浅谈书刊附盘的管理

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1、浅谈书刊附盘的管理　　(阜阳师范学院图书馆，安徽阜阳236041) 　　摘要：阐述了书刊附盘的特性及几种管理模式，以及我馆在书刊附盘的加工、整理、著录等方面的具体做法。 　　关键词：书刊附盘；书刊管理模式；图书馆工作 　　中图分类号：G255文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)14—0128—01 　　所谓书刊附盘是指图书、刊物所附带的磁盘，软盘，光盘等。书刊附盘不是一种单纯的电子出版物，而是对图书内容的说明和解释。读者可以利用其加深对所阅书刊内容的直观性和实践性的认识。随着电子计算机的广泛应用

2、和电子出版物的快速发展，各学科各行业都出版了大量的附盘书刊。附盘的书刊不但数量多，涉及的学科也越来越广。据有关资料显示，目前书刊的配盘率已达5%～20%之多。如何对书刊附盘进行有效规范的管理已经成为许多图书馆不可避免的问题。但是在许多图书馆中由于管理不规范，浪费了附盘使用价值的情况屡见不鲜。 1书刊附盘的特性 1.1整体性 　　书刊和附盘尽管在结构，载体形态上呈现的比较分散，但在内容上却是紧密相连，密不可分的。书刊是附盘的基础和说明，附盘是书刊的应用工具和延伸。书是附盘的主体，附盘是书的辅助物，书刊和附盘具有明显

3、的整体性。正因如此，在对附盘的一系列处理中，应充分考虑到这一特性，附盘的主要作用是让读者更好地阅读理解书，如果缺少附盘，在许多附盘书刊中，书刊就会变得异常晦涩，干硬，难以理解。 1.2时效性 　　附盘书刊多是来自计算机、网络多媒体技术。在计算机技术日新月异的今天，使用的时效性是不言而喻的。必须充分重视对书刊附盘的管理，必须让更多的读者更早的了解到书刊和附盘，更早的使用和发挥附盘的价值。 2目前管理的几种模式 2.1附盘不外借 　　在一些小型图书馆中，这种情况仍然存在，但这显然是不科学的，附盘的整体性，时效性

4、在这种模式下是无从谈起的。 2.2附盘和图书一起同藏于书库 　　图书和附盘一同入库流通的方式虽然符合读者正常的借阅利用习惯，方便读者利用，但是附盘夹在书中搬运，上下架，很容易受到挤压，掉落和挂擦，使用不久便易形成有书无盘的局面，给馆藏资源带来了很大损失，而且借阅归还过程中也无法有效的验证附盘的完好性，大大增加了流通管理工作的压力。 　　2.3附盘和图书分别藏于书库和电子阅览室 　　图书进入书库，附盘放在电子阅览室，供借用图书的读者配书参考使用，使得附盘得以充分利用，也便于图书的管理。但是若要利用附盘，前提是读

5、者必须借到图书，很难很好地充分利用附盘。 2.4附盘和图书同藏于电子阅览室 　　图书和附盘一同入藏于电子阅览室，采用闭架借阅，设立图书配盘微机阅览服务，使读者既能阅览图书，也可利用光盘。 2.5附盘网络化管理 　　将附盘内容压缩上网，读者可通过校内网的计算机进行查询，浏览，下载。这样读者不用办理任何手续，就可在校内网上利用附盘，既方便了读者，又保护了附盘，减轻了管理人员的工作量。但是需要一定的设备和网络条件作为支撑，且可能引起知识产权保护问题。 3我校图书馆采取的书刊附盘处理方法 3.1书刊附盘的加工

6、 　　附盘作为书刊的附件，加工时先单独取出附盘，装在定制的附盘袋中，在附盘袋表面写上与书刊相应的书名，索书号和馆藏号等标识，然后在种次号后加上附盘的载体形态如CD或磁盘等标识，最后在书刊的首页加盖“本书(刊)附盘，请到附盘阅览室查阅”印章。 3.2书刊附盘的著录 　　MARC记录对书刊附盘的描述主要体现在几个字段：215载体形态字段；230资料特殊细节字段；300一般性附注字段；307载体形态附注字段；327内容附注；336电子资源类型附注字段；337系统需求附注字段。具体著录依据《中国机读目录格式使用手册》进行描

7、述。例如：《WTO全书》有关附盘的MARC数据如下： 　　215$a1CD-ROM$c多媒体$d12cm$e图书3册 230$a图像；文本 300$a附光盘一张 　　307$a配套图书3册，索书号：F743/024 327$aWTO全书辅助光盘 　　337$a系统要求：Windows98以上操作系统，586以上机型 3.3书刊附盘的管理 　　将所有从书刊中抽取的附盘典藏于附盘阅览室，按照分类号存放在光盘柜中。将带附盘的样本单独存放，并编制易于读者理解识别的目录卡，方便读者查询。这样读者可利用电子阅览室的计

8、算机查阅附盘，最大功能地发挥书刊附盘的作用。 　　总之，对于附盘的管理，应当以本馆的实际条件如：硬件设施，馆舍布局，复本量等为主导，制定适合本馆的管理方法，最合理，最大限度地发挥书刊附盘的作用。 ［参考文献］ 　　［1］王建雄，兰红.随书配套光盘自动加工系统的设计与实现［J］.计算机与现代化,XX,(1)：1