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1、非书资料的管理和使用制作者：常州市北环中学卞建芳非书资料的管理和使用一.什么是非书资料二.非书资料的收集和管理三.非书资料的分编四.非书资料的排架五.非书资料的保管六.非书资料的流通利用更多资源xiti123.taobao.com一.什么是非书资料非书资料是一切非印刷资料的总称，它是以音响、形象等方式记录知识的载体，包括缩微制品、录音制品、录像制品、机读资料等。例：CD、录音带、VCD、录像带、多媒体资料等随着信息时代的进一步发展，这些知识的新型载体将越来越广泛地应用于中学的教育教学当中。电子图书（electroniclibrary）、网络图书馆的出现警示人们，图书馆的未来是电
2、子化和自动化的信息中心，非书资料作为图书馆的新型资料，中学图书馆应重视收集管理，科学利用。二.非书资料的收集和管理一般学校非书资料管理的主要内容是：广泛收集和编制各种适合教育教学需要的非书资料；非书资料的登记和编目；非书资料的存放和保管；建立健全使用手绪，做好非书资料的推广应用和教法指导工作。（一）非书资料的收集（二）非书资料的管理购置接收电视节目租或与兄弟学校交流自制总账薄分类账薄（一）非书资料的收集1。购置挑选、接收上级教育或电教部门下发的各种电教资料；购置出版单位发行的各种电教资料或非书资料。2。接收电视节目从电台、电视台、互联网等媒体上，收集下载教学上需要的珍贵资料，然
3、后加工为电教资料。3。租或与兄弟学校交流对一些价格较高又暂时不用的优秀电教教材，应备有目录（省、市电教馆的资料目录）以便在教学需要时借用或租用。进行校际间的非书资料交流，也是非常必要的。4。自制根据教育教学的需要与可能，组织教师自行编制部分补充性电教教材。（二）非书资料的管理对于新引进的非书资料一定要及时登记建账，每一种载体的非书资料都要建自己的总账和分类账，同时还要建立整个非书资料的总帐和分类帐。这样才能全面掌握整个非书资料的存贮情况。1。总账薄：可将同一种载体的非书资料登记在一个账薄上，不分学科凡进非书资料就登记，这个账薄可掌握某一载体非书资料的总数。（如表格）2。分类账薄
4、：可将同一载体的非书资料，按五大类进行分类统计数量和金额，这样无论什么时间你都可以掌握共存多少（盘、盒、张），每个学科有多少。最后建立整个非书资料的总帐和分类帐，方法同上，不同的是把整个非书资料合并建立一个统一的总帐和分类帐而已。三.非书资料的分编（一）非书资料的著录（二）非书资料的分类1.分类的概念2.分类的意义和作用3.分类的标准（三）非书资料的编目（一）非书资料的著录著录是对非书资料内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。按照《非书资料著录规则》进行标准化著录。著录款目主要有题名与责任者项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附註項、摘要项等。采用国家标准著录，著录项目详细
5、，不仅检索方便，而且方便教师了解资料的具体内容。（二）非书资料的分类1.分类的概念2.分类的意义和作用3.分类的标准分类文献分类非书资料分类分类的主要目的分类的主要作用1.分类的概念分类是指以事物的本质属性或其他显著特征作为根据，把各种事物集合成类的过程。文献分类就是以文献分类法为工具，根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性特征，分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。非书资料分类是按照非书资料内容的学科属性或特征（如载体形式、尺寸规格等）给予揭示，并分门别类地将其系统起来的一种方法。2.分类的意义和作用文献分类的主要目的：一是按学科知识的系统性组织文献；二是按学科知识
6、的系统性揭示文献。非书资料分类的主要作用：①便于组织分类排架。②便于编制分类目录，以揭示所藏资料，为教师提供方便。③便于进行分类统计，通过分类统计数字，定性的对所藏资料进行检验、分析和研究。也是总结电教工作的基础和制定电教工作计划的依据。3.分类的标准目前,国内尚无统一的非书资料分类标准,有的使用《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》),有的根据音像资料的特点,参照《中图法》制定音像资料分类标准,有的参照使用《中国新闻资料分类法》,各图书馆各行其是。一般是参照《中图法》来分类，用《中图法》分类的好处在于它解决了图书资料与音像资料分类不一致的问题,但由于《中图法》的编制是根据图
7、书资料的特点来编制的,不能完全适合音像资料的分类要求,许多音像资料不知该如何入类,更谈不上准确入类。音像资料同时存在着形式特征和内容特征,类分录像资料时,如果按它的形式特征分类,《中图法》的艺术类J9实际上成了录象资料的专类分类表,难免过于庞杂,如果按主题内容分类,则录像片《英语教学》入H31,《健美操》入G831,造成了音像资料分类的混乱,给音像资料的管理和将来的联网检索带来很大的困难和麻烦。目前非书资料分类种类主要有如下几种：第一种方法：A.首先按照非书资料的载体特征进行归类，不同载体用
