厂区人员、车辆及物品进出管理规定

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1、厂区人员、车辆及物品进出管理规定文件编号：SMQG212001A版本/修改次数：1生效日期：2012-11-01页码：第页共页神马电力股份有限公司厂区人员、车辆及物品进出管理规定文件编号：SMQG212001A发行章受控版次：B生效日期：2012-11-06拟定：仇莉、刘俊审核：皮卫华、李强批准：马斌文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期A原：1.5.5快递、票务人员或上门推销人员禁止进入厂区内，由警卫通知相关人员至警卫室办理相关事务现：1.4.5跟公司业务合作的快递、票务人员，由业务对接部门书面授权（进入人员单位名称、人员及身份证复印件，部门经理签字）许可后存放后勤服务部备案，以

2、方便其进出2页2012-10-29A原：2.1.2违规者负激励10元/次/项现：2.1.2违规者负激励20元/次/项2页2012-10-29A增加出厂物资出厂审批单权限分类2页2012-10-29A增加考核规定3页2012-10-29A原：门禁管理办法现：更名为厂区人员、车辆及物品进出管理规定3厂区人员、车辆及物品进出管理规定文件编号：SMQG212001A版本/修改次数：1生效日期：2012-11-01页码：第页共页1.厂区人员出入1.1员工出入1.1.1所有员工（包括总裁）于任何时间内进、出厂区大门均须刷卡以记录进出信息，对违纪人员态度较恶劣者保安应记下其姓名交人事部处理1.1.2上下班时

3、间因故无法刷卡或未带考勤卡时，须于警卫室登记备案后方可进出；对于未穿工作服且未带卡的上班员工，需由其部门负责人至大门口认领；警卫确认登记时间的真实性1.1.3工作时间内进出员工除在刷卡机刷卡显示进出信息外，须有部门负责人签署的出门单方可进出，出门单签署时间有效期为当日1.2新进员工到职1.2.1新进员工持《报到通知书》至厂区向警卫出示，经确认后在警卫室等候，并由警卫电话通知人力发展部，由经办人携领新员工进入厂区1.3员工离职1.3.1离职员工离职手续办理完成时，由人事部经办人员送离职员工离开厂区1.3.2已离职员工因故需进出厂区，则视同“外来人员”之方式办理1.4外来人员进出1.4.1普通访客

4、（贵宾接待除外）到访时，由警卫通知被访部门或人员，经确认后，来访者填具《外来人员登记表》,身份证件（身份证、驾驶证、户籍证明等）登记，登记薄每月缴后勤服务部存档。佩戴临时出入证，由被访部门派员至大门带领进入，出门时用临时出入证换取身份证。客户、专家、领导的到访则由接待部门派员提前至警卫室办理登记手续并做好迎接工作，访谈结束离开时亦应由接待部门陪同送至大门外，以示礼节1.4.2面试人员到达后填具《外来人员登记表》、佩戴临时出入证，由警卫通知人力发展部经办人员至大门带领进入1.4.3访谈结束后严禁来访者无故逗留，被访者由被访部门相关人员送访者离开厂区1.4.4外来施工、维修人员由相关部门事先以书面

5、形式体现名单，经由部门负责人审核签字后送后勤服务部备案后方可进入1.4.5跟公司业务合作的快递、票务人员，由业务对接部门书面授权（进入人员单位名称、人员及身份证复印件，部门经理签字）许可后存放后勤服务部备案，以方便其进出1.4.6贵宾（公司高层接待层面的）来访由接待部门负责带领，不受此管理办法限制1.5其他规定1.5.1被访者带领外来人员进入办公楼,原则上安排在办公楼走廊内小圆桌洽谈，重要会谈可安排在会议室进行，办公室内严禁无关人员进入1.5.2原则上外来人员包括访客一律不得进入生产车间及办公室。访客（客户、供应商）确因工作需要进入事业部生产车间，则须承办部门填写《车间参观申请表》经被访事业部

6、分管领导允许并由被访部门人员全程陪同方可进入，采取谁接待谁负责的对口办法，贯彻始终。凡无接待人或接待部门引领私自在车间参观的，车间人员有权礼貌拒绝，车间主任及时引领其离开交由警卫处理后续事宜，陪同人员对访客的行为进行监督，并对访客的违规负责，违反上述条款负激励50元/次/项1.5.3访客（专家、领导）需进入事业部生产车间参观，则须承办部门提前一天填写《车间参观申请表》经被访事业部分管领导签字确认后方可参观，参观前须制定参观线路，并指定讲解人员（或由生产部门、技术中心、总裁办安排专人）讲解生产工艺，礼貌阐述在参观过程中应遵守车间的规章制度及注意安全1.5.4访客若需在厂区内进行采访、拍摄等活动时

7、，承办部门应及时请示总裁批准，并安排专人协助完成采访、拍摄等工作1.5.5如遇访客强行进入办公区域或其他楼层，而影响正常工作，接待部门应立即通知警卫，由警卫劝阻其离开，直至报警处理3厂区人员、车辆及物品进出管理规定文件编号：SMQG212001A版本/修改次数：1生效日期：2012-11-01页码：第页共页1.5.6对于外来访客被访部门必须确保全程陪同，并提醒访客勿随意走动2.车辆进出管理2.1员