浅谈报业的内部财务控制

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1、浅谈报业的内部财务控制(温州商报社，浙江温州325000) 　　摘要：论述了报业内部财务控制的意义，并从年度预、决算制度、收入清缴制度、费用报销制度、应收款专项管理制度等几个方面，进一步阐述了报业内部合理控制成本，科学核算费用，从而实现报业经济效益的不断提高。 关键词：报社；企业财务管理；现代报业 　　中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)14—0255—01 　　所谓财务控制，是指在财务管理过程中，利用有关信息和特定的手段，对企业财务活动施加影响或调节，以便实现预算指标、提高经济效益。 　　现代报业是一个高投入的产业，如

2、何使这一高投入的产业在激烈的报业市场竞争环境下取得高回报，除了不断提高销售收入，加强报业的财务管理、特别是做好报业的内部财务控制尤为重要。科学有效的财务控制，能使报业实现最大的销售利润率。 　　以温州商报为例，该报四开24版，XX年期末员工人数198人，XX年销售总收入约6600万元，其中广告收入4500多万元，但却实现利润1300多万元，销售利润率达到20%。能实现这目标，科学有效的内部财务控制发挥了重要作用。 1建立严格的财务制度 　　制度是行为的依据和保障。除了遵守国家有关会计法律法规、以及温报集团的财务管理制度，温州商报还建立了适合自身管理的财务制度，

3、主要包括： 1.1年度预、决算制度 　　年初，财务部门要对当年的财务状况做出合理的预算。根据经营部门的经营目标，以及印刷、发行、用工成本的变化，预算最大限度地考虑经营风险、体现安全性，确定最低利润目标。年末，财务部门要对当年的财务收支做出准确的决算，根据年初预算、本期财务报表、财务历史资料，分析原因、找出差异、提出改进。 1.2收入清缴制度 　　报社的一切经营收入与营业外收入统一交财务部及时入账。经营人员在收到客户款项后，除不可抗因素外，必须当天缴到财务部门。一但发现有不及时缴款、挪用现象，立即催缴、停发当事人当月所有工资、奖金、奖酬；情节严重的，送交司法部

4、门依法处理。 1.3费用报销制度 　　购买固定资产、低值易耗品，由职能部门事先提出申请，总编批准后，交由办公室采购、报销。其他费用支出，须由经办人说明支出原因、相关人员签具证明，总编签字批准，财务予以报销。 1.4应收款专项管理制度 　　广告收入是报社的主要收入来源，广告应收款管理是报社财务管理中的重点。广告刊登后一般要求在当月付清广告款，欠款不得超过三个月。财务部对超过三个月的广告应收款，向经办人发出书面催款通知，并每月在经办人的奖金、奖酬中暂时扣取广告应收款的10％,直至扣足全部广告收款额度，作为保证金。待经办人收回该广告应收款，保证金退回给经办人。

5、2加强科学的核算控制 　　开源还需节流，特别是对报业这一高投入的产业来说，加强核算控制，节约的不是几万，而可能是成百上千万元。 2.1合理控制成本 　　2.1.1印刷费。温报集团的内部印刷核算价是每对开张0.16元，追加一个对开张的双彩，每份加0.025元。温州商报是四开24版的报纸，分16个版+8个版两叠印刷。如果追加两个对开张双彩(相当于24个版中有20个彩版)，每份报纸的印刷费要0.53元；如果不追加双彩(相当于24个版中只有12个彩版)，则每份报纸的印刷费是0.48元。温州商报根据实际版面的需要，选择日常不追加双彩，有特殊需求(如新闻专题策划、广告需要等

6、)时，再追加双彩。每份报纸印刷成本差0.05元，一年就可节约200多万元。 　　2.1.2投递费。温州商报目前的投递主要由两部分组成：市区报纸投递由温报集团发行中心承担，XX年投递费率为28%；各县(市)报纸投递由邮局承担，XX年投递费率为39%。温州的消费力主要集中在市区及瑞安、乐清。为了加强有效发行，温州商报几年来一直在做发行结构调整，不断扩大市区及瑞安、乐清的发行量，减少其他区域的发行。在调整发行结构的同时，也节约了投递费支出。 2.2科学核算费用 　　2.2.1经营费用。当前，广告市场竞争异常激烈。在温州，报纸的广告很大部分靠活动策划来拉动。活动的费用少则

7、几千元、多则要十几甚至几十万元。这些费用如果到了最后报销阶段，财务再去审查，为时就太晚了。因此，事前要报预算，经审核通过，才着手运作。此外，温州商报的对活动广告的广告经营额和广告奖酬，也有不同于常规广告的核算办法，即：由活动策划产生的广告，必须扣除所有该活动所产生的费用后，再按其纯收入计算个人、部门广告额度，按纯收入部分与广告版面费的折扣率计算业务人员的广告奖酬，折扣越低，奖酬点数也越少。这一核算办法使得活动费用经手人(原则上是组织该活动的业务部门人员)在运作过程中，主观上就能合理地节约开支。 　　在报业工作，加班是经常的事。特别是