浅谈如何做好维修养护中的资料整理工作（代振明）

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1、浅谈如何做好维修养护中的资料整理工作（代振明）　　摘要：为规范统一黄河工程维修养护技术资料管理工作，充分发挥其在工程管理和维修养护工作中的作用。黄委研究编制了黄河工程维修养护内业资料等管理新标准指导水管单位、监理单位和养护单位的工作。如何贯彻落实好黄委新标准、新要求，做好资料整理工作成为摆在工程技术人员面前的一个重要问题。针对黄委提出的新标准、新要求，结合近年来资料整理的经验，提出几点自己的看法，使维修养护工作更好的发展。 主题词：黄河工程维修养护资料整理 　　水管体制改革后，维修养护工作有了很大的发展，工程面貌有了较大改观，维修养护工作正逐步向规范化、机械化、市场化迈进。新形势下的维修养

2、护工作对维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。为贯彻落实好黄委提出的新标准、新要求，确保资料如实反映工程维修养护全过程，结合近年来对资料整理的经验，提出几点自己的看法，使黄河的维修养护工作更好的发展。 1、维修养护资料的整理要求 1.1资料整理目的 　　维修养护资料是指在维修养护工作实施过程中直接形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的原始记录，反映了工程维修养护全过程。只有把维修养护资料整理的系统、准确、完整，具有针对性并使之标准化、规范化，切实运用于养护施工过程之中。才能有效地指导施工，真实反映工程养护全过程，充分发挥其在工程维修养护中的作用。 1.2维修养护资料特点及要求

3、 　　1.2.1资料管理的系统性：维修养护由日常维修养护和专项整修两部分组成。施工时间长，项目繁琐，有时一年要签订十几个合同，这对资料的收集整理提出了更高的要求。在资料整理过程中，首先要把它们进行系统化的存放管理，以合同为主线，从工程的开工直至竣工、存档，进行有次序、有联系的排列，系统的进行资料整理。 　　1.2.2资料的真实性：资料是维修养护全过程的真实写照，维修养护过程中应根据养护项目的实施情况及时对资料进行收集、归纳和整理，所有资料的整理应与维修养护施工同步进行，真实反映当时维修养护工作情况。如：维修养护日志、月报表等。 　　1.2.3资料数据的准确性：维修养护资料的准确性主要取决于

4、工程质量评定表的填写和各类数据的计算等。工程质量评定表的填写应规范，内容填写应详细具体化，不能对检查内容简单地以“符合要求”叙述之。专项工程中单元工程质量等级应根据检测项目合格百分率确定；黄委新标准中资料月报表等数据均为累加值，这就需要资料整理人员和审核人员都要把好数字关，做到数据详实、准确。 　　1.2.4资料的完整性：资料最大的特点就是完整性，不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地反映整个维修养护全过程。因此工程维修养护资料的记录与整编需设专人负责管理，按照相关要求记录填写，严格遵守维修养护的工作流程整理资料，做到资料齐全、不遗不漏，全面完整。 1.3加大声像资料收集力度 　　

5、声像资料在资料整理中最初是一个弱项，养护过程中形成的声像资料较少，不能很好的体现养护施工全过程。维修养护工程不同于防洪工程建设，防洪工程完成后，以实际的形态摆在那里，看的见；维修养护工程则不同，它主要是对防洪工程进行维修养护施工，主要目的是保证防洪工程的完整性，不可能直观的展现在人们面前。只能通过声像的形式把工程养护前、养护中、养护后的情况拍摄下来，有可对比参照物，配以日期和文字说明进行对比，这样才能更好的体现工程维修养护全过程和养护效果，对工程量的认定、项目验收均具有较强的说服力。近两年来，加大了声像资料收集和整理力度，设有专人负责声像资料的收集，每个工程项目都能很好的以声像的形式记录下

6、来。图像按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以文字说明，影像资料按时间顺序及时刻入光盘，较好的反映了养护全过程和养护效果。养护工作完成后以合同为单位进行了分类归档储存。 2、维修养护过程中的资料整理 　　维修养护具有战线长、项目多的特点，日常养护和专项整修交叉进行，资料在整理上繁琐、难度较大。针对这一情况，实行了资料系统化管理，以合同为主线，从工程的开工、施工直至竣工，进行有次序的收集整理，确保了维修养护资料的总体质量。 2.1维修养护开工前的资料整理 　　水管单位与养护单位签订合同后，根据合同要求和黄委、省局相关规定，及时编制日常工程维修养护方案和专项整修工程施工组织设计，用于指导维修

7、养护施工。日常工程维修养护重在及时恢复和局部改善原有工程面貌，保持工程的完整、安全和正常运用，增强工程抗洪强度；专项工程主要是对部分防洪工程进行重点整修，其施工程序同基建工程无异。所以日常工程维修养护方案和专项整修工程施工组织设计要根据其自身的特点进行编制，合理的进行施工布置，精心组织工程施工，保障各项工程的顺利实施。 2.2维修养护过程中的资料收集整理 　　维修养护施工过程中的资料收集整理主要包括施工日志、质检资料和声