、设施产权属电信分公司，从而阻止了客户流失。 　　XX以强烈的事业心和责任感，默默地坚守在档案工作岗位上长达十余年。这些年来，她通过认真努力处理好每一份档案的收、管、用工作，谱写了一个基层兼职档案工作者在平凡岗位中的不平凡。