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1、公司内部资料人员车辆物品管理规定深圳市景田食品饮料南通有限公司公司政策文件名:人员车辆物品管理规定文件号:保密级别:内部公开起草部门:人事行政部批准: 4公司内部资料人员车辆物品管理规定人员车辆物品进出管理规定第一节总则第一条为规范人员、车辆、物品进出的管理,确保公司财产安全,保障公司正常的工作和生活秩序,特制定本规定。第二条本规定适用于深圳市景田食品饮料南通有限公司所有内部及外部人员、车辆、物品进出管理。第三条相关职责1、保安员队负责进出人员、车辆、物品的登记、甄别、检查、放行等工作。2、人事行政部负责监督、落实各部门员工就本规定的执行情况。3、总经理负责对本规定的申诉进行仲裁。第
2、二节人员进出管理规定第四条外来人员进出管理1、一般外来人员(应聘、送货、业务洽谈、公务、维修、施工等)进入厂区,先填写《来访人员车辆登记明细表》后,保安员必须询问其身份、受访部门与受访人,并替其联络受访人。在征得受访人同意后,来访者持有效证件,填写《来访登记表》之后,门岗保安员方可向来访者发放《来访证》,允许其入内。外来人员出厂时,须交回《来访证》并在《来访登记表》上签名注销,保安员方可放行。2、持有合法证件执行公务的公务人员来访,保安员必须立即知会相关部门领导,在得到许可的情况下立即放行,同时登记到访人员人数和车牌号码,于访客离去时由当值保安员注销。3、对较高级别的公务、商务接待活
3、动,相关部门领导必须提前通知人事行政部,由人事行政部告知保安员来访信息及接待注意事项。来访者到访,经确认无误后,保安员必须立即放行并知会相关部门领导,同时登记到访人员人数和车牌号码,于访客离去时由当值保安员注销。第五条公司员工进出管理1、员工在任何时候进出厂区,均须佩戴厂牌。厂牌信息必须完整,并附有公司盖章的清晰照片。对于无法出示厂牌或厂牌信息不完整的,当值保安员必须要求其出示个人有效证件,同时联系其部门领导确认其身份,如部门领导确认是公司员工可由当事人在门岗进行登记,并要求其尽快办理符合要求的厂牌才可放行;对于无法出示有效证件的员工必须由公司员工出示厂牌并在门岗登记担保方可放行。2
4、、人事行政部对在厂区内住宿的员工进行名单经汇总并报保安员队备案,以便于下班后人员进出管理。3、员工于在岗期间外出,需要凭经部门负责人签章的《员工外出凭单》外出,否则保安员有权拒绝放行。4、离职人员在办理好离职所有手续后,由其所在部门开具《物品出厂放行条》,部门负责人签字后,经人事行政部审核并通知保安员队对其带出物品进行检查后方可放行。第三节车辆进出管理规定第六条外来车辆进出管理外来车辆的进出,由保安员引导车辆停放在合适的指定位置,并告知注意事项,防止阻塞通道。第七条内部车辆进出管理4公司内部资料人员车辆物品管理规定1、所有车辆进入厂区均按规定的区域停放;当车位已满时,按照保安员指定的
5、地点停放。2、机动车辆须限速10公里/小时进出,不得在厂区内乱鸣喇叭;摩托车、自行车一律不得进入车间。第四节物品进出管理规定第八条公司员工及外来人员携带物品进出厂区,保安员必须严格检查,相关人员积极配合,并说明是公司物品还是个人物品。第九条携带个人物品出厂者,相关人员必须向门岗保安员提交经部门负责人审批的《物品出厂放行条》,由门岗保安员逐一核实无误后,方可出厂;否则,保安员有权拒绝放行物品出厂,待手续完毕、核实无误后方可放行。第十条携带公司物品出厂者,相关人员必须向门岗保安员提交经部门负责人审核、总经理或指定代理人审批的《物品出厂放行条》,由门岗保安员逐一核实无误后,方可出厂;否则,
6、保安员有权拒绝放行物品出厂,待手续完毕、核实无误后方可放行。第十一条当值保安员若怀疑外出人员或车辆私下携带公司物品出门的,必须主动向当事人提出检查要求,当事人必须积极予以配合;否则,保安员有权不予放行,并同时知会当班领导和当事人领导处理。第十二条检查后若未发现可疑物品,保安员必须立即让当事人离去;检查中若发现有可疑物品,按以下程序处理:1、由当事人说明事由,明确品名、数量、如何取得等情况;2、保安员做好现场记录,明确事件发生经过,并由当事人签名确认;3、保安员同时向当班领导和当事人上级报告,按其指示处理;4、如情况严重或当事人不配合时,可向公安机关报案。第五节行为规定第十三条公司员工
7、行为规定1、公司各员工均必须严格按照上述规定,积极配合保安员相关工作,接受合理的询问与检查。2、礼貌待人,举止文明,严禁以粗暴态度对待保安员的正常执勤工作,严禁阻扰保安员正常工作的开展。第十四条保安员1、在执行本规定的过程中,必须礼貌待人、举止文明、严肃认真。2、严禁阻碍国家机关工作人员依法执行公务。3、严禁扣押他人证件原件或财物。4、严禁搜身或故意破坏当事人财物。5、严禁非法剥夺、限制他人人身自由。6、严禁使用非法武力,但可果断采取正当防卫措施。7、严禁
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