浅谈非书资料的现代管理

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1、浅谈非书资料的现代管理　　(华北科技学院图书馆，XX101601) 　　摘要：文章根据工作实践，对非书资料在采购、分类、管理、保存和利用过程中应该注意的一些问题提出了自己的见解。 　　关键词：非书资料；管理；电子资料；多媒体资料 　　中图分类号：G255文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)06—0153—01 　　非书资料(Non-bookMaterial，NBM)是以音响、形象等方式记录并出版发行的知识的载体，包括电子资源、录音制品、录像制品、投影制品、电影制品、缩微制品、全息图片、图片、模型制品以及多载体非书资料等。它们以数字形式

2、存储在光、磁等介质上，并可通过互联网进行远程交换，实现信息共享。非书资料在传播知识这方面的作用，与普通图书，文字资料有共同性，但在传播知识的过程中具有形象、直观、传播迅速等特点。在知识经济时代，由于计算机技术、网络通讯技术、高密度存储技术、视听技术与多媒体技术、人工智能技术等的广泛应用，作为收藏和传播知识的图书馆对非书资料的收藏必将会越来越多，非书资料的科学管理与充分利用也显得愈发重要。根据多年来的工作实践，笔者认为在非书资料的管理中应该把好以下几个关。 1把好非书资料的采购关 　　非书资料的采购是一项业务性较强的工作，它要既要考虑学校教学、科研的需要，学

3、校经费情况，以及电子出版物的特点，同时也要考虑将非书资料的采购纳入图书馆文献资源建设范畴，使非书资料与其他类型文献在内容和功能上互补，制定出具有本校馆藏特色的采购方案，并使其科学化、规范化。在此基础上，随着时代的发展，不断地加以补充和完善。另外，在非书资料的采购中，还要求采购人员对电子出版物本身的质量、运行的硬件环境有较系统的了解，并能针对非书资料种类繁多、内容广泛的市场特点，明确地把握采购方向。再次，在采购时不能只进VCD或CD－ROM，而应注意品种多样性。 2把好非书资料的分类关 　　在没有对电子出版物制定统一的分类标准之前，对非书资料的分类可参照印刷

4、型文献进行分类。以《中国图书馆分类法》四版及其“编制说明”为分类依据，按照其内容的学科属性及形式特征进行归类。由于视盘的信息存贮量大，一张视盘可以存贮很多信息，因此可采取粗分的办法，只要分到二、三级类目，并依据《中图法》(第四版)中的“总论复分表”进行复分，将所用的复分号加在主表分类号后即可。在进行分类时，除了作总体标引外，如有需要，还应按其所包含的学科内容进行附加分类标引。 　　非书资料的索书号由分类号加书次号组成，书次号采用种次号，由机器自动生成，在种次号后填上资料文献类型代码，并用括号括起，如“YD”(表示影碟)。在排架时先按照视听资料代码排，再按照分

5、类号排，同分类号依种次号先后排架。这样有利于不同类型载体的视听资料的管理，一盘一号，索取号简单、直观，取盘、归架、清架都很方便。例如：《早产儿特点及护理》［CD-ROM］索取号为：R47-794/8(CD)。《新概念英语1》［VCD］索取号为：H31-793/1(VC)。 3把好非书资料的管理关 3.1非书资料应闭架管理，原因有四： 　　①非书资料作为一种电子载体，必须借助于计算机(录像机、录音机、VCD机、缩微阅读器等)才能进行阅读，图书馆有义务向读者提供非书资料的阅读环境；②非书资料一般都需要特殊管理环境，如防湿、防尘、防碰撞，只有这样才有利于延长非书

6、资料的使用寿命；③非书资料反映的学科内容涉及各个门类，计算机、语言、医学等等，集中管理更方便为读者服务；④便于复制、刻录、复录等服务的开展，因此，我馆决定将非书资料集中在一个部门，统一管理，实行借还、阅览、检索、参考咨询一条龙服务。 　　3.2中西文非书资料合建在一个非书资料库 3.3非书资料都建在一个库 　　包括光盘(随书光盘，随刊、报纸赠送的光盘，数据库光盘，学术期刊单机版、网络版)、录音制品，录象制品，缩微平片、幻灯片等。 3.4非书资料的管理细则 　　①随书光盘按索书号排架，因为随书光盘的数量大；读者一般是根据图书来查找光盘的，随书光盘的著

7、录均需在图书和非书资料的书目数据中增加452连接字段。②其他非书资料，在排架时先按照视听资料代码排，再按照分类号排，同分类号依种次号先后排架。 4把好非书资料的保存关 　　各种非书资料由于材质不同，对储存保管的条件有不同的要求，应尽量符合各类电子出版物的特性来保管。幻灯片、投影片用时一定要拿片框，不能用手触摸胶片；若有灰尘应用软布或棉纱轻轻擦去；装袋、平放、防潮、防热、防冷、防重压。 　　音像磁带必须竖立存放，要存放在阴凉、通风、干燥的地方，温度5℃～35℃为宜，相对湿度30%～80%为宜，防尘、防磁。对于较长时间不用的录像、录音资料每年要倒带或快进一次

8、。 　　对于VCD、